Informativa sulla privacy dell'app per autisti

1. Chi siamo

Odobase è una piattaforma di gestione flotte gestita da EqualPixels, F-16 Ali View Garden, Phase 3, Lahore Cantt, Lahore 58200, Pakistan.

Odobase Driver è utilizzata da autisti professionisti che lavorano per un’azienda che gestisce la propria flotta su Odobase. Tale azienda (il Suo datore di lavoro o l’operatore che Le ha assegnato i viaggi, di seguito il gestore della flotta) stabilisce quali dati vengono raccolti su di Lei e per quali finalità. EqualPixels conserva e tratta tali dati per conto del gestore della flotta.

Ne consegue che, per la maggior parte delle richieste relative ai Suoi dati, il primo interlocutore è il gestore della flotta. Se tuttavia si rivolge direttamente a noi, La aiuteremo sempre: veda come richiedere la cancellazione.

La presente informativa riguarda l’app per autisti. Per il sito web di Odobase, gli account del pannello di controllo e la fatturazione degli abbonamenti, consulti l’informativa sulla privacy del sito web.

2. Come si ottiene un account

Non è possibile registrarsi autonomamente. Il gestore della flotta crea la Sua scheda autista nel proprio pannello di controllo Odobase e vi inserisce il Suo numero di telefono. Lei accede quindi all’app con quel numero e con un PIN di 4 cifre. L’app non ha una schermata di registrazione.

3. Quali dati raccoglie l’app

Il Suo numero di telefono

Serve per consentirLe l’accesso e per identificare a quale scheda autista corrisponde. È il numero di cui il gestore della flotta dispone già.

La Sua posizione, mentre un viaggio è in corso

Quando Lei avvia un viaggio nell’app, questa registra la Sua posizione all’incirca ogni 30 secondi e invia tali posizioni al server circa una volta al minuto. Ogni rilevazione contiene latitudine e longitudine, la Sua velocità, la precisione della lettura e l’ora in cui è stata effettuata. Da questi dati si ricavano la distanza e il percorso del viaggio.

La registrazione inizia quando Lei avvia un viaggio e si interrompe quando lo completa. Non è attiva tra un viaggio e l’altro, né quando Lei è fuori turno. La registrazione prosegue mentre l’app è in background durante un viaggio attivo e, per tutto questo tempo, Android mostra una notifica che La avvisa che la registrazione è in corso. L’app non può iniziare a registrare di propria iniziativa: il viaggio deve essere avviato da Lei, nell’app.

Le foto che allega

Se fotografa una ricevuta relativa a una spesa, o una fattura al completamento di un intervento di manutenzione, l’immagine viene caricata e allegata alla relativa registrazione. L’app legge esclusivamente l’immagine che Lei sceglie o scatta a tale scopo; non analizza la Sua galleria fotografica.

I dati che inserisce in un viaggio

Le letture dell’odometro all’inizio e alla fine di un viaggio e le spese che registra lungo il percorso: il tipo, l’importo ed eventuali note. Si tratta di registrazioni di lavoro che appartengono al gestore della flotta.

4. Quali dati l’app non raccoglie

Per maggiore chiarezza, l’app non contiene nulla di quanto segue:

• Nessuna pubblicità, nessun ID pubblicitario e nessun SDK pubblicitario o di marketing.
• Nessun SDK di terze parti per l’analisi dei dati o la segnalazione degli arresti anomali.
• Nessuna posizione in background. L’app non la richiede e non può utilizzarla.
• Nessun accesso a contatti, calendario, messaggi, microfono o registro delle chiamate.
• Nessuna cronologia di navigazione e nessun tracciamento della Sua attività su altre app o siti web.
• Nessun identificativo del dispositivo né token per le notifiche push viene inviato ai nostri server.

5. Perché raccogliamo questi dati

Ciascun elemento sopra elencato serve a far funzionare l’app per lo scopo a cui è destinata: consentirLe l’accesso, mostrarLe i viaggi che Le sono assegnati, registrare la distanza da Lei percorsa affinché possa essere fatturata e Lei possa essere retribuito, e tenere traccia delle spese che Le devono essere rimborsate. Nessun dato viene raccolto per finalità pubblicitarie, di profilazione o per qualsiasi altro scopo estraneo alla gestione della flotta.

6. Chi può vedere questi dati

I Suoi viaggi, le distanze, le spese e le ricevute sono visibili al gestore della flotta nel suo pannello di controllo Odobase. È questo lo scopo dell’app.

Al di fuori di ciò, non vendiamo i Suoi dati, non li condividiamo con inserzionisti o intermediari di dati (data broker) e non li comunichiamo ad altri gestori di flotte. Li comunichiamo al di fuori di Odobase solo quando la legge lo impone, oppure ai fornitori di servizi che ospitano la piattaforma per nostro conto e che sono tenuti a non utilizzarli per nessun altro scopo.

7. Come sono protetti

Tutto il traffico tra l’app e i nostri server è cifrato durante la trasmissione tramite HTTPS. La versione di rilascio dell’app considera attendibili soltanto le autorità di certificazione del sistema operativo stesso, e il Suo token di accesso è conservato nello spazio di archiviazione privato dell’app, che le altre app presenti sul dispositivo non possono leggere.

8. Per quanto tempo sono conservati

Le registrazioni dei viaggi, le spese e le ricevute appartengono al gestore della flotta e sono conservate finché questi mantiene il proprio account Odobase, poiché costituiscono la documentazione su cui basa la fatturazione e la contabilità. Il Suo numero di telefono è conservato finché Lei è un autista attivo della sua flotta.

Quando un gestore della flotta chiude il proprio account Odobase, i dati che vi appartengono vengono rimossi dai nostri sistemi attivi.

9. Ottenere una copia dei propri dati o farli cancellare

Lei può chiedere una copia dei dati personali che conserviamo su di Lei, chiederci di rettificarli o chiederne la cancellazione. Può farlo in due modi:

1. Si rivolga al gestore della flotta. Il gestore controlla la Sua scheda autista e può rimuoverla direttamente dal proprio pannello di controllo Odobase.
2. Ci scriva all’indirizzo info@odobase.com, indicando il numero di telefono con cui accede e ciò che desidera venga fatto. Le confermeremo la ricezione della richiesta e vi daremo seguito entro 30 giorni.

Una richiesta di cancellazione rimuove il Suo profilo autista, il Suo numero di telefono e le posizioni registrate dei Suoi viaggi. Qualora il gestore della flotta debba conservare un viaggio o una spesa come documentazione aziendale o fiscale, tale registrazione viene mantenuta, ma privata dei dati che La identificano personalmente.

La disinstallazione dell’app dal telefono non comporta di per sé la cancellazione dei dati già conservati sul server: utilizzi una delle due modalità indicate sopra.

10. Minori

Odobase Driver è uno strumento destinato ad autisti professionisti dipendenti. Non è rivolta ai minori e non raccogliamo consapevolmente dati di persone di età inferiore ai 18 anni.

11. Modifiche alla presente informativa

Se modifichiamo i dati raccolti dall’app o il modo in cui vengono utilizzati, aggiorneremo questa pagina e la data di «ultimo aggiornamento» riportata in alto. Le modifiche sostanziali saranno riportate anche nelle informazioni sulla sicurezza dei dati dell’app su Google Play.

12. Contatti

Eventuali domande sulla presente informativa, o sui dati che conserviamo, possono essere inviate a info@odobase.com.