Nessuna carta richiesta per iniziare Piano gratuito
Prenota viaggi, assegna gli autisti e fattura il lavoro da un unico posto, invece che con fogli di calcolo e chat di gruppo.
Gestione viaggi
Pianifica i viaggi, assegna autisti e veicoli senza doppie prenotazioni, metti in pausa e riprendi i viaggi di andata e ritorno e fattura il lavoro completato da un solo pannello di controllo.
App per autisti
Con Odobase Driver gli autisti accedono con un PIN, svolgono i viaggi assegnati, registrano le letture dell’odometro, annotano le spese con le ricevute e ricevono avvisi sui viaggi.
Tracciamento in tempo reale
Il tracciamento usa il telefono dell’autista, quindi non c’è nessun dispositivo GPS da comprare o installare.
Fatturazione e contabilità
Trasforma viaggi e noleggi completati in fatture con il tuo marchio, tieni traccia di quanto ti devono i clienti e consulta il conto economico per mese e per filiale in Odobase.
Veicoli e manutenzione
Conserva dati, foto, odometro e storico di manutenzione di ogni veicolo in un unico posto e vedi i costi di manutenzione nei report della flotta e nel conto economico.
Attivabile su richiesta
Noleggio senza conducente
Odobase blocca la disponibilità, registra consegna e riconsegna e fattura ore extra e distanza extra.
Fatturazione e contabilità
I crediti verso clienti mostrano quali clienti ti devono di più e quanto è ancora a scadere e quanto è già scaduto, in fasce di 30 giorni.
Report contabili
I ricavi dei viaggi stanno accanto a spese, manutenzione e spese generali, così puoi leggere il conto economico di ogni mese e confrontare le tue filiali.
Dalla prima prenotazione alla fattura pagata, un sistema per l’ufficio e un’app per gli autisti.
Assegna i viaggi senza doppie prenotazioni
Servizi ripetuti su un calendario settimanale
Attivabile su richiesta
Noleggia auto a ore o a giornata
Attivabile su richiesta
Ogni veicolo e il suo storico di manutenzione
Viaggi, odometro e ricevute su Android
Fatture, crediti e conto economico
Segui i viaggi in corso su una mappa
Cosa fa ciascuna, nel dettaglio.
Odobase è un software di gestione flotte per autonoleggi, servizi NCC e aziende di trasporto. Gli operatori di centrale pianificano i viaggi e assegnano autisti e veicoli senza doppie prenotazioni, gli autisti svolgono ogni viaggio da un’app Android che registra distanza e spese, e l’ufficio trasforma i viaggi completati in fatture e report di conto economico.
In breve
Autonoleggi, servizi NCC, trasporto dipendenti e tour operator lo usano per gestire la loro giornata di lavoro.
Prelievi prenotati al minuto, con autista, veicolo e tariffa in un'unica scheda viaggio.
Una fattura al mese per cliente, creata dai viaggi che hai completato.
Corse programmate tra hotel, stazioni e sedi di eventi, prenotate in anticipo e assegnate in un unico posto.
Viaggi di andata e ritorno con tempi di attesa e costi extra registrati sulla prenotazione.
Consegna un'auto, registra l'odometro e fattura ore extra e distanza extra alla riconsegna.
Attivabile su richiesta
Un piano turni settimanale di percorsi giornalieri, con un autista che puoi sostituire per un solo giorno.
Attivabile su richiesta
Odobase collega l’ufficio e la strada in quattro passaggi.
Inserisci i tuoi veicoli, invita il personale dell’ufficio e aggiungi gli autisti tramite numero di telefono.
Pianifica i viaggi con punto di partenza, destinazione, cliente e orario, oppure riserva un veicolo per il noleggio senza conducente (attivabile su richiesta). Odobase rifiuta una prenotazione che metterebbe un autista o un veicolo in due posti contemporaneamente.
Ogni autista vede i viaggi assegnati nell’app Odobase Driver, avvia il viaggio con una lettura dell’odometro, annota le spese con le foto delle ricevute e lo completa a lavoro finito.
Trasforma viaggi e noleggi completati in fatture, tieni traccia di quanto ti devono i clienti e consulta il conto economico per mese e per filiale.
Le schermate in cui il tuo ufficio lavora ogni giorno, dalla prima prenotazione alla fattura pagata.
Vedi i viaggi di oggi per stato, da programmato a completato. Quando assegni un autista e un veicolo, Odobase propone solo quelli liberi in quell'orario, così la stessa auto non viene mai promessa due volte.
Il telefono dell'autista registra il percorso durante il viaggio, circa ogni 30 secondi. L'ufficio lo segue sulla mappa e il percorso registrato resta associato al viaggio.
