Un copilota IA per la gestione della flotta e l'assegnazione dei viaggi

Che cosa puoi chiedere al copilota IA?

Aprilo con il pulsante delle scintille nella barra in alto e chiedi come chiederesti a un collega. La giornata: quali viaggi sono in corso, quali sono in ritardo alla partenza, quali non hanno ancora un autista. Un viaggio: «Parlami del TRP-01042», oppure tutti i viaggi di un cliente la settimana prossima. Autisti e veicoli: dov’è un autista, quali patenti scadono questo mese, quali veicoli sono liberi domani dalle 9 alle 17, quale manutenzione è in scadenza. Soldi: fatture non pagate da oltre 30 giorni. I numeri di viaggio, gli autisti e i clienti nella risposta portano alle loro pagine nella gestione dei viaggi.

Come fa le modifiche il copilota?

Le prepara e decidi tu. Chiedigli di dare un viaggio a un autista e a un veicolo, di spostare un viaggio a un altro orario, di cancellarne uno con un motivo, di creare una bozza di viaggio, di aggiungere un contatto o di registrare una spesa: ti mostra una scheda con tutto ciò che verrà salvato e chi verrà avvisato. Conferma la esegue esattamente come farebbe il pannello, con gli stessi controlli di disponibilità; Scarta la abbandona. Se manca qualcosa, come il motivo di una cancellazione, lo chiede prima.

Può leggere ricevute, patenti e carte di circolazione?

Sì. Allega fino a tre foto a una domanda. Una ricevuta diventa una spesa sul viaggio che indichi. Una carta di circolazione diventa un nuovo veicolo, e una patente o un documento d’identità un nuovo autista, controllati con le stesse regole dei moduli. Le foto restano con la scheda che confermi, i documenti del veicolo e dell’autista tra i loro documenti privati, e vengono ridotte sul tuo dispositivo prima dell’invio.

Quali lingue parla?

Chiedi in qualsiasi lingua e risponde in quella lingua e in quella scrittura, anche in urdu romanizzato. Il pannello, i suggerimenti e le schede seguono la lingua del pannello di controllo che scegli nella barra in alto: inglese, arabo, urdu, spagnolo, italiano o francese.

Che cosa vede il copilota?

Esattamente ciò che potresti aprire tu. Lavora solo all’interno della tua azienda, per la filiale scelta nel selettore delle filiali, e ogni sua funzione richiede lo stesso permesso della pagina corrispondente: risponde sulle fatture solo se tu puoi vedere le fatture. Per impostazione predefinita possono usarlo il titolare dell’azienda e il ruolo Admin. La posizione di un autista arriva dall’app per autisti, che registra le posizioni solo durante i viaggi.

Dove aiuta di più un copilota IA in una flotta?

Alla centrale operativa, quando squilla il telefono e serve il veicolo libero o il viaggio in ritardo con una domanda invece che con quattro schermate. Ai titolari sempre in movimento, che vogliono i viaggi completati del mese o le fatture scadute dal telefono. In amministrazione, dove una pila di ricevute del carburante diventa spese sui viaggi giusti senza riscrivere nulla. Tutto ciò che prepara finisce nelle stesse schede che vedi nel tracciamento dei viaggi in tempo reale, nella manutenzione dei veicoli e nella fatturazione.