Informativa sulla privacy

1. Informazioni che raccogliamo

1.1 Dati personali

Durante l’utilizzo del Servizio, potremmo chiederLe di fornirci alcune informazioni di identificazione personale che possono essere utilizzate per contattarLa o identificarLa («Dati personali»). Tali informazioni possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Indirizzo email
• Nome e cognome
• Numero di telefono
• Nome dell’azienda, della flotta o dell’organizzazione
• Indirizzo di fatturazione, città, stato o provincia, codice postale e paese

1.2 Dati di utilizzo

Raccogliamo inoltre informazioni sulle modalità di accesso al Servizio e di utilizzo dello stesso («Dati di utilizzo»). Tali informazioni possono includere l’indirizzo IP (Internet Protocol) del Suo dispositivo, il tipo e la versione del browser, le pagine del Servizio che visita, la data e l’ora della visita, il tempo trascorso su tali pagine e altri dati diagnostici.

1.3 Dati della flotta da Lei inseriti

Il Servizio conserva le registrazioni operative che Lei e il Suo team creano al suo interno: veicoli, autisti, viaggi, clienti, spese e fatture. Tali dati appartengono a Lei. Li trattiamo al fine di fornire il Servizio e per nessun’altra finalità.

1.4 Quando ci contatta

Quando ci invia un messaggio tramite il modulo di contatto su odobase.com, riceviamo i dati che inserisce: il Suo nome, il Suo indirizzo email e il messaggio e, se li fornisce, il Suo numero di telefono, il nome dell’azienda e le dimensioni della flotta. Insieme a questi riceviamo la pagina da cui ha inviato il messaggio, gli eventuali parametri di campagna presenti nell’indirizzo di tale pagina (come utm_source), il Suo indirizzo IP, il tipo di browser e la lingua preferita. Utilizziamo questi dati per rispondere alla Sua richiesta e per proteggere il modulo dallo spam.

1.5 Cookie e Cloudflare

odobase.com imposta solo cookie tecnici necessari: uno memorizza la Sua scelta sui cookie e uno la lingua da Lei selezionata. Non utilizziamo cookie analitici né pubblicitari. Il sito web è distribuito tramite Cloudflare, che tratta il Suo indirizzo IP per proteggere il sito e ci comunica il paese della Sua connessione, che utilizziamo solo per mostrare la home page nella Sua lingua e non conserviamo mai. La nostra informativa sui cookie elenca tutti i cookie e spiega come modificare la Sua scelta.

2. Come utilizziamo i Suoi dati

EqualPixels utilizza i dati raccolti per le seguenti finalità:

• Fornire e mantenere il Servizio
• Creare e amministrare il Suo account
• InformarLa delle modifiche al Servizio
• Fornire assistenza clienti
• Monitorare l’utilizzo del Servizio e migliorarlo
• Rilevare, prevenire e risolvere problemi tecnici e abusi
• Elaborare i pagamenti tramite il nostro Merchant of Record (venditore registrato), Polar

Non vendiamo i Suoi dati personali e non li condividiamo con inserzionisti.

3. Elaborazione dei pagamenti

La procedura di ordine è gestita dal nostro rivenditore online, Polar (Polar Software, Inc.), che è il Merchant of Record per tutti i nostri ordini. Polar gestisce l’elaborazione dei pagamenti, l’imposta sulle vendite e l’IVA, le ricevute, le richieste relative alla fatturazione e i rimborsi.

Non conserviamo né raccogliamo i dati della Sua carta di pagamento. Lei li inserisce, insieme ai Suoi dati di fatturazione, direttamente nella pagina di pagamento di Polar, e i dati della carta sono raccolti dal fornitore di servizi di pagamento di Polar, Stripe. Per aprire tale pagina di pagamento trasmettiamo a Polar il Suo indirizzo email, un identificativo del Suo account Odobase e il Suo indirizzo IP, che Polar utilizza per determinare il Suo paese. L’utilizzo delle Sue informazioni personali da parte di Polar è disciplinato dall’informativa sulla privacy di Polar stessa.

L’informativa sulla privacy di Polar è consultabile all’indirizzo https://polar.sh/legal/privacy-policy.

4. Conservazione dei dati

Conserviamo i Suoi Dati personali solo per il tempo necessario alle finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy. Conserviamo e utilizziamo i Suoi Dati personali nella misura necessaria per adempiere ai nostri obblighi di legge, risolvere controversie e far valere i nostri accordi e le nostre policy.

Quando Lei chiude il Suo account, cancelliamo o rendiamo anonimi i dati a esso associati, salvo i casi in cui la legge ci imponga di conservare determinate registrazioni, in particolare quelle di fatturazione, per un periodo più lungo.

Le richieste inviate tramite il modulo di contatto vengono cancellate due anni dopo l’ultima azione da noi intrapresa in merito, a meno che non diano origine a un rapporto con il cliente. I messaggi contrassegnati come spam vengono cancellati dopo 30 giorni, e l’indirizzo IP e i dati del browser vengono rimossi da ogni richiesta dopo 90 giorni.

5. Sicurezza dei Suoi dati

La sicurezza dei Suoi dati è importante per noi. Il traffico tra il Suo browser e il Servizio è cifrato durante la trasmissione, l’accesso ai sistemi di produzione è limitato e le registrazioni di ciascun cliente sono isolate da quelle di tutti gli altri clienti.

Nessun metodo di trasmissione su internet o di archiviazione elettronica è completamente sicuro. Pur utilizzando mezzi commercialmente accettabili per proteggere i Suoi Dati personali, non possiamo garantirne la sicurezza assoluta.

6. I Suoi diritti in materia di protezione dei dati

A seconda del luogo in cui vive, Lei può godere di diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati, tra cui il GDPR e il CCPA, in relazione ai dati personali che conserviamo su di Lei. Tali diritti possono includere il diritto di accedervi, di rettificarli, di esportarli, di limitarne il trattamento o di ottenerne la cancellazione.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, ci contatti all’indirizzo info@odobase.com. Risponderemo entro il termine previsto dalla legge applicabile al Suo caso.

7. Modifiche alla presente informativa

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy. Pubblicheremo ogni modifica su questa pagina e aggiorneremo la data di «ultimo aggiornamento» indicata sopra. Le modifiche sostanziali saranno comunicate via email ai titolari di account prima della loro entrata in vigore.

8. Contatti

Per qualsiasi domanda sulla presente Informativa sulla privacy, può contattarci:

• Email: info@odobase.com
• EqualPixels, F-16 Ali View Garden, Phase 3, Lahore Cantt, Lahore 58200, Pakistan