Funzionalità
Gestione dei veicoli e della manutenzione
Tieni dati, foto, odometro e storico di manutenzione di ogni veicolo in un unico posto, e vedi i costi di manutenzione nei report e nel conto economico.
Come gestisce Odobase i veicoli e la manutenzione?
Odobase tiene una scheda per ogni veicolo con i suoi dati, le foto, l’odometro attuale e lo stato, più l’intero storico di manutenzione: quale officina o centro assistenza, che cosa è stato fatto, quando e con quale costo. Gli autisti possono completare gli interventi dall’app con la foto della fattura dell’officina, e i costi della manutenzione completata confluiscono nei tuoi report.
Cosa ottieni
La tua flotta a colpo d'occhio
Il pannello di controllo mostra quanti veicoli sono attivi, a noleggio, in manutenzione o dismessi.
Storico di manutenzione completo
Ogni tagliando o riparazione con l’officina, il lavoro svolto, la data e il costo.
I costi al posto giusto
La manutenzione completata conta nei costi di ogni veicolo e nel conto economico della tua azienda.
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Una scheda per ogni veicolo
Numero di targa, foto, stato e ultima lettura dell’odometro, aggiornata da ogni viaggio e noleggio.
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Sono gli autisti a chiudere l'intervento
Un autista mandato in officina completa l’intervento nell’app e fotografa la fattura.
Che cosa contiene la scheda di un veicolo?
Ogni veicolo ha i suoi dati identificativi, una galleria di foto, il suo stato e l’ultima lettura dell’odometro. I suoi viaggi, noleggi, spese e interventi di manutenzione sono collegati alla sua scheda, così l’intera storia di un’auto è in una sola pagina.
Le foto possono arrivare direttamente dalla fotocamera di un telefono, comprese le foto da iPhone, e vengono ridimensionate e archiviate in modo efficiente perché le pagine restino veloci.
Come si registra la manutenzione?
Ogni visita in officina o in un centro assistenza è una scheda di manutenzione: dove è stata fatta, che cosa è stato fatto, quando è stato eseguito l’intervento e quanto è costato. Puoi registrare una visita dopo che è avvenuta, oppure inviare l’intervento a un autista: compare nella sua app per autisti, dove lo completa con la foto della fattura.
Come incidono i costi di manutenzione sui miei numeri?
Solo la manutenzione completata conta come costo, alla data dell’intervento sul veicolo. Questi costi compaiono nei report sui veicoli e nel conto economico dell’azienda, accanto alle spese dei viaggi e alle spese generali, così puoi vedere quanto costa davvero gestire ogni veicolo.
Come vedo quali veicoli sono disponibili?
La panoramica della flotta nel pannello di controllo divide i tuoi veicoli in attivi, a noleggio, in manutenzione e dismessi. Quando prenoti, il selettore dei veicoli propone solo quelli liberi in quel momento, escludendo quelli già impegnati in un viaggio o fuori a noleggio senza conducente.
Chi usa questa funzionalità
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Autonoleggio
Un sistema per l'autonoleggio: viaggi con autista e noleggi senza conducente (attivabili su richiesta) in un calendario, con app, manutenzione e fatture.
Domande frequenti
Quali costi di manutenzione contano nei report?
Conta solo la manutenzione completata, alla data dell’intervento. Un intervento inviato a un autista e ancora da svolgere non conta, così il tuo conto economico riflette il lavoro effettivamente fatto.
Gli autisti possono registrare la manutenzione dal telefono?
Sì. Un intervento di manutenzione assegnato a un autista compare nell’app Odobase Driver, dove lo completa e allega la foto della fattura dell’officina.
Come si mantiene aggiornato l'odometro di un veicolo?
La lettura rilevata quando un viaggio viene messo in pausa o completato, le letture di consegna e riconsegna di ogni noleggio e la lettura che il personale inserisce in una scheda di manutenzione aggiornano l’odometro del veicolo solo in avanti, mai all’indietro, così resta aggiornato senza che nessuno debba inserirlo a parte.
Che cosa succede a un veicolo che vendiamo o non usiamo più?
Lo dismetti. Conserva il suo storico per i tuoi archivi e report, ma non può più essere prenotato. Un veicolo non può essere dismesso mentre è prenotato per un noleggio o è fuori a noleggio.
Posso tenere traccia dei ricambi?
Sì, con il magazzino ricambi, attivabile su richiesta. Tieni un catalogo di ricambi con le scorte di ogni filiale. Quando selezioni un ricambio in una scheda di manutenzione, viene scaricato dal magazzino e il suo costo viene aggiunto alla scheda, e puoi ricevere un avviso quando un ricambio scende al livello di riordino.
Funziona con
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Noleggio senza conducente
Attivabile su richiesta
Noleggia veicoli senza autista a ore o a giornata. Odobase blocca la disponibilità, registra consegna e riconsegna e fattura ore e distanza extra.
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App per autisti
Con Odobase Driver gli autisti accedono con un PIN, svolgono i viaggi assegnati, registrano odometro e spese con ricevuta e ricevono avvisi sui viaggi.
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Fatturazione e contabilità
Trasforma viaggi completati e noleggi in fatture con il tuo marchio, controlla quanto ti devono i clienti e leggi il conto economico per mese e filiale.
Ultimo aggiornamento
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