Ogni veicolo conserva foto, odometro, viaggi, spese e storico di manutenzione in un'unica scheda, così sai quali auto sono libere e quanto costa gestire ciascuna.
Scegli un cliente, collega i suoi viaggi completati come righe di fattura ed emetti un'unica fattura con il tuo logo. Odobase tiene traccia di cosa è in bozza, emesso e pagato.
I ricavi dei viaggi stanno accanto a spese, manutenzione e spese generali, così puoi leggere il conto economico di ogni mese e confrontare le tue filiali.
Fogli di calcolo e chat di gruppo funzionano finché due prenotazioni finiscono sulla stessa auto, una ricevuta del carburante si perde o un cliente contesta la distanza in fattura. Odobase conserva un’unica scheda per ogni viaggio, dalla prenotazione al pagamento.
Un autista o un veicolo già impegnato in un viaggio non può essere assegnato a un altro viaggio nello stesso orario.
Programmato, attivo, in pausa e completato. Ogni viaggio conserva storico, costi e spese dalla prima prenotazione alla fattura.
Le letture dell'odometro a inizio e fine viaggio, insieme al percorso registrato dall'app per autisti, compaiono su ogni viaggio.
Odobase registra la distanza con il sistema metrico, e ogni azienda imposta la propria valuta e il proprio fuso orario.
Gli autisti fotografano le spese al momento e ogni ricevuta viene allegata al viaggio a cui appartiene.
Collega i viaggi completati di un cliente a un'unica fattura ed emettila con il tuo logo.
Chiunque nel tuo team può cambiare la lingua del pannello di controllo tra inglese, spagnolo, francese, italiano, arabo e urdu, con layout da destra a sinistra per arabo e urdu.
Odobase Driver per Android
Gli autisti accedono all’app Odobase Driver con il proprio numero di telefono e un PIN di 4 cifre. Vedono i loro viaggi, avviano e chiudono ciascuno con una lettura dell’odometro e annotano le spese con una foto della ricevuta.
L'app registra la posizione mentre un viaggio è in corso e si ferma quando il viaggio termina.
L'autista accede con il numero di telefono e un PIN di 4 cifre. Se lo dimentica, un codice inviato su WhatsApp lo reimposta, oppure l'ufficio ne imposta uno nuovo.
Inizia gratis con Starter. Ogni piano ha le stesse funzionalità e i moduli opzionali sono attivabili su richiesta; i piani differiscono solo per il numero di veicoli, autisti, membri del team e filiali inclusi.
Per una piccola flotta che vuole lasciarsi alle spalle i fogli di calcolo.
Gratis
Il più scelto
Per un'attività di noleggio o trasporto in crescita, con un team in ufficio.
$50 al mese Fatturato ogni mese
$480 all'anno $40 al mese, fatturato annualmente
Per flotte consolidate che gestiscono più filiali.
$149 al mese Fatturato ogni mese
$1.430 all'anno $119,17 al mese, fatturato annualmente
Sì. Ogni nuovo account parte dal piano gratuito Starter, che copre fino a 5 veicoli, 5 autisti e 2 membri del team. Passa a Growth o Business quando la tua flotta cresce.
Sì, un telefono Android. Gli autisti usano l’app Odobase Driver e accedono con il proprio numero di telefono e un PIN di 4 cifre. Un PIN dimenticato si reimposta con un codice inviato su WhatsApp, oppure l’ufficio ne imposta uno nuovo dal pannello di controllo.
Sì. Il noleggio senza conducente, attivabile su richiesta, gestisce i veicoli noleggiati senza autista. Condivide la disponibilità con i viaggi, quindi un’auto a noleggio non viene mai assegnata a un viaggio nello stesso orario.
Il pannello di controllo di Odobase è disponibile in inglese, spagnolo, francese, italiano, arabo e urdu, con layout completi da destra a sinistra per arabo e urdu. Chiunque nel tuo team può cambiare lingua in qualsiasi momento.
Sì. I dati di ogni azienda sono isolati da quelli di tutte le altre e i dati che inserisci appartengono a te. Consulta la nostra informativa sulla privacy.
Sì. Puoi disdire un piano a pagamento in qualsiasi momento e i nuovi abbonamenti possono essere rimborsati per intero entro 14 giorni dal primo pagamento. Consulta la politica di rimborso.
Ultimo aggiornamento
Gli autisti installano l’app gratis e accedono con il numero di telefono che hai aggiunto e un PIN di 4 cifre. La versione per iPhone è in arrivo.
Inizia con il piano gratuito Starter. Non serve la carta e puoi passare a un piano a pagamento quando la tua flotta cresce.
