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Funktion

Fahrer-App für Android und iPhone

Mit Odobase Driver melden sich Fahrer per PIN an, fahren zugewiesene Fahrten, erfassen Zählerstände, buchen Ausgaben mit Beleg und erhalten Hinweise.

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Kostenlos für Fahrer auf Android-Smartphones und iPhones. Odobase Driver bei Google Play herunterladen Odobase Driver im App Store herunterladen

The driver's trip list in the Odobase Driver app: a trip from Austin to San Antonio in progress with its vehicle, customer and running time, and today's next trip below it.

Was ist die App Odobase Driver?

Odobase Driver ist die kostenlose App für Android und iPhone, mit der Ihre Fahrer ihre Arbeit erledigen. Sie melden sich mit ihrer Telefonnummer und einer vierstelligen PIN an, sehen die ihnen zugewiesenen Fahrten, starten, pausieren und beenden jede Fahrt mit Zählerständen, erfassen Ausgaben mit Fotos der Belege und erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine Fahrt zugewiesen oder storniert wird.

Was Sie bekommen

Zählerstand bei jedem Schritt

Eine Fahrt wird mit jeweils einem Zählerstand gestartet, pausiert, fortgesetzt und beendet, so wird die Strecke nie geschätzt.

Starting a trip in the driver app: the driver confirms the van's odometer reading on a large keypad before the trip begins.

Belege direkt erfasst

Kraftstoff, Maut, Parken und andere Ausgaben werden mit einem Foto des Belegs an der Fahrt gebucht.

Logging a fuel expense of $42 against a trip in the driver app, with toll, parking and food as the other choices and buttons to take or choose a photo of the receipt.

Anmeldung mit PIN

Fahrer melden sich mit Telefonnummer und vierstelliger PIN an. Sie legen den Fahrer an; eine vergessene PIN wird per WhatsApp-Code zurückgesetzt, oder das Büro vergibt eine neue.

A driver's page in the dashboard with their licence, phone and standing, app access actions such as resetting the PIN, their performance and their recent trips.

Wie legen Fahrer los?

Sie legen den Fahrer im Odobase-Dashboard mit seiner Telefonnummer an. Der Fahrer installiert Odobase Driver über Google Play oder den App Store, gibt diese Nummer und seine vierstellige PIN ein, und schon ist er drin. Sie können die erste PIN im Dashboard erzeugen und dem Fahrer vorlesen, oder der Fahrer legt selbst eine fest, mit einem Code, den er per WhatsApp erhält. Eine Registrierungsseite gibt es nicht.

Was kann ein Fahrer in der App tun?

  • Seine Arbeit sehen. Kommende, laufende und abgeschlossene Fahrten. Eine pausierte Hin- und Rückfahrt ist oben angeheftet, und ein wiederkehrender Dienst (wiederkehrende Fahrten) zeigt nur seinen nächsten Termin, so bleibt die Liste kurz.
  • Eine Fahrt durchführen. Mit einem Zählerstand starten, bei Hin- und Rückfahrten pausieren und fortsetzen und mit dem Endstand abschließen.
  • Ausgaben erfassen. Kraftstoff, Maut, Parken und andere Kosten an der Fahrt buchen, mit einem Foto jedes Belegs.
  • Wartungsaufträge abschließen. Einen Werkstatt- oder Servicetermin abschließen und ein Foto der Rechnung anhängen.
  • Seine Woche sehen. Abgeschlossene Fahrten, gefahrene Strecke und erfasste Ausgaben der letzten sieben Tage.

Wie zeichnet die App Strecke und Standort auf?

Während eine Fahrt läuft, zeichnet die App etwa alle 30 Sekunden die Position des Telefons auf und sendet sie ungefähr einmal pro Minute an Odobase. Daraus entsteht die Route, die Sie auf der Live-Karte der Fahrt sehen, neben den Zählerständen, die der Fahrer eingibt. Ist die Fahrt beendet, stoppt die Aufzeichnung. Die App zeichnet zwischen den Fahrten nie den Standort auf, und Android zeigt eine Benachrichtigung, solange sie aufzeichnet.

Wie werden Fahrer benachrichtigt?

