Branche
Gruppenfahrten anbieten, Bus- und Reisebuscharter ohne Fahrer- oder Fahrzeugkonflikte planen, große Fahrzeuge warten und jede Charterfahrt abrechnen.
Kostenlos für bis zu 2 Fahrzeuge. Keine Kreditkarte nötig.
Eine Software für Busvermietung steuert ein Charterunternehmen, das Busse, Reisebusse und Kleinbusse mit Fahrer vermietet. Odobase erstellt Angebote für Gruppenfahrten, plant jede Charterfahrt mit ihren Zwischenstopps und der Zahl der Fahrgäste, lehnt jede Buchung ab, die einen Fahrer oder ein Fahrzeug an zwei Orten zugleich einsetzen würde, führt die Wartungshistorie jedes Fahrzeugs und macht aus abgeschlossenen Charterfahrten Rechnungen und Gewinn- und Verlustberichte.
Kunden fragen ein Angebot mit ihren Zwischenstopps und der Zahl der Fahrgäste an; Sie senden es per E-Mail oder WhatsApp, und sie nehmen es auf dem Handy an.
Ein Fahrer oder Fahrzeug, das schon auf einer Charterfahrt ist, kann keine zweite erhalten, die sich damit überschneidet.
Buchungen nehmen bis zu 9 Zwischenstopps auf, und eine Fahrt lässt sich pausieren, solange die Gruppe unterwegs ist, und für die Rückfahrt fortsetzen.
Jeder Bus und Reisebus hat eine eigene Akte mit Wartungshistorie und Wartungskosten.
Rechnungen aus abgeschlossenen Charterfahrten, offene Forderungen mit Altersstruktur, Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer, Gutschriften und Gewinn und Verlust nach Monat und Niederlassung.
Binden Sie ein Buchungsformular im Modus für Angebotsanfragen auf Ihrer Website ein. Der Kunde gibt den Abholort, bis zu 9 Zwischenstopps, den Zielort, das Datum und die Zahl der Fahrgäste ein, und die Anfrage landet unter Leads, mit einem Preis, der nach Fahrzeugklasse aus Ihrer Preisliste berechnet ist. Passen Sie ihn bei Bedarf an und senden Sie das Angebot per E-Mail oder WhatsApp; der Kunde nimmt es auf dem Handy an oder lehnt es ab und erhält ein PDF in seiner eigenen Sprache. Unsere Vorlage für Chauffeur-Angebote zeigt, was ein klares Angebot enthält, und derselbe Aufbau passt auch für eine Buscharter: das Fahrzeug, die Route, die Zeiten und was der Preis abdeckt.
Jede bestätigte Charterfahrt wird zu einer Fahrt mit Abholort, Zwischenstopps, Kunde und Uhrzeit, und Sie weisen einen Fahrer und ein Fahrzeug zu. Die Fahrtenverwaltung bietet nur freie Fahrer und Fahrzeuge an und lehnt eine Zuweisung ab, die sich mit einer anderen Fahrt überschneidet. Bei einem Tagesausflug oder einer mehrtägigen Reise pausiert der Fahrer die Fahrt, solange die Gruppe unterwegs ist, und setzt sie für die Rückfahrt fort, sodass der Bus zwischendurch einen anderen Auftrag übernehmen kann. Regelmäßige Vertragsfahrten, etwa ein wöchentlicher Werksverkehr, lassen sich in einen Dienstplan mit wiederkehrenden Fahrten eintragen, so wie es andere Unternehmen der Personenbeförderung tun.
Jeder Bus, Reisebus und Kleinbus hat eine Akte mit seinen Daten, Fotos, dem Zählerstand und seinem Status. Erfassen Sie jede Wartung und Reparatur mit Werkstatt, Arbeiten und Kosten in der Fahrzeugwartung und verfolgen Sie den Ersatzteilbestand je Niederlassung. Abgeschlossene Wartungen zählen zu den Kosten des jeweiligen Fahrzeugs und zu Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung.
Jede abgeschlossene Charterfahrt ist bereit zur Abrechnung. Die Positionen füllen sich aus dem Fahrpreis plus den Ausgaben, die der Fahrer erfasst hat und die Sie weiterberechnen, etwa Maut oder Parkgebühren, und Ihr Logo steht auf dem PDF. Rechnungen und Buchhaltung zeigt, was jeder Kunde schuldet, stellt Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Gutschriften aus und berichtet Gewinn und Verlust nach Monat und Niederlassung, mit CSV-Exporten für Ihre Steuerberatung. Die Kosten stammen aus Fahrtausgaben, abgeschlossenen Wartungen und den Gemeinkosten, die Sie eintragen, sodass der Bericht zeigt, was Ihre Charterfahrten tatsächlich eingebracht haben.
Jede hat eine eigene Seite mit den Bildschirmen und allen Details.
Planen Sie Fahrten, weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge ohne Doppelbuchung zu, pausieren Sie Hin- und Rückfahrten und rechnen Sie alles in einem Dashboard ab.
Legen Sie eine regelmäßige Tour einmal an, etwa einen werktäglichen Mitarbeitershuttle, und steuern Sie jeden Tag im Wochendienstplan.
Planen Sie Wartungen nach Datum, senden Sie sie an Fahrer und führen Sie Historie, Zählerstand und Kosten jedes Fahrzeugs Ihres Fuhrparks an einem Ort.
Machen Sie aus abgeschlossenen Fahrten und Vermietungen Rechnungen mit Ihrem Logo, behalten Sie offene Posten im Blick und sehen Sie Gewinn und Verlust.
Berechnen Sie Transfers, Flughafenfahrten und Stundenbuchungen nach Zone, Strecke oder Zeit, mit Zuschlägen, Extras und freier Wartezeit.
Ein Buchungsformular mit Ihren Preisen, auf Ihrer Website oder als Link, für Transfers, Flughafenfahrten, Stunden- und Tagesmiete, dazu Angebote per Handy.
Praktische Antworten auf die häufigsten Fragen von Unternehmern, mit kostenlosen