Modello di preventivo NCC gratuito (Word e PDF)

Quando un cliente chiede “quanto costa?”, il preventivo che invii è insieme la tua proposta commerciale, il tuo listino e il tuo contratto. Un preventivo chiaro conquista la prenotazione ed evita discussioni successive su attese, cancellazioni ed extra. Questa guida spiega cosa deve contenere un preventivo NCC, per quanto tempo deve restare valido e quali condizioni conviene indicare, con un modello gratuito in Word e PDF.

Cosa deve contenere un preventivo NCC?

Un buon preventivo risponde a ogni domanda per cui il cliente altrimenti ti richiamerebbe:

• I tuoi dati e quelli del preventivo: ragione sociale, indirizzo e partita IVA, un numero di preventivo, la data del preventivo e una data di validità.
• Il cliente: nome, azienda se prenota per conto di una, telefono ed email.
• La corsa: data e orario di prelievo, il servizio (transfer, transfer aeroportuale, a ore o a giornata), gli indirizzi di prelievo e di arrivo, le eventuali tappe lungo il percorso, il numero di passeggeri e di valigie, il numero di volo per un prelievo in aeroporto e la classe di veicolo.
• Il prezzo: la tariffa base, ogni supplemento, ogni extra, le imposte e il totale.
• Le condizioni: validità, cancellazione, tempo di attesa e pagamento.
• L’accettazione: uno spazio per la firma e la data del cliente, o istruzioni chiare su come accettare.

Passeggeri e bagagli contano più di quanto sembri. Tre passeggeri con cinque valigie grandi hanno bisogno di un veicolo più grande di tre con il solo bagaglio a mano, ed è nel preventivo che te ne accorgi.

Come si calcola il prezzo della corsa nel preventivo?

Usa lo stesso listino per ogni preventivo, così due clienti che chiedono la stessa corsa ricevono la stessa risposta. Parti dalla tariffa base del servizio e della classe di veicolo, o dal prezzo di una tratta fissa tra due zone, poi aggiungi i supplementi che si applicano (notturno, weekend, diritto aeroportuale, last minute) e gli extra richiesti dal cliente, come un seggiolino per bambini o l’accoglienza con cartello.

Mostra ciascuno su una riga a sé. Un cliente che legge “Supplemento: prelievo notturno (20% della tariffa base)” capisce il prezzo; uno che vede solo un totale comincia a guardarsi intorno. Per costruire le tariffe alla base del preventivo, consulta il nostro modello di listino prezzi NCC e la nostra guida su come calcolare le tariffe NCC.

Per quanto tempo deve restare valido un preventivo?

Abbastanza perché il cliente possa decidere, non così tanto da esporti. Per la maggior parte dei transfer vanno bene da 7 a 14 giorni. Per una data molto richiesta, un gruppo numeroso o un lungo noleggio a giornata, tienilo più breve, perché il veicolo che stai proponendo potrebbe nel frattempo essere prenotato da qualcun altro.

Metti la data di validità in alto e ripetila nelle condizioni: “Il presente preventivo è valido fino alla data indicata sopra. Dopo tale data il prezzo può cambiare.”

Quali condizioni vanno indicate in un preventivo NCC?

Il modello ne riporta quattro, che coprono le discussioni più frequenti:

• Cancellazione. Indica quanto costa una cancellazione e quando: per esempio gratuita fino a 24 ore prima del prelievo, metà tariffa tra 12 e 24 ore prima, e tariffa intera entro 12 ore o in caso di mancata presentazione.
• Tempo di attesa. Indica l’attesa gratuita e cosa succede dopo: per esempio 15 minuti gratuiti, o 60 minuti in aeroporto contati dall’orario di prelievo prenotato, poi un addebito per ogni blocco di 15 minuti iniziato.
• Pagamento. Quando e come ti aspetti di essere pagato: a 14 giorni dalla fattura, in anticipo o il giorno stesso.
• Validità. La data dopo la quale il prezzo può cambiare.

I valori di cancellazione e attesa del modello sono esempi. Usa le condizioni che applichi davvero, e mantienile uguali sul tuo sito, nei preventivi e nelle fatture.

Scarica il modello

• Word: sostituisci i segnaposto, adatta le righe del prezzo e invialo in PDF.
• PDF: un esempio dell’impaginazione pronto da stampare.

Le cifre del modello sono esempi in nessuna valuta in particolare. Sono disponibili anche le versioni in inglese, spagnolo, francese e arabo: inglese, spagnolo, francese e arabo.

Come invia Odobase preventivi che i clienti accettano dal telefono?

Un preventivo in Word funziona finché non ne invii diversi al giorno e devi rincorrere ogni cliente via email per sapere se ha detto sì.

Con il modulo di prenotazione di Odobase, i clienti chiedono un preventivo dal tuo sito, da un link o da un codice QR, e la richiesta arriva nel tuo elenco delle richieste. Per le corse che il modulo sa calcolare da solo, mostra un prezzo in tempo reale dal tuo listino prezzi. Altrimenti il tuo ufficio calcola il prezzo della corsa e invia un preventivo via email o WhatsApp. Il cliente lo apre sul telefono e lo accetta o lo rifiuta da lì, e il PDF del preventivo arriva nella sua lingua, con il tuo logo. I clienti con un account trovano i loro preventivi anche nel portale clienti. Scopri come si adatta a un’attività di NCC e limousine.