Noleggio veicoli senza conducente

Qual è la differenza tra un noleggio e un viaggio?

Un viaggio è guidato da uno dei tuoi autisti: ha una finestra di partenza, un percorso, letture dell’odometro e il tracciamento GPS dall’app per autisti. Un noleggio è un veicolo consegnato a un cliente che lo guida personalmente, con prezzo a ore o a giornata, tempo extra e distanza extra. Odobase li tiene separati perché hanno prezzi e gestione diversi, ma controlla la disponibilità su entrambi.

Come passa un noleggio dalla prenotazione alla riconsegna?

1. Prenotato. Prenoti un veicolo per un cliente a partire da un orario per un certo numero di ore o giorni. Il veicolo è bloccato esattamente per quel periodo.
2. A noleggio. Alla consegna registri l’odometro e le foto delle condizioni. Da quel momento il veicolo resta bloccato finché non rientra davvero, anche se è in ritardo. L’orario di riconsegna previsto è una promessa, non un fatto.
3. Riconsegnato. Alla riconsegna registri di nuovo l’odometro e le foto. Odobase calcola gli importi e il noleggio è pronto per la fatturazione.

Una prenotazione può anche essere annullata prima della consegna, liberando il veicolo. Un noleggio può essere esteso in qualsiasi momento prima della riconsegna, alla tariffa già concordata.

Come vengono calcolati gli importi del noleggio?

Gli importi vengono calcolati alla riconsegna, dai dati del noleggio:

• Noleggio: le unità che hai venduto, a ore o a giornata.
• Tempo extra: nulla entro il periodo di tolleranza; oltre, ogni unità extra iniziata viene addebitata, arrotondata per eccesso.
• Distanza extra: addebitata solo quando il noleggio ha sia una distanza inclusa sia una tariffa, e sono presenti entrambe le letture dell’odometro. La distanza inclusa vale per l’intero noleggio, non per giorno, e la tariffa si applica a ogni unità di distanza che la supera.
• Extra: carburante, danni, pulizia o qualsiasi altra voce che aggiungi alla riconsegna.

Ogni riga viene registrata nel noleggio con una descrizione oltre che con le cifre, così la fattura si leggerà tra un anno esattamente come oggi. Finché il noleggio non viene fatturato, ogni riga può ancora essere modificata. Per scegliere il periodo di tolleranza, la distanza inclusa e le regole sui depositi cauzionali, leggi come tariffare tempo extra, distanza extra e depositi cauzionali nel noleggio senza conducente.

Chi è il cliente di un noleggio?

Un noleggio può essere prenotato per un’azienda o per un privato. Per i clienti che si presentano al banco puoi aggiungere una persona tramite numero di telefono in un paio di tocchi, e un numero già registrato richiama il cliente esistente. Chiunque firmi per l’auto, i suoi dati restano nel noleggio così com’erano quel giorno, anche quando paga un’azienda.

Un’auto a noleggio risulta ancora attiva nella flotta?

Sì. «A noleggio» viene mostrato accanto allo stato del veicolo invece di sostituirlo, così i conteggi della tua flotta restano corretti: un’auto a noleggio è comunque un veicolo attivo, semplicemente non disponibile per altro.