Settore
Software per flotte di tour operator e agenzie di viaggio
Pianifica i veicoli per tour e transfer, tieni le giornate con più tappe in un viaggio, segui ogni corsa e fattura ai clienti, con Catalyst su richiesta.
Come usano Odobase i tour operator e le agenzie di viaggio?
Tour operator e agenzie di viaggio usano Odobase per gestire il trasporto delle loro prenotazioni: transfer aeroportuali, escursioni giornaliere e itinerari con più tappe. Ogni servizio è un viaggio con autista, veicolo e fermate pianificate, messo in pausa e ripreso tra le tratte, seguito in tempo reale e fatturato al cliente. Le agenzie che usano il gestionale Catalyst possono registrarvi le fatture, con un’integrazione attivabile su richiesta.
Cosa fa Odobase per il settore turismo e viaggi
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Transfer ed escursioni su un'unica bacheca
Corse aeroportuali, tour in città e itinerari di più giorni pianificati e assegnati in un unico posto.
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Fermate senza confusione
Pianifica fino a 9 fermate in un viaggio, e mettilo in pausa e riprendilo tra le tratte, con distanza e tempo sempre corretti.
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Nessun pullman o auto prenotati due volte
Ogni veicolo e ogni autista vengono confrontati con tutte le altre prenotazioni prima dell’assegnazione.
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Registrazione nel gestionale di viaggio
Le agenzie che usano Catalyst possono registrarvi da Odobase le fatture emesse, con un’integrazione attivabile su richiesta.
Quali servizi di trasporto gestisce un tour operator?
Arrivi e partenze in aeroporto, transfer da e per gli hotel, tour in città, viaggi tra città e itinerari di più giorni. Ognuno richiede il veicolo e l’autista giusti al momento giusto, e ognuno va fatturato alla prenotazione giusta.
Come si gestiscono tour e transfer in Odobase?
Ogni servizio è un viaggio pianificato con un punto di partenza, le sue fermate, una destinazione, l’orario, il cliente, l’autista e il veicolo. Nei tour con fermate, l’autista mette in pausa e riprende il viaggio nell’app per autisti a ogni fermata, così distanza e tempo riflettono la guida e non le visite. Il tuo team segue i viaggi in corso sulla mappa in tempo reale.
Come funziona la fatturazione per i clienti del turismo?
I viaggi completati diventano righe di una fattura per il cliente, ciascuna compilata con la tariffa del viaggio più le spese che riaddebiti, come pedaggi o parcheggi. Le agenzie che tengono la contabilità in Catalyst, un gestionale per il settore viaggi, possono registrare in Catalyst, direttamente da Odobase, le fatture emesse, con un’integrazione attivabile su richiesta. Ogni registrazione viene avviata volutamente da una persona del tuo team, e Odobase ne salva l’esito, così una fattura non viene mai registrata due volte.
Le funzionalità che userai di più
Ognuna ha la sua pagina con le schermate e i dettagli.
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Gestione viaggi
Pianifica i viaggi, assegna autisti e veicoli senza doppie prenotazioni, sospendi e riprendi i viaggi di andata e ritorno e fattura da un unico pannello.
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Fatturazione e contabilità
Trasforma viaggi completati e noleggi in fatture con il tuo marchio, controlla quanto ti devono i clienti e leggi il conto economico per mese e filiale.
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Tracciamento in tempo reale
Segui i viaggi in corso su una mappa, vedi il percorso fatto da ogni autista e documenta ogni fattura con letture dell'odometro e punti GPS registrati.
Domande frequenti
Come gestisce Odobase un'escursione giornaliera con più fermate?
L’escursione è un solo viaggio, con le fermate pianificate sul percorso. L’autista lo mette in pausa a ogni fermata e lo riprende per la tratta successiva, registrando ogni volta l’odometro, così distanza e tempo del viaggio sono precisi e il veicolo può essere liberato tra le tratte se serve.
Un itinerario di più giorni può restare in un'unica prenotazione?
Sì. Un viaggio può restare in pausa durante la notte e riprendere la mattina dopo. Mentre è in pausa non tiene occupati né l’autista né il veicolo, e la sua distanza e il suo tempo contano solo la guida. Puoi anche prenotare ogni giorno come un viaggio a sé.
Odobase può registrare le fatture nel nostro gestionale di viaggio?
Se la tua agenzia usa Catalyst, Odobase può registrarvi le fatture emesse. Ogni registrazione viene avviata da una persona del tuo team e il suo esito viene salvato, così niente viene inviato due volte. Contattaci per attivare l’integrazione.
I nostri autisti possono usare l'app nei tour fuori città?
Sì. Se il telefono perde il segnale, l’app continua a registrare le posizioni e le carica quando torna la connessione, così il percorso è completo.
Ultimo aggiornamento
Gestisci tutta la flotta da un unico pannello di controllo
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