Ücretsiz şoförlü araç fiyat teklifi şablonu (Word ve PDF)

Bir müşteri “Ne kadar?” diye sorduğunda gönderdiğiniz teklif, satış konuşmanızı, fiyat listenizi ve sözleşmenizi tek bir belgede toplar. Açık bir teklif rezervasyonu kazanır ve bekleme süresi, iptaller ve ekstralar konusunda sonradan çıkacak tartışmaları önler. Bu rehber, bir şoförlü araç fiyat teklifinde nelerin bulunması gerektiğini, ne kadar süre geçerli kalması gerektiğini ve üzerine yazmaya değer koşulları ücretsiz bir Word ve PDF şablonuyla anlatıyor.

Bir şoförlü araç fiyat teklifinde neler bulunmalı?

İyi bir teklif, müşterinin aksi hâlde sormak için geri arayacağı her soruyu yanıtlar:

• Sizin ve teklifin bilgileri: şirket adı, adres ve vergi numarası, bir teklif numarası, teklif tarihi ve bir geçerlilik tarihi.
• Müşteri: adı, bir şirket adına rezervasyon yapıyorsa şirketi, telefonu ve e-posta adresi.
• Sefer: tarih ve alış saati, hizmet (transfer, havalimanı transferi, saatlik veya günlük kiralama), alış ve bırakış adresleri, yoldaki duraklar, yolcu ve bavul sayısı, havalimanından alış için uçuş numarası ve araç sınıfı.
• Fiyat: açılış ücreti, her ek ücret, her ekstra, vergi ve toplam.
• Koşullar: geçerlilik, iptal, bekleme süresi ve ödeme.
• Onay: müşterinin imzalayıp tarih atacağı bir alan ya da nasıl onaylayacağına dair açık talimatlar.

Yolcular ve bagaj göründüğünden daha önemlidir. Beş büyük bavulu olan üç yolcu, yalnızca el bagajı olan üç yolcudan daha büyük bir araç gerektirir ve bunu yakalayacağınız yer tekliftir.

Teklifteki sefer nasıl fiyatlandırılır?

Her teklif için aynı fiyat listesini kullanın; böylece aynı seferi soran iki müşteri aynı cevabı alır. Hizmetin ve araç sınıfının açılış ücretinden ya da iki bölge arasındaki sabit güzergâh fiyatından başlayın, ardından geçerli ek ücretleri (gece, hafta sonu, havalimanı ücreti, son dakika) ve müşterinin istediği çocuk koltuğu veya karşılama hizmeti gibi ekstraları ekleyin.

Her birini kendi satırında gösterin. “Ek ücret: gece alışı (açılış ücretinin %20’si)” satırını gören müşteri fiyatı anlar; yalnızca bir toplam gören müşteri ise başka yerlere bakmaya başlar. Teklifin arkasındaki fiyatları oluşturmak için şoförlü araç fiyat listesi şablonumuza ve şoförlü araç ücreti hesaplama rehberimize bakın.

Bir teklif ne kadar süre geçerli kalmalı?

Müşterinin karar vermesine yetecek kadar uzun, sizi koruyacak kadar kısa. Çoğu transfer için 7 ila 14 gün işe yarar. Yoğun bir tarih, büyük bir grup veya uzun bir günlük kiralama için süreyi daha kısa tutun, çünkü teklif ettiğiniz araç bu arada başka biri tarafından rezerve edilebilir.

Geçerlilik tarihini üst kısma yazın ve koşullarda tekrarlayın: “Bu teklif yukarıdaki tarihe kadar geçerlidir. Bu tarihten sonra fiyat değişebilir.”

Bir şoförlü araç teklifinde hangi koşullar yer almalı?

Şablon, en sık çıkan tartışmaları kapsayan dört koşul içerir:

• İptal. Bir iptalin ne kadar tuttuğunu ve ne zaman uygulandığını yazın: örneğin alıştan 24 saat öncesine kadar ücretsiz, 12 ile 24 saat arasında ücretin yarısı, 12 saatten az kala veya müşteri gelmediğinde ücretin tamamı.
• Bekleme süresi. Ücretsiz bekleme süresini ve sonrasında ne olacağını belirtin: örneğin 15 dakika ücretsiz, havalimanlarında rezerve edilen alış saatinden itibaren 60 dakika, ardından başlayan her 15 dakikalık dilim için bir ücret. Bekleme ücretleri rehberimiz rakamları seçmenize yardımcı olur.
• Ödeme. Ne zaman ve nasıl ödeme beklediğiniz: faturadan sonra 14 gün içinde, peşin ya da sefer günü.
• Geçerlilik. Fiyatın değişebileceği tarih.

Şablondaki iptal ve bekleme rakamları örnektir. Gerçekten uyguladığınız koşulları kullanın ve bunları web sitenizde, tekliflerinizde ve faturalarınızda aynı tutun.

Şablonu indirin

• Word: yer tutucuları değiştirin, fiyat satırlarını düzenleyin ve PDF olarak gönderin.
• PDF: düzenin yazdırmaya hazır bir örneği.

Şablondaki rakamlar belirli bir para birimi olmayan örneklerdir. İngilizce, İspanyolca, Fransızca, İtalyanca, Almanca ve Arapça sürümleri de mevcuttur: İngilizce, İspanyolca, Fransızca, İtalyanca, Almanca ve Arapça.

Odobase, müşterilerin telefonlarından kabul ettiği teklifleri nasıl gönderir?

Bir Word teklifi, günde birkaç tane gönderip müşterinin evet deyip demediğini öğrenmek için her birinin peşine e-postayla düşmek zorunda kalana kadar iş görür.

Odobase’in rezervasyon formu ile müşteriler web sitenizden, bir bağlantıdan veya bir QR koddan teklif ister ve talep potansiyel müşterilerinize düşer. Formun kendi başına fiyatlayabildiği seferlerde, fiyat listenizden canlı bir fiyat gösterir. Diğer durumlarda ofisiniz seferi fiyatlar ve teklifi e-posta veya WhatsApp ile gönderir. Müşteri teklifi telefonunda açar ve orada kabul eder ya da reddeder; teklifin PDF’i de logonuzla, Odobase’in desteklediği dillerden birinde gelir. Hesabı olan müşteriler tekliflerini müşteri portalında da bulur. Bunun bir şoförlü araç ve limuzin işletmesine nasıl uyduğunu görün.