Software per il trasporto di persone

Di cosa ha bisogno un’azienda di trasporto persone dal suo software?

Un’azienda di trasporto persone vende affidabilità: il veicolo giusto, nel posto giusto, all’ora giusta, ogni volta. Gran parte del lavoro si ripete, come il turno di una fabbrica o una navetta quotidiana, e il resto arriva come prenotazioni singole che devono incastrarsi intorno. Il software deve tenere tutto su un solo calendario, rifiutare un autista o un veicolo prenotato due volte, dire a ogni autista dove deve essere e trasformare ciò che è stato svolto in una fattura per il cliente che l’ha ordinato.

Come si pianificano i percorsi fissi?

Crea ogni percorso una volta come viaggio ricorrente: dove inizia e dove finisce, i giorni della settimana in cui si svolge, l’orario di partenza, l’autista e il veicolo abituali e le date di inizio e fine del contratto. Odobase crea in anticipo la corsa di ogni giorno come un vero viaggio, così l’autista la vede nell’app per autisti e nessun altro può prenotare quel veicolo per lo stesso orario. Il piano turni settimanale mostra ogni percorso per ogni giorno: cambia autista per un giorno o per il resto del contratto, salta le festività e sospendi un percorso mentre un cliente è chiuso. La nostra guida su come gestire i turni del trasporto senza fogli di calcolo spiega il metodo passo per passo. Se oggi pianifichi in Excel, parti dal nostro foglio gratuito per la pianificazione del trasporto persone: percorsi con i giorni della settimana, un controllo su autisti e veicoli prenotati due volte, un planning settimanale e i cambi di autista per un solo giorno.

Come si inseriscono i viaggi singoli tra i percorsi?

Transfer, gite di gruppo e trasferimenti per eventi si prenotano come normali viaggi, dal tuo ufficio o dal cliente tramite un modulo di prenotazione online. Quando assegni un autista e un veicolo, Odobase propone solo quelli liberi a quell’ora, compresi gli autisti già impegnati su un percorso fisso. Un servizio lungo può essere messo in pausa mentre il gruppo è via e ripreso per il ritorno, così nel frattempo il veicolo resta libero.

Come si tengono informati passeggeri e clienti?

I passeggeri possono ricevere messaggi sul viaggio via email o WhatsApp, e ogni viaggio ha una pagina della corsa in tempo reale che mostra il nome dell’autista, la targa del veicolo e l’auto che si muove sulla mappa, senza app né accesso. Il tuo ufficio segue ogni viaggio in corso sulla mappa in tempo reale. I clienti aziendali possono prenotare e seguire i propri viaggi in un portale clienti, con il centro di costo su ogni prenotazione.

Come si fattura a ogni cliente?

Ogni corsa diventa un viaggio completato una volta svolta, con le letture dell’odometro e il percorso registrato. A fine mese, seleziona il cliente ed emetti un’unica fattura per i suoi viaggi completati, con il tuo logo sul PDF. Sono inclusi anche i crediti verso i clienti, le fatture con IVA e il conto economico per mese e per filiale. Scopri anche come Odobase si adatta al trasporto dipendenti, al trasporto scolastico e al noleggio di pullman e bus.