Software per la gestione del trasporto scolastico

Come si impostano le corse scolastiche?

Crea ogni corsa come un viaggio ricorrente: dove inizia e dove finisce, i giorni di scuola in cui si svolge, l’orario di partenza, l’autista e il veicolo predefiniti, e le date di inizio e fine del contratto. Odobase crea in anticipo la corsa di ogni giorno come un viaggio vero e proprio, 14 giorni prima per impostazione predefinita e fino a 60, così l’autista la vede nell’app per autisti e il veicolo non può essere prenotato per altro a quell’ora. Il metodo è lo stesso di un turno di accompagnamento dei dipendenti.

Come si gestiscono il calendario scolastico e i cambi di autista?

Il turno settimanale mostra ogni corsa per ogni giorno. Salta un giorno festivo, sospendi una linea per le vacanze di metà periodo o per l’estate, e riprendila il primo giorno di rientro. Quando un autista è assente, riassegna quel solo giorno o il resto dell’anno scolastico; Odobase sposta ogni giorno in cui il nuovo autista è libero ed elenca quelli in conflitto.

Cosa non fa Odobase per il trasporto scolastico?

Odobase è un software per l’operatore, non per genitori o scuole. Non ha un’app per i genitori, elenchi degli studenti, un registro delle presenze né l’ottimizzazione dei percorsi. Il tuo team pianifica ogni linea, e Odobase fa sì che si svolga ogni giorno di scuola con l’autista e il veicolo giusti, registra dove è passata e la fattura. Se una scuola o un comune chiede dove si trovava una corsa a una certa ora, il percorso registrato e le letture dell’odometro sul viaggio rispondono.

Come si seguono le corse e si fattura alle scuole?

Mentre una corsa è in svolgimento, compare sulla mappa in tempo reale dell’ufficio, e il percorso registrato resta poi con il viaggio. Ogni corsa completata è pronta da fatturare: a fine mese scegli la scuola o il comune ed emetti una sola fattura per le sue corse. Tieni lo storico di manutenzione e i costi di ogni veicolo nella manutenzione dei veicoli, così gli scuolabus vengono revisionati prima dell’inizio della scuola. Gli autisti possono chiudere un intervento di manutenzione dal telefono con una foto della fattura dell’officina, e il costo conta per quel veicolo e per il tuo conto economico.