Settore
Software per servizi NCC e limousine
Assegna gli autisti NCC, escludi le attese dal conteggio con pausa e ripresa, segui ogni corsa in tempo reale e fattura ogni mese ai clienti aziendali.
Di cosa ha bisogno un servizio NCC dal suo software?
Un servizio di noleggio con conducente (NCC) o di limousine deve assegnare l’autista e l’auto giusti a ogni prenotazione, sapere dove si trova ogni corsa, gestire le attese tra una tratta e l’altra e fatturare con precisione ai clienti aziendali. Odobase lo fa con un’assegnazione senza conflitti, un’app per autisti con tracciamento in tempo reale, viaggi con pausa e ripresa e fatture create dalle corse completate.
Cosa fa Odobase per il settore NCC e limousine
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Assegnazione senza sovrapposizioni
Per ogni prenotazione vengono proposti solo autisti e auto liberi, e un’assegnazione che si sovrappone viene rifiutata.
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Attese gestite
Metti in pausa un viaggio mentre il cliente è in riunione e riprendilo per il ritorno; nel frattempo l’auto può fare un altro servizio.
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Sai dove si trova ogni corsa
Segui sulla mappa le corse in svolgimento e conserva il percorso anche dopo.
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Clienti aziendali fatturati ogni mese
Una fattura per cliente al mese, creata dalle sue corse completate.
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Prenotazioni fisse su turni
Corse regolari per dirigenti o trasporto scolastico impostate una volta e gestite settimana per settimana, attivabili su richiesta.
Come si assegnano gli autisti NCC con Odobase?
Crea la prenotazione con il punto di partenza, le eventuali fermate, la destinazione, l’orario e il cliente, e assegna un autista e un’auto. Odobase li confronta con ogni corsa pianificata e in corso, propone solo quelli liberi e rifiuta un’assegnazione che si sovrapporrebbe. L’autista riceve subito una notifica sul telefono, e la corsa compare nella sua app per autisti.
Come vengono gestite le attese tra una tratta e l’altra?
Prelievi in aeroporto, riunioni ed eventi comportano tutti delle attese. In Odobase l’autista mette in pausa la corsa quando il cliente scende dall’auto e la riprende per la tratta successiva. Durante la pausa, autista e auto sono liberi per altro lavoro, e distanza e tempo della corsa escludono l’intervallo, così l’attesa non viene mai registrata come guida.
Come si tengono sotto controllo le corse in svolgimento?
Ogni corsa in svolgimento compare sulla sua mappa in tempo reale, alimentata dalle posizioni che il telefono dell’autista registra circa ogni 30 secondi e invia circa una volta al minuto. Dopo la corsa, il percorso resta sul viaggio insieme alle letture dell’odometro, il che risolve eventuali contestazioni su distanze o orari.
Come si gestiscono le prenotazioni regolari?
Le corse aeroportuali per dirigenti, il trasporto scolastico quotidiano e le prenotazioni aziendali fisse possono essere impostate una volta come viaggi ricorrenti, attivabili su richiesta, e gestite dal piano turni settimanale, dove un autista in ferie viene sostituito con un clic.
Le funzionalità che userai di più
Ognuna ha la sua pagina con le schermate e i dettagli.
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Gestione viaggi
Pianifica i viaggi, assegna autisti e veicoli senza doppie prenotazioni, sospendi e riprendi i viaggi di andata e ritorno e fattura da un unico pannello.
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Viaggi ricorrenti e turni
Attivabile su richiesta
Imposta una volta un servizio ripetuto, come una navetta feriale per il personale, e gestisci ogni giorno dai turni settimanali, dove cambi autista con un clic.
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App per autisti
Con Odobase Driver gli autisti accedono con un PIN, svolgono i viaggi assegnati, registrano odometro e spese con ricevuta e ricevono avvisi sui viaggi.
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Fatturazione e contabilità
Trasforma viaggi completati e noleggi in fatture con il tuo marchio, controlla quanto ti devono i clienti e leggi il conto economico per mese e filiale.
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Tracciamento in tempo reale
Segui i viaggi in corso su una mappa, vedi il percorso fatto da ogni autista e documenta ogni fattura con letture dell'odometro e punti GPS registrati.
Domande frequenti
Come gestisce Odobase un autista NCC che aspetta un cliente?
L’autista mette in pausa il viaggio quando il cliente scende dall’auto e lo riprende per la tratta successiva. Durante la pausa, autista e auto possono essere assegnati a un altro servizio, e distanza e tempo escludono l’intervallo.
I clienti possono vedere dove si trova la loro auto?
Non direttamente. Il tracciamento in tempo reale è riservato al tuo team, nel pannello di controllo di Odobase, quindi quando un cliente lo chiede, il tuo operatore di centrale vede dove si trova l’auto e glielo comunica.
Come fatturo a un cliente aziendale un mese di corse?
Scegli il cliente, aggiungi i suoi viaggi completati del mese come righe di fattura ed emetti un’unica fattura. Ogni riga si compila con la tariffa del viaggio più le spese che hai segnato come addebitate al cliente, e il tuo logo compare sul PDF.
Gli autisti NCC hanno bisogno di attrezzature speciali?
No. Gli autisti NCC usano l’app Odobase Driver sul loro telefono Android. L’app registra il percorso solo durante una corsa.
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