Funktionen
Alles, womit Ihre Flotte arbeitet, in einem System
Planen Sie die Arbeit, erledigen Sie sie auf der Straße und werden Sie dafür bezahlt, mit einem Büro-Dashboard und einer Fahrer-App, die auf denselben Daten arbeiten.
Was können Sie mit Odobase tun?
Mit Odobase planen und disponieren Sie Fahrten, führen die Wartungshistorie jedes Fahrzeugs, verfolgen Fahrten live auf der Karte und stellen Kunden erledigte Aufträge in Rechnung, während Fahrer eine App auf Android oder iPhone nutzen. Kunden buchen über Ihr Formular, verfolgen die Fahrt per Link und nutzen ein Portal. Jeder Tarif enthält diese Module; bezahlte Tarife ergänzen Berichte und Buchhaltung, WhatsApp-Nachrichten und mehr Fahrzeuge.
Neu
Ein KI-Copilot für Fuhrparkmanagement und Disposition
Ein KI-Assistent im Flotten-Dashboard: Fragen zu Fahrten, Fahrern, freien Fahrzeugen und offenen Rechnungen, dazu Entwürfe aus Fotos zum Bestätigen.
- Er bereitet vor, Sie bestätigen
- Er liest Fotos für Sie
- Wo ist ein Fahrer?
Fahrtenverwaltung und Disposition
Planen Sie Fahrten, weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge ohne Doppelbuchung zu, pausieren Sie Hin- und Rückfahrten und rechnen Sie alles in einem Dashboard ab.
- Keine Doppelbuchungen
- Jede Fahrt lückenlos dokumentiert
- Adressen und Zwischenstopps in Sekunden
Wiederkehrende Fahrten und Dienstplan für Fahrer
Legen Sie eine regelmäßige Tour einmal an, etwa einen werktäglichen Mitarbeitershuttle, und steuern Sie jeden Tag im Wochendienstplan.
- Einmal einrichten
- Diesen Tag oder alle folgenden neu zuweisen
- Überspringen, pausieren, fortsetzen
Fahrzeugvermietung ohne Fahrer
Autos ohne Fahrer stunden- oder tageweise vermieten: Odobase sperrt das Fahrzeug, dokumentiert Übergabe und Rückgabe, berechnet Mehrzeit und Mehrstrecke.
- Übergabe und Rückgabe dokumentiert
- Gebühren automatisch berechnet
- Ein Kalender für Vermietungen und Fahrten
Fahrzeugverwaltung und Wartungsplanung
Planen Sie Wartungen nach Datum, senden Sie sie an Fahrer und führen Sie Historie, Zählerstand und Kosten jedes Fahrzeugs Ihres Fuhrparks an einem Ort.
- Ihr Fuhrpark auf einen Blick
- Vollständige Wartungshistorie
- Kosten dort, wo sie hingehören
Fahrer-App für Android und iPhone
Mit Odobase Driver melden sich Fahrer per PIN an, fahren zugewiesene Fahrten, erfassen Zählerstände, buchen Ausgaben mit Beleg und erhalten Hinweise.
- Zählerstand bei jedem Schritt
- Belege direkt erfasst
- Anmeldung mit PIN
Rechnungen und Buchhaltung für Flotten
Machen Sie aus abgeschlossenen Fahrten und Vermietungen Rechnungen mit Ihrem Logo, behalten Sie offene Posten im Blick und sehen Sie Gewinn und Verlust.
- Rechnungen aus echter Arbeit
- Gewinn und Verlust ohne Tabelle
- Wissen, wer Ihnen Geld schuldet
Live-Ortung von Fahrten per GPS
GPS-Ortung über das Handy des Fahrers, ohne Tracker im Fahrzeug. Sehen Sie laufende Fahrten auf der Karte, Tempo, Stopps und die gefahrene Route.
- Geplant und gefahren
- Hin- und Rückfahrten im Griff
- Laufende Fahrten in Bewegung sehen
Ein Kundenportal für Autovermietungen und Transportunternehmen
Ein Portal mit Ihrem Logo, in dem Kunden sich per Code anmelden, Fahrten verfolgen, Angebote annehmen und Rechnungen laden, mit Firmenkonten.
- Firmenkonten
- Keine Passwörter zum Vergessen
- Alle Fahrten in einer Liste
Preislisten mit Zonen, Zuschlägen und Wartezeit
Berechnen Sie Transfers, Flughafenfahrten und Stundenbuchungen nach Zone, Strecke oder Zeit, mit Zuschlägen, Extras und freier Wartezeit.
- Zuschläge, die sich nie aufaddieren
- Zonen auf der Karte
- Regeln nach Strecke und Zeit
Ein Live-Tracking-Link für Ihre Fahrgäste
Senden Sie jedem Fahrgast einen Link zur Live-Fahrtseite: Status, Route, Auto auf der Karte, Fahrer und Kennzeichen. Ohne App, ohne Anmeldung.
- Ohne App, ohne Anmeldung
- Das Auto auf der Karte
- Wer kommt
Ein Online-Buchungsformular für Chauffeurservices und Transferunternehmen
Ein Buchungsformular mit Ihren Preisen, auf Ihrer Website oder als Link, für Transfers, Flughafenfahrten, Stunden- und Tagesmiete, dazu Angebote per Handy.
- Jede Art von Fahrt
- Auf Ihrer Website oder als Link
- Ihre Preise, sofort
Häufig gestellte Fragen
Welche Funktionen sind in welchem Tarif enthalten?
Jeder Tarif, auch der kostenlose Starter, enthält Fahrten und Disposition, wiederkehrende Fahrten, Selbstfahrervermietung, Preislisten, Buchungsformulare und Angebote, das Kundenportal, Fahrzeuge und Wartung, Live-Ortung, Rechnungen, Rollen und Berechtigungen, den Fahrtlink und die Fahrer-App. Bezahlte Tarife ergänzen Berichte und Buchhaltung, WhatsApp-Nachrichten an Kunden sowie mehr Fahrzeuge, Teammitglieder und Standorte; Flugverfolgung gibt es ab Growth, und Professional bringt den KI-Copiloten. Die Catalyst-Integration wird für Unternehmen verbunden, die Catalyst nutzen. Tarife vergleichen.
Muss ich etwas installieren oder Hardware kaufen?
Keine Hardware. Ihr Büro arbeitet im Odobase-Dashboard im Webbrowser, und Fahrer installieren die kostenlose App Odobase Driver aus Google Play oder dem App Store auf ihren Android-Handys oder iPhones. Die Ortung kommt vom Handy des Fahrers, solange eine Fahrt läuft, also muss keine GPS-Box eingebaut werden.
Kann ich festlegen, was jede Person in meinem Team sieht?
Ja. Rollen und Berechtigungen legen fest, wer Fahrten, Fahrzeuge, Fahrer, Kunden, Rechnungen, Konten und Einstellungen sehen oder ändern darf. Eine Buchhalterin kann Rechnungen und Konten bearbeiten, ohne Fahrten zu ändern, und eine Person lässt sich auf die Standorte beschränken, an denen sie arbeitet.
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Steuern Sie Ihre ganze Flotte aus einem Dashboard
Starten Sie kostenlos, legen Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrer an und planen Sie Ihre erste Fahrt in wenigen Minuten. Wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif, wenn Ihre Flotte wächst.