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Funzionalità

App per autisti su Android

Con Odobase Driver gli autisti accedono con un PIN, svolgono i viaggi assegnati, registrano odometro e spese con ricevuta e ricevono avvisi sui viaggi.

Gratuita per gli autisti su telefoni Android. Scarica Odobase Driver da Google Play

The driver's trip list in the Odobase Driver app: a trip from Austin to San Antonio in progress with its vehicle, customer and running time, and today's next trip below it.

Che cos'è l'app Odobase Driver?

Odobase Driver è l’app Android gratuita che i tuoi autisti usano per svolgere il loro lavoro. Accedono con il numero di telefono e un PIN di 4 cifre, vedono i viaggi assegnati, avviano, mettono in pausa e completano ogni viaggio con le letture dell’odometro, registrano le spese con la foto della ricevuta e ricevono una notifica quando un viaggio viene assegnato o annullato.

Cosa ottieni

L'odometro a ogni passaggio

Avvia, metti in pausa, riprendi e completa un viaggio con una lettura ogni volta, così la distanza non è mai stimata a occhio.

Starting a trip in the driver app: the driver confirms the van's odometer reading on a large keypad before the trip begins.

Ricevute registrate sul momento

Carburante, pedaggi, parcheggi e altre spese registrati sul viaggio con la foto della ricevuta.

Logging a fuel expense of $42 against a trip in the driver app, with toll, parking and food as the other choices and buttons to take or choose a photo of the receipt.

Accesso con un PIN

Gli autisti accedono con il numero di telefono e un PIN di 4 cifre. Sei tu ad aggiungere l’autista; un PIN dimenticato si reimposta con un codice inviato via WhatsApp, oppure l’ufficio ne imposta uno nuovo.

A driver's page in the dashboard with their licence, phone and standing, app access actions such as resetting the PIN, their performance and their recent trips.

Come iniziano gli autisti?

Aggiungi l’autista nel tuo pannello di controllo Odobase con il suo numero di telefono. L’autista installa Odobase Driver da Google Play, inserisce quel numero e il suo PIN di 4 cifre, e il gioco è fatto. Puoi generare il primo PIN nel pannello di controllo e comunicarlo all’autista, oppure l’autista ne imposta uno con un codice che gli viene inviato via WhatsApp. Non c’è una schermata di registrazione.

Che cosa può fare un autista nell’app?

  • Vedere il proprio lavoro. Viaggi in programma, in corso e completati. Un viaggio di andata e ritorno in pausa resta fissato in cima, e un servizio ricorrente (viaggi ricorrenti, attivabili su richiesta) mostra solo la prossima occorrenza, così l’elenco resta breve.
  • Svolgere un viaggio. Lo avvia con una lettura dell’odometro, lo mette in pausa e lo riprende nei viaggi di andata e ritorno, e lo completa con la lettura finale.
  • Registrare le spese. Annota carburante, pedaggi, parcheggi e altri costi sul viaggio, con la foto di ogni ricevuta.
  • Completare gli interventi di manutenzione. Chiude una visita in officina o in un centro assistenza e allega la foto della fattura.
  • Vedere la propria settimana. Viaggi completati, distanza percorsa e spese registrate negli ultimi sette giorni.

Come registra l’app la distanza e la posizione?

Mentre un viaggio è in corso, l’app registra la posizione del telefono circa ogni 30 secondi e la invia a Odobase più o meno una volta al minuto. In questo modo si costruisce il percorso che vedi sulla mappa in tempo reale del viaggio, accanto alle letture dell’odometro inserite dall’autista. Quando il viaggio viene completato, la registrazione si ferma. L’app non registra mai la posizione tra un viaggio e l’altro, e Android mostra una notifica per tutto il tempo in cui registra.

Come vengono avvisati gli autisti?

L’app riceve una notifica push quando all’autista viene assegnato un viaggio o un intervento di manutenzione, quando viene impostato per lui un servizio ricorrente (se il modulo dei viaggi ricorrenti è attivo) e quando un viaggio viene annullato. Ogni avviso è scritto nella lingua impostata nell’app dell’autista, così un operatore di centrale che lavora in inglese non impone l’inglese a un autista che legge l’urdu.

Che cosa succede quando un autista cambia telefono o se ne va?

Un autista può accedere da un nuovo telefono con lo stesso numero e lo stesso PIN, e gli avvisi sui viaggi lo seguono sul nuovo dispositivo. Quando un autista lascia la tua azienda, la sua sessione per la tua azienda viene revocata. Se in seguito passa a un altro cliente Odobase, quell’azienda lo aggiunge con il numero di telefono e lui mantiene lo stesso accesso.

Chi usa questa funzionalità

Domande frequenti

Contattaci

L'app per autisti è gratuita?

Sì. Odobase Driver si scarica gratis da Google Play ed è inclusa in ogni piano Odobase. Il limite di autisti del tuo piano stabilisce quanti autisti puoi aggiungere.

L'app traccia gli autisti in ogni momento?

No. Registra la posizione solo mentre un viaggio è in corso, circa ogni 30 secondi, e per tutto il tempo Android mostra una notifica. La registrazione si ferma quando il viaggio viene completato. Leggi l’informativa sulla privacy dell’app per autisti.

Esiste una versione per iPhone?

Oggi Odobase Driver è disponibile per Android. Il pannello di controllo dell’ufficio funziona in un browser web, su qualsiasi computer.

Che cosa succede all'accesso di un autista che se ne va?

Quando termini il rapporto di lavoro con un autista, la sua sessione nell’app viene revocata, così non può più vedere i viaggi della tua azienda.

Un autista può passare a un'altra azienda che usa Odobase?

Sì. L’accesso di un autista appartiene all’autista, non a una singola azienda. Una volta concluso il rapporto di lavoro con te, un altro cliente Odobase può aggiungerlo con lo stesso numero di telefono, e l’autista continua ad accedere con lo stesso PIN. Un autista lavora per una sola azienda alla volta.

  • Gestione viaggi

    Pianifica i viaggi, assegna autisti e veicoli senza doppie prenotazioni, sospendi e riprendi i viaggi di andata e ritorno e fattura da un unico pannello.

  • Viaggi ricorrenti e turni

    Attivabile su richiesta

    Imposta una volta un servizio ripetuto, come una navetta feriale per il personale, e gestisci ogni giorno dai turni settimanali, dove cambi autista con un clic.

  • Veicoli e manutenzione

    Tieni dati, foto, odometro e storico di manutenzione di ogni veicolo in un unico posto, e vedi i costi di manutenzione nei report e nel conto economico.

  • Tracciamento in tempo reale

    Segui i viaggi in corso su una mappa, vedi il percorso fatto da ogni autista e documenta ogni fattura con letture dell'odometro e punti GPS registrati.

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