Software per noleggio pullman e bus con conducente

Come si prepara un preventivo per un viaggio di gruppo?

Inserisci un modulo di prenotazione sul tuo sito web in modalità richiesta di preventivo. Il cliente indica la partenza, fino a 9 fermate, la destinazione, la data e il numero di passeggeri, e la richiesta arriva nel tuo elenco delle richieste con un prezzo calcolato dal tuo listino prezzi per categoria di veicolo. Correggilo se serve e invia il preventivo via email o WhatsApp; il cliente lo accetta o lo rifiuta dal telefono e riceve un PDF nella sua lingua. Il nostro modello di preventivo NCC mostra cosa contiene un preventivo chiaro, e la stessa struttura vale per il noleggio di un pullman: il mezzo, il percorso, gli orari e cosa copre il prezzo.

Come si pianificano i servizi senza conflitti?

Ogni servizio confermato diventa un viaggio con la partenza, le fermate, il cliente e l’orario, e tu assegni un autista e un mezzo. La gestione viaggi propone solo gli autisti e i mezzi liberi e rifiuta un’assegnazione che si sovrappone a un altro viaggio. Per una gita di un giorno o un tour di più giorni, l’autista mette in pausa il viaggio mentre il gruppo è via e lo riprende per il ritorno, così il pullman può fare un altro servizio nel frattempo. Il lavoro regolare a contratto, come un servizio settimanale per un’azienda, può andare su un turno ricorrente.

Come si tengono in manutenzione i mezzi pesanti?

Ogni bus, pullman e minibus ha una scheda con i suoi dati, le foto, l’odometro e lo stato. Registra ogni tagliando e riparazione con l’officina, il lavoro e il costo nella manutenzione dei veicoli, e tieni traccia delle scorte di ricambi per filiale. La manutenzione completata conta nei costi di ogni mezzo e nel tuo conto economico.

Come si fatturano i servizi e si vede il profitto?

Ogni servizio completato è pronto da fatturare. Le righe si compilano dalla tariffa più le spese che l’autista ha registrato e che riaddebiti, come pedaggi o parcheggi, e il tuo logo va sul PDF. Fatturazione e contabilità tiene traccia di quanto deve ogni cliente, emette fatture con IVA e note di credito e mostra il conto economico per mese e filiale, con esportazioni CSV per il commercialista. I costi vengono dalle spese dei viaggi, dalla manutenzione completata e dalle spese generali che inserisci, così il report mostra quanto hanno davvero reso i tuoi servizi.