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Funzionalità

Tutto ciò che serve alla tua flotta, in un unico sistema

Pianifica il lavoro, svolgilo su strada e fatti pagare, con il pannello di controllo dell’ufficio e l’app per autisti che lavorano sugli stessi dati.

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Cosa puoi fare con Odobase?

Con Odobase pianifichi e assegni i viaggi, conservi lo storico di manutenzione di ogni veicolo, segui i viaggi in tempo reale su una mappa e fatturi il lavoro completato, mentre gli autisti usano un’app Android. I servizi fissi su turni settimanali e il noleggio senza conducente sono attivabili su richiesta. I piani hanno le stesse funzionalità e differiscono solo per numero di veicoli, autisti, membri del team e filiali.

Gestione e assegnazione dei viaggi

Pianifica i viaggi, assegna autisti e veicoli senza doppie prenotazioni, sospendi e riprendi i viaggi di andata e ritorno e fattura da un unico pannello.

  • Nessuna doppia prenotazione
  • Ogni viaggio è documentato
  • Indirizzi e tappe in pochi secondi
Gestione viaggi nel dettaglio
Today's trips board: each trip's customer, departure time, route, assigned driver and vehicle, planned distance, fare and status, filtered by status, vehicle, driver or date.

Attivabile su richiesta

Viaggi ricorrenti e turni degli autisti

Imposta una volta un servizio ripetuto, come una navetta feriale per il personale, e gestisci ogni giorno dai turni settimanali, dove cambi autista con un clic.

  • Impostalo una volta
  • Riassegna questo giorno o tutti i successivi
  • Salta, sospendi e riprendi
Viaggi ricorrenti e turni nel dettaglio
The weekly roster: one row per standing duty and one column per day, each cell showing the driver, start time and vehicle booked for it.

Attivabile su richiesta

Noleggio veicoli senza conducente

Noleggia veicoli senza autista a ore o a giornata. Odobase blocca la disponibilità, registra consegna e riconsegna e fattura ore e distanza extra.

  • Consegna e riconsegna registrate
  • Supplementi calcolati per te
  • Un unico calendario per noleggi e viaggi
Noleggio senza conducente nel dettaglio
The self-drive hires list with totals for vehicles out now, due back today, overdue and hire revenue, and each hire's vehicle, period, total and status.

Gestione dei veicoli e della manutenzione

Tieni dati, foto, odometro e storico di manutenzione di ogni veicolo in un unico posto, e vedi i costi di manutenzione nei report e nel conto economico.

  • La tua flotta a colpo d'occhio
  • Storico di manutenzione completo
  • I costi al posto giusto
Veicoli e manutenzione nel dettaglio
A privately owned vehicle's page: its specifications, current mileage, trips and total maintenance cost, each service with its workshop and cost, and the owner's contact.

App per autisti su Android

Con Odobase Driver gli autisti accedono con un PIN, svolgono i viaggi assegnati, registrano odometro e spese con ricevuta e ricevono avvisi sui viaggi.

  • L'odometro a ogni passaggio
  • Ricevute registrate sul momento
  • Accesso con un PIN
App per autisti nel dettaglio
The driver's trip list in the Odobase Driver app: a trip from Austin to San Antonio in progress with its vehicle, customer and running time, and today's next trip below it.

Fatturazione e contabilità per flotte

Trasforma viaggi completati e noleggi in fatture con il tuo marchio, controlla quanto ti devono i clienti e leggi il conto economico per mese e filiale.

  • Fatture dal lavoro reale
  • Conto economico senza fogli di calcolo
  • Sai chi ti deve pagare
Fatturazione e contabilità nel dettaglio
A paid invoice listing the customer's completed trips as lines with the route of each, the total and the payment recorded as paid in full.

Tracciamento dei viaggi in tempo reale con GPS

Segui i viaggi in corso su una mappa, vedi il percorso fatto da ogni autista e documenta ogni fattura con letture dell’odometro e punti GPS registrati.

  • Percorso previsto ed effettivo
  • Viaggi di andata e ritorno gestiti
  • Segui i viaggi in corso sulla mappa
Tracciamento in tempo reale nel dettaglio
A running trip from downtown Dallas to DFW airport, with the route recorded by the driver's phone drawn behind the vehicle's current position.

Domande frequenti

Contattaci

Tutte le funzionalità sono incluse in ogni piano?

Sì. Ogni piano, compreso lo Starter gratuito, include viaggi e assegnazione, veicoli e manutenzione, tracciamento in tempo reale, fatturazione e contabilità, ruoli e permessi e l’app per autisti. I piani differiscono solo per il numero di veicoli, autisti, membri del team e filiali che gestisci. Viaggi ricorrenti, noleggio senza conducente, il magazzino ricambi e l’integrazione con Catalyst sono moduli opzionali, attivabili su richiesta con qualsiasi piano.

Devo installare qualcosa o comprare hardware?

Nessun hardware. Il tuo ufficio lavora nel pannello di controllo di Odobase da un browser web, e gli autisti installano da Google Play l’app gratuita Odobase Driver sui loro telefoni Android. Il tracciamento usa il telefono dell’autista mentre il viaggio è in corso, quindi non c’è nessun dispositivo GPS da montare.

Posso decidere cosa può vedere ogni persona del mio team?

Sì. Ruoli e permessi stabiliscono chi può vedere o modificare viaggi, veicoli, autisti, clienti, fatture, conti e impostazioni. Un contabile può lavorare su fatture e conti senza modificare i viaggi, e una persona può essere limitata alle filiali in cui lavora.

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