Settore
Software di gestione flotte per autonoleggi
Un sistema per l’autonoleggio: viaggi con autista e noleggi senza conducente (attivabili su richiesta) in un calendario, con app, manutenzione e fatture.
Cos'è un software gestionale per autonoleggio?
Un software gestionale per autonoleggio riunisce in un unico posto prenotazioni, veicoli, autisti e fatturazione di un’azienda di noleggio. Odobase gestisce entrambi i lati dell’attività: i veicoli noleggiati con autista, gestiti come viaggi dall’app per autisti, e quelli noleggiati senza, gestiti come noleggi senza conducente (attivabili su richiesta), tutti con un unico controllo di disponibilità, così nessuna auto viene prenotata due volte.
Cosa fa Odobase per il settore autonoleggio
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Con e senza conducente in un unico calendario
Viaggi e noleggi condividono la disponibilità, così un’auto promessa per un noleggio senza conducente non esce mai per un servizio con autista.
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Ore extra e distanza extra fatturate sempre allo stesso modo
Periodi di tolleranza, arrotondamenti e franchigie di distanza vengono applicati allo stesso modo a ogni riconsegna.
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Prove alla consegna e alla riconsegna
Letture dell’odometro e foto delle condizioni all’inizio e alla fine di ogni noleggio.
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La manutenzione sempre in vista
Storico di manutenzione e costi per veicolo, e un report per veicolo che mette a confronto quanto ha reso ogni auto con quanto è costata.
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Ogni filiale in un solo account
Gestisci più sedi con un selettore di filiale e report per filiale nei piani Growth e Business.
Cosa rende difficile gestire un autonoleggio?
Un’azienda di noleggio vende la stessa auto in due modi diversi. Al mattino può uscire con autista per un cliente aziendale; al pomeriggio un cliente arrivato al banco può volerla senza conducente per tre giorni. È proprio gestendo entrambe le cose su una lavagna o in un foglio di calcolo che nascono doppie prenotazioni, distanze contestate e ore extra non fatturate. Le nostre guide spiegano come evitare la doppia prenotazione dei veicoli e come fissare i prezzi di ore extra e distanza extra nel noleggio senza conducente.
Come gestisce Odobase i noleggi con autista?
I noleggi con autista si gestiscono come viaggi assegnati. Pianifichi il punto di partenza, assegni un autista e un’auto, e l’autista svolge il servizio dall’app Odobase Driver con le letture dell’odometro all’inizio e alla fine. Un cliente che ha bisogno dell’auto due volte nello stesso giorno, con un’attesa in mezzo, ottiene un solo viaggio che viene messo in pausa e ripreso, e nell’intervallo l’auto è libera per altro lavoro.
Come gestisce Odobase i noleggi senza conducente?
I noleggi senza conducente si gestiscono come noleggi, attivabili su richiesta. Prenota un’auto per un certo numero di ore o giorni, registra l’odometro e le foto delle condizioni alla consegna, e fai lo stesso alla riconsegna. Odobase calcola le ore extra oltre il tuo periodo di tolleranza e la distanza oltre quella inclusa, e il noleggio finisce in fattura insieme agli altri noleggi del cliente.
Come sai quanto rende e quanto costa ogni auto?
Ogni viaggio, noleggio, spesa e intervento di manutenzione è collegato al veicolo. La manutenzione dei veicoli completata e le spese degli autisti contano come costi, le fatture emesse contano come ricavi, e il modulo di contabilità mostra il conto economico per mese e per filiale.
Le funzionalità che userai di più
Ognuna ha la sua pagina con le schermate e i dettagli.
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Gestione viaggi
Pianifica i viaggi, assegna autisti e veicoli senza doppie prenotazioni, sospendi e riprendi i viaggi di andata e ritorno e fattura da un unico pannello.
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Noleggio senza conducente
Attivabile su richiesta
Noleggia veicoli senza autista a ore o a giornata. Odobase blocca la disponibilità, registra consegna e riconsegna e fattura ore e distanza extra.
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Veicoli e manutenzione
Tieni dati, foto, odometro e storico di manutenzione di ogni veicolo in un unico posto, e vedi i costi di manutenzione nei report e nel conto economico.
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Fatturazione e contabilità
Trasforma viaggi completati e noleggi in fatture con il tuo marchio, controlla quanto ti devono i clienti e leggi il conto economico per mese e filiale.
Domande frequenti
Odobase gestisce sia i noleggi con autista sia quelli senza conducente?
Sì. I servizi con autista si gestiscono come viaggi, assegnati ai tuoi autisti e seguiti nell’app per autisti. I noleggi senza conducente hanno una propria scheda di noleggio, con consegna, riconsegna e ore extra, e sono attivabili su richiesta. Entrambi usano un unico controllo di disponibilità, così un’auto non viene mai prenotata due volte.
Come evito che una riconsegna in ritardo si sovrapponga alla prenotazione successiva?
Un’auto a noleggio resta bloccata finché non viene effettivamente riconsegnata, non solo fino all’orario previsto di rientro. Odobase la segnala come in ritardo e il tuo team riceve una notifica, così puoi ripianificare la prenotazione successiva prima che arrivi il cliente.
Odobase funziona per un autonoleggio con più filiali?
Sì. Le filiali permettono a ogni sede di lavorare con i propri veicoli e le proprie prenotazioni, mentre il titolare vede tutta l’azienda. I piani Growth e Business includono 2 e 5 filiali.
Posso registrare rapidamente i clienti che arrivano al banco?
Sì. Aggiungi un cliente privato con il suo numero di telefono mentre crei il noleggio. Se il numero è già in archivio, Odobase trova il cliente esistente invece di crearne un duplicato.
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