Die App erhält eine Push-Benachrichtigung, wenn dem Fahrer eine Fahrt oder ein Wartungsauftrag zugewiesen wird, wenn für ihn ein wiederkehrender Dienst angelegt wird (sofern wiederkehrende Fahrten eingeschaltet sind) und wenn eine Fahrt storniert wird. Jeder Hinweis erscheint in der Sprache, die in der App des Fahrers eingestellt ist, so zwingt ein Disponent, der auf Englisch arbeitet, einem Fahrer, der Urdu liest, kein Englisch auf.

Was passiert, wenn ein Fahrer das Handy wechselt oder geht?

Ein Fahrer kann sich auf einem neuen Handy mit derselben Nummer und PIN anmelden, und seine Hinweise zu Fahrten folgen ihm dorthin. Verlässt ein Fahrer Ihr Unternehmen, wird seine Sitzung für Ihr Unternehmen widerrufen. Kommt er später zu einem anderen Odobase-Kunden, legt ihn dieses Unternehmen über seine Telefonnummer an, und er behält dieselbe Anmeldung.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Sie nutzen Odobase bereits? Das Hilfecenter (auf Englisch) zeigt jeden Schritt im Dashboard.

Anleitungen im Hilfecenter lesen

Wer diese Funktion nutzt

Häufig gestellte Fragen

Kontakt aufnehmen

Ist die Fahrer-App kostenlos?

Ja. Odobase Driver ist bei Google Play und im App Store kostenlos erhältlich und in jedem Odobase-Tarif enthalten. Das Fahrerlimit Ihres Tarifs legt fest, wie viele Fahrer Sie anlegen können.

Ortet die App Fahrer ständig?

Nein. Sie zeichnet den Standort nur während einer laufenden Fahrt auf, etwa alle 30 Sekunden, und das Telefon zeigt das die ganze Zeit an (eine Benachrichtigung auf Android, das Standortsymbol auf dem iPhone). Mit dem Ende der Fahrt stoppt die Aufzeichnung. Lesen Sie die Datenschutzerklärung der Fahrer-App.

Gibt es eine Version für das iPhone?

Ja. Odobase Driver gibt es im App Store für das iPhone und bei Google Play für Android. Das Dashboard für das Büro läuft im Webbrowser, auf jedem Computer.

Was passiert mit dem Zugang eines Fahrers, wenn er geht?

Wenn Sie das Beschäftigungsverhältnis eines Fahrers beenden, wird seine Sitzung in der App widerrufen, und er sieht die Fahrten Ihres Unternehmens nicht mehr.

Kann ein Fahrer zu einem anderen Unternehmen wechseln, das Odobase nutzt?

Ja. Die Anmeldung eines Fahrers gehört dem Fahrer, nicht einem Unternehmen. Sobald sein Beschäftigungsverhältnis bei Ihnen endet, kann ein anderer Odobase-Kunde ihn über dieselbe Telefonnummer anlegen, und er meldet sich weiter mit derselben PIN an. Ein Fahrer arbeitet jeweils für ein Unternehmen.

Funktioniert mit

  • Fahrtenverwaltung

    Planen Sie Fahrten, weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge ohne Doppelbuchung zu, pausieren Sie Hin- und Rückfahrten und rechnen Sie alles in einem Dashboard ab.

  • Serienfahrten und Dienstplan

    Legen Sie eine regelmäßige Tour einmal an, etwa einen werktäglichen Mitarbeitershuttle, und steuern Sie jeden Tag im Wochendienstplan.

  • Fahrzeuge und Wartung

    Planen Sie Wartungen nach Datum, senden Sie sie an Fahrer und führen Sie Historie, Zählerstand und Kosten jedes Fahrzeugs Ihres Fuhrparks an einem Ort.

  • Live-Ortung von Fahrten

    GPS-Ortung über das Handy des Fahrers, ohne Tracker im Fahrzeug. Sehen Sie laufende Fahrten auf der Karte, Tempo, Stopps und die gefahrene Route.

  • Tracking-Link

    Senden Sie jedem Fahrgast einen Link zur Live-Fahrtseite: Status, Route, Auto auf der Karte, Fahrer und Kennzeichen. Ohne App, ohne Anmeldung.

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