Funzionalità
Fatturazione e contabilità per flotte
Trasforma viaggi completati e noleggi in fatture con il tuo marchio, controlla quanto ti devono i clienti e leggi il conto economico per mese e filiale.
Come funziona la fatturazione in Odobase?
In Odobase fatturi un cliente collegando i suoi viaggi completati e i noleggi senza conducente riconsegnati come righe della fattura, compilate a partire da ogni prenotazione. Si applicano le imposte del cliente ed eventuali sconti, e il tuo logo compare sul PDF. Le fatture emesse e pagate alimentano un conto economico che include anche spese dei viaggi, manutenzione completata e spese generali, per mese e per filiale.
Cosa ottieni
Fatture dal lavoro reale
I viaggi completati e i noleggi riconsegnati diventano righe della fattura, e ciascuno può essere fatturato una sola volta.
Conto economico senza fogli di calcolo
Ricavi, spese dei viaggi, manutenzione e spese generali, mese per mese e filiale per filiale.
Sai chi ti deve pagare
I crediti verso clienti mostrano quali clienti ti devono di più e quanto è ancora in scadenza o già scaduto, in fasce di 30 giorni.
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Il tuo marchio su ogni fattura
Nome, logo e indirizzo della tua azienda su un PDF pulito nella valuta della tua azienda, con il timbro aziendale se ne usi uno.
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Il tuo esercizio finanziario
Imposta il mese e il giorno in cui inizia il tuo esercizio finanziario, e ogni report contabile lo segue.
Come si crea una fattura?
Scegli il cliente, poi aggiungi una riga per ciascuno dei suoi viaggi completati e dei noleggi senza conducente riconsegnati (attivabili su richiesta). Una riga collegata a un viaggio si compila con la sua tariffa più le eventuali spese che hai contrassegnato come da addebitare al cliente; una riga collegata a un noleggio si compila con i suoi addebiti. Puoi modificare qualsiasi riga, aggiungere righe tue e applicare uno sconto.
Le imposte che valgono per il cliente vengono aggiunte in automatico, e puoi disattivarne una per una singola fattura. Il PDF riporta nome, logo e indirizzo della tua azienda, la valuta della tua azienda e il timbro aziendale se ne usi uno.
Le fatture passano da bozza a emessa a pagata, e possono essere annullate quando serve. Una bozza mai emessa si può semplicemente eliminare; non conta mai nei ricavi. Un viaggio o un noleggio può comparire in una sola fattura, così nulla viene fatturato due volte, e la riconsegna di un noleggio può generare subito la sua bozza di fattura.
Una fattura può coprire un mese di lavoro?
Sì. È il caso più comune per i clienti aziendali: una fattura a fine mese per tutti i viaggi che hai svolto per loro, compresi i servizi ricorrenti di navetta per il personale (attivabili su richiesta), che una volta svolti sono viaggi normali.
Che cosa mostra il modulo di contabilità?
Il modulo di contabilità ti offre una visione a partita semplice di tutta l’azienda:
- Conto economico per mese e per filiale, per l’esercizio finanziario che scegli.
- Ricavi dalle fatture emesse e pagate, conteggiati alla data di emissione, al netto di imposte e sconti.
- Costi dalle spese dei viaggi, dalla manutenzione dei veicoli completata e dalle voci di spese generali.
- Spese: gli stessi costi sommati nel conto economico, suddivisi per mostrarti dove è andato il denaro.
- Crediti verso clienti: chi ti deve pagare, e quanto è scaduto da non più di 30, 60 o 90 giorni, o da più tempo.
- Imposte: le imposte incassate con le fatture emesse.
Ogni report si può esportare in CSV.
Chi può vedere i dati economici?
L’accesso è controllato da ruoli e permessi. Dai al tuo commercialista l’accesso a fatture e conti senza permettergli di modificare i viaggi, oppure dai a un operatore di centrale l’accesso ai viaggi senza mostrargli la contabilità.
Chi usa questa funzionalità
Domande frequenti
Come vengono conteggiati i ricavi nel conto economico?
I ricavi vengono conteggiati quando una fattura viene emessa, al netto di imposte e sconti. Le imposte sono mostrate a parte, così il prospetto riflette ciò che la tua attività ha guadagnato, non ciò che ha incassato per conto dell’autorità fiscale.
Quali costi sono inclusi?
Le spese dei viaggi, gli interventi di manutenzione completati alla data dell’intervento e le voci di spese generali come l’affitto dell’ufficio e gli stipendi. Le spese generali possono essere assegnate a una filiale o lasciate a livello di azienda, e allo stesso modo puoi registrare altri proventi, come interessi o la vendita di un veicolo.
Posso vedere i dati per filiale?
Sì. Il conto economico suddivide ogni riga per filiale, e la somma delle colonne delle filiali corrisponde sempre al totale dell’azienda.
Come si applicano le imposte a una fattura?
Configura le imposte una volta sola. Un’imposta può valere per ogni cliente o per un gruppo fiscale che assegni ai clienti, come uno stato, una provincia o i clienti esteri. Ogni fattura applica in automatico le imposte adatte al suo cliente, puoi disattivarne una per una singola fattura, e il report fiscale mostra quanto hai incassato.
Le fatture possono essere inviate al mio sistema contabile?
Le aziende di viaggi che usano il back office Catalyst possono registrare le fatture emesse in Catalyst da Odobase, funzione attivabile su richiesta. Ogni report contabile, dal conto economico alle imposte, si esporta anche in CSV per l’uso in altri sistemi.
Funziona con
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Gestione viaggi
Pianifica i viaggi, assegna autisti e veicoli senza doppie prenotazioni, sospendi e riprendi i viaggi di andata e ritorno e fattura da un unico pannello.
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Noleggio senza conducente
Attivabile su richiesta
Noleggia veicoli senza autista a ore o a giornata. Odobase blocca la disponibilità, registra consegna e riconsegna e fattura ore e distanza extra.
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Veicoli e manutenzione
Tieni dati, foto, odometro e storico di manutenzione di ogni veicolo in un unico posto, e vedi i costi di manutenzione nei report e nel conto economico.
Ultimo aggiornamento
Gestisci tutta la flotta da un unico pannello di controllo
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