Settore
Software per transfer aeroportuali
Prezzi dei transfer aeroportuali per zona e terminal, prenotazioni con numero di volo, un link live per ogni passeggero e fatture mensili agli hotel.
Cosa fa un software per transfer aeroportuali?
Un software per transfer aeroportuali prezza, prenota e gestisce le corse tra un aeroporto e i luoghi dove i passeggeri alloggiano o lavorano. Odobase prezza ogni transfer dalle zone che disegni attorno ad aeroporti, terminal e aree, prende prenotazioni con numero di volo dal tuo modulo, invia a ogni passeggero un link della corsa in tempo reale e fattura hotel e aziende tramite il loro portale.
Cosa fa Odobase per il settore transfer aeroportuali
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Prezzi per zona e terminal
Disegna una zona aeroportuale con il suo codice e i suoi terminal, fissa le tratte verso le aree che servi, e ogni preventivo esce sempre uguale.
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Prenotazioni con il numero di volo
Il tuo modulo di prenotazione chiede numero di volo, passeggeri e bagagli, e mostra il prezzo prima che il passeggero prenoti.
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Un link della corsa per ogni arrivo
I passeggeri vedono il nome dell’autista, l’auto e la targa, e seguono l’auto in tempo reale durante la corsa, senza installare app.
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Attesa gratuita in aeroporto
Imposta una franchigia di attesa gratuita separata per i prelievi in aeroporto, dall’orario prenotato, prima di poter registrare un no-show.
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Account per hotel e aziende
Hotel e aziende prenotano dal loro portale alle tariffe concordate e ricevono un unico estratto conto al mese.
Come si calcolano i prezzi dei transfer aeroportuali?
Per zona. Nel listino prezzi disegni sulla mappa dei cerchi per ogni aeroporto, con il suo codice e i suoi terminal, e per le aree e le città che servi. Una tratta fissa dalla zona aeroportuale a una zona cittadina dà ogni volta la stessa tariffa, e tutto ciò che è fuori dalle tue tratte passa alla tariffa a distanza con una tariffa minima. I supplementi coprono i prelievi notturni, i diritti aeroportuali e le prenotazioni dell’ultimo minuto, e uno sconto andata e ritorno premia le corse di ritorno. La nostra guida spiega passo per passo come fissare i prezzi dei transfer aeroportuali.
Come prenotano i passeggeri un transfer aeroportuale?
Dal tuo modulo di prenotazione, sul tuo sito web o come link o codice QR. Il passeggero sceglie un transfer aeroportuale, inserisce numero di volo, passeggeri e bagagli, e vede il prezzo del tuo listino prima di prenotare. Scegli tu se le prenotazioni si confermano subito o arrivano come richieste di preventivo nel tuo elenco delle richieste, e il modulo rispetta i tuoi orari di servizio e il preavviso minimo.
Come trovano l’autista i passeggeri in arrivo?
Ogni prenotazione ha il suo link della corsa, inviato via email o WhatsApp quando la corsa viene confermata e di nuovo quando viene assegnato un autista. Mostra il nome e la foto dell’autista, marca, colore e targa dell’auto, e l’auto in tempo reale durante la corsa con un orario di arrivo stimato. Il passeggero può chiamare o scrivere al tuo ufficio senza app e senza password. Hotel e aziende con un account aziendale vedono la stessa pagina della corsa dal loro portale clienti, insieme ai loro preventivi, alle fatture e all’estratto conto mensile.
Come si gestisce l’attesa in aeroporto?
I voli atterrano in anticipo e in ritardo, quindi imposta una franchigia di attesa gratuita per i prelievi in aeroporto, separata da quella degli altri prelievi e contata dall’orario di prelievo prenotato. Trascorso quel tempo, l’autista può registrare un no-show. Odobase non aggiunge i costi di attesa alla tariffa; il nostro articolo sui costi del tempo di attesa spiega come gli operatori li fissano e li comunicano. Ogni prenotazione diventa un viaggio nella gestione viaggi, dove vengono proposti solo autisti e auto liberi, così due arrivi alla stessa ora non ricevono mai la stessa auto.
Le funzionalità che userai di più
Ognuna ha la sua pagina con le schermate e i dettagli.
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Gestione viaggi
Pianifica i viaggi, assegna autisti e veicoli senza doppie prenotazioni, sospendi e riprendi i viaggi di andata e ritorno e fattura da un unico pannello.
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App per autisti
Con Odobase Driver gli autisti accedono con un PIN, svolgono i viaggi assegnati, registrano odometro e spese con ricevuta e ricevono avvisi sui viaggi.
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Portale clienti
Un portale con il tuo logo dove i clienti accedono con un codice, seguono i viaggi, accettano preventivi e scaricano fatture, con account per le aziende.
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Listini prezzi
Tariffe NCC per transfer, corse in aeroporto e a ore, per zona, distanza o tempo, con supplementi, extra e attesa gratuita. Ogni viaggio salva il dettaglio.
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Link della corsa
Un link di tracciamento per ogni passeggero: stato, percorso, l'auto sulla mappa, autista e targa, con annullamento, modifica e voto. Senza app né accesso.
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Prenotazioni e preventivi
Un modulo con i tuoi prezzi, sul tuo sito o come link, per transfer, corse in aeroporto, noleggio a ore e a giornata, e preventivi accettati dal telefono.
Domande frequenti
Posso impostare prezzi diversi per ogni terminal dell'aeroporto?
Sì. Una zona aeroportuale riporta il codice dell’aeroporto e i suoi terminal, e le tratte fisse vanno da quella zona alle aree che servi, in una direzione o in entrambe. Puoi aggiungere i diritti aeroportuali come supplemento, e il listino prezzi mostra il dettaglio completo prima della pubblicazione.
Odobase segue lo stato dei voli?
No. Oggi Odobase non segue lo stato dei voli. Il modulo di prenotazione registra il numero di volo con ogni prenotazione, così il tuo operatore di centrale e l’autista lo trovano sul viaggio.
Odobase addebita automaticamente ai passeggeri il tempo di attesa?
No. Imposti i minuti di attesa gratuita, con una franchigia separata per i prelievi in aeroporto, contati dall’orario di prelievo prenotato. Trascorso quel tempo, l’autista può registrare un no-show. I costi di attesa non vengono aggiunti automaticamente alla tariffa.
Gli hotel possono prenotare transfer per i loro ospiti?
Sì. Dai a un hotel un account aziendale nel portale clienti. Il suo personale prenota con il listino dell’hotel, aggiunge un riferimento e un centro di costo a ogni prenotazione e riceve un unico estratto conto mensile.
Esiste un piano gratuito?
Sì. Il piano Starter è gratuito fino a 5 veicoli, 5 autisti, 2 membri del team e 1 filiale, senza bisogno di carta. Ogni nuovo account parte da lì, con listini prezzi, moduli di prenotazione e link della corsa già attivi.
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