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Ratgeber für eine besser geführte Flotte

Praxisnahe Tipps für Vermietschalter, Disponenten und Flottenbesitzer, vom Team hinter Odobase.

Neuester Ratgeber

23. Oktober 2026 3 Min. Lesezeit

Kostenlose Software für Autovermietungen 2026: was die Gratis-Tarife wirklich enthalten

Nur wenige Programme für Autovermietungen sind über eine Testphase hinaus kostenlos. Im Oktober 2026 sind die echten Optionen ein kostenloser Tarif wie Odobase Starter oder die eine kostenlose App von Odoo, ein Gratis-Angebot mit Nutzungsgrenzen wie CalendrCar oder Open Source zum Selbsthosten wie BookCars. Die meisten bekannten Programme bieten nur 7 bis 15 Tage zum Testen. Wählen Sie nach Flottengröße, Hosting und den nötigen Unterlagen.
- Autovermietung
- Vergleiche
- Software
In diesem Ratgeber
1. Was zählt als kostenlose Software für Autovermietungen?
2. Welche Software für Autovermietungen ist 2026 kostenlos?
3. Für wen eignet sich welche kostenlose Option?
4. Welche Software für Autovermietungen bietet nur eine Testphase?
5. Wie wählen Sie kostenlose Software für Ihre Autovermietung aus?
23. Oktober 2026 3 Min. Lesezeit

Fuhrparkverwaltung mit Excel: was Sie erfassen sollten und wann sich Software lohnt

So verwalten Sie einen Fuhrpark in Excel: die Blätter und Formeln, die Sie brauchen, und die Warnzeichen, dass es Zeit für eine Fuhrparksoftware ist.
- Fuhrparkmanagement
- Vorlagen
- Betrieb
15. Oktober 2026 4 Min. Lesezeit

Buchungsplan für die Autovermietung in Excel: kostenlose Vorlage

Kostenlose Excel-Vorlage für die Autovermietung: Fahrzeuge, Buchungen und ein Kalender, der Doppelbuchungen markiert. Mit Grenzen und dem Weg zur Software.
- Autovermietung
- Tabellen
- Vorlagen
15. Oktober 2026 5 Min. Lesezeit

Kostenlose Rechnungsvorlage für die Autovermietung (Excel, Word und PDF)

Kostenlose Rechnungsvorlage für Autovermietung und Mietwagen in Word, Excel und PDF: was hineingehört und welche Fehler bei Kaution und Schäden drohen.
- Autovermietung
- Rechnungsstellung
- Vorlagen
15. Oktober 2026 4 Min. Lesezeit

Fahrpreis im Chauffeurservice berechnen: Kosten, Zeit, Strecke und Marge

Fahrpreise für Chauffeurservice und Mietwagen mit Fahrer aus Ihren Kosten kalkulieren: Fahrzeug, Fahrerzeit, Leerfahrt und Marge, mit kostenlosem Rechner.
- Preise
- Chauffeurservice
- Betrieb
15. Oktober 2026 4 Min. Lesezeit

Preisliste für den Chauffeurservice: so bauen Sie Ihr Preisraster

Kostenlose Preislistenvorlage für den Chauffeurservice in Excel und PDF und wie Sie sie ausfüllen: Preisraster, Festpreise, Zuschläge, Extras, Wartezeit.
- Preise
- Chauffeurservice
- Vorlagen
15. Oktober 2026 3 Min. Lesezeit

Kostenlose Angebotsvorlage für den Chauffeurservice (Word und PDF)

Kostenlose Angebotsvorlage für den Chauffeurservice in Word und PDF: was jedes Angebot zeigt, wie lange es gilt und welche Bedingungen dazugehören.
- Chauffeurservice
- Angebote
- Vorlagen
15. Oktober 2026 4 Min. Lesezeit

Fleetio-Alternative für Autovermietungen und Beförderungsunternehmen

Fleetio ist für die Fahrzeugwartung gebaut. Wenn Sie Autos vermieten oder Fahrten mit Chauffeur anbieten, lesen Sie hier, wann Odobase besser passt.
- Fuhrparkmanagement
- Vergleiche
- Software
15. Oktober 2026 4 Min. Lesezeit

Flughafentransfers kalkulieren: Festpreise, Zuschläge und Wartezeit

Feste Zonenpreise oder Preise nach Strecke, Flughafengebühren, Nacht- und Kurzfristzuschläge, Wartezeit bei Verspätung und Extras, mit Rechenbeispiel.
- Preise
- Flughafentransfers
- Chauffeurservice
15. Oktober 2026 6 Min. Lesezeit

Autovermietung gründen: eine praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung

Praktische Schritte zur eigenen Autovermietung, von Nische und Genehmigungen über Versicherung, Fahrzeuge und Preise bis zu Mietvertrag und Buchungen.
- Autovermietung
- Gründung
- Betrieb
15. Oktober 2026 5 Min. Lesezeit

Wie Sie einen Chauffeur- oder Limousinenservice gründen

Schritte zum eigenen Chauffeur-, Limousinen- oder Mietwagenservice mit Fahrer: Nische, Genehmigungen, Fahrzeuge, Preise, Buchungen und Firmenkunden.
- Chauffeurservice
- Gründung
- Betrieb
15. Oktober 2026 4 Min. Lesezeit

Alternativen zu Limo Anywhere für Chauffeurservices

Was Limo Anywhere bietet, worauf es bei Chauffeurservice Software ankommt und wann Odobase besser zu Ihrem Unternehmen passt und wann nicht.
- Chauffeurservice
- Vergleiche
- Software
15. Oktober 2026 4 Min. Lesezeit

Wartezeit im Taxi- und Chauffeurservice: Wie viel sollten Sie berechnen?

Kostenlose Wartezeit, Minuten- oder Blocktarif, Warten am Flughafen und No-Shows, mit Rechenbeispielen und einem kostenlosen Wartezeit-Rechner.
- Preise
- Chauffeurservice
- Betrieb
18. September 2026 2 Min. Lesezeit

So planen Sie die Mitarbeiterbeförderung ohne Tabellen

Wie Anbieter von Mitarbeiterbeförderung tägliche Shuttle-Routen planen, Fahrten vorab anlegen, Urlaub und Feiertage abdecken und nach Fahrten abrechnen.
- Mitarbeiterbeförderung
- Dienstplanung
- Betrieb
18. September 2026 2 Min. Lesezeit

So verhindern Sie Doppelbuchungen von Fahrzeugen in der Autovermietung

Warum Autovermietungen Fahrzeuge und Fahrer doppelt vergeben, und fünf Regeln vom gemeinsamen Kalender bis zur späten Rückgabe, die das verhindern.
- Autovermietung
- Disposition
- Betrieb
18. September 2026 2 Min. Lesezeit

Selbstfahrervermietung: Überziehung, Mehrstrecke und Kaution richtig berechnen

Wie Sie in der Selbstfahrervermietung Kulanzzeiten festlegen, Überziehung runden, Mehrstrecke über der Freistrecke berechnen und Kautionen behandeln.
- Selbstfahrervermietung
- Preise
- Autovermietung

Häufig gestellte Fragen

Wer schreibt die Odobase-Ratgeber?

Das Odobase-Team, das Produktteam bei EqualPixels Technologies, das Odobase entwickelt. Jeder Ratgeber nennt seinen Autor, den Tag der Veröffentlichung und, wenn er sich ändert, den Tag der letzten Aktualisierung.

Sind die Ratgeber nur nützlich, wenn ich Odobase nutze?

Nein. Jeder Ratgeber erklärt eine Vorgehensweise, die mit einem Whiteboard, einer Tabelle oder jeder beliebigen Software funktioniert. Wo Odobase Ihnen einen Schritt abnehmen kann, sagt der Ratgeber das am Ende und verlinkt die passende Funktion.

Kann ich ein Thema für einen Ratgeber vorschlagen?

Ja. Schreiben Sie uns über die Kontaktseite, mit welcher Frage Ihr Team immer wieder zu tun hat, und wir prüfen sie für einen künftigen Ratgeber.

Zuletzt aktualisiert am 23. Oktober 2026

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