Software per il trasporto dei dipendenti

Di cosa ha bisogno un’azienda di trasporto dei dipendenti?

Il trasporto del personale è ripetitivo per natura: gli stessi percorsi, agli stessi orari, ogni giorno lavorativo, spesso per più aziende clienti. Cambiano invece chi guida, quale veicolo parte, quali giorni sono festivi e quando un contratto inizia o finisce. Un foglio di calcolo può contenere il piano, ma non può impedire che due percorsi ricevano lo stesso furgone, e non può fatturare al cliente. La nostra guida spiega come gestire i turni del trasporto dipendenti senza fogli di calcolo.

Come si imposta un percorso di navetta per il personale?

Crea un viaggio ricorrente per ogni percorso: dove inizia e finisce, i giorni della settimana in cui si svolge, l’orario di partenza, l’autista e il veicolo predefiniti e le date di inizio e fine del contratto. Odobase crea in anticipo la corsa di ogni giorno come un vero viaggio, così l’autista la vede nell’app per autisti e nessun altro può prenotare quel furgone per lo stesso orario.

Come si gestiscono i cambiamenti giorno per giorno?

Il piano turni mostra ogni percorso per ogni giorno della settimana. Cambia autista per un giorno quando qualcuno è malato, o per il resto del contratto quando i percorsi vengono riorganizzati. Salta i giorni festivi, sospendi un percorso mentre l’ufficio di un cliente è chiuso e riprendilo quando riapre.

Come si fattura alle aziende clienti?

Ogni corsa diventa un viaggio completato una volta svolta. A fine mese, seleziona l’azienda cliente e i suoi viaggi completati ed emetti un’unica fattura, con il logo della tua azienda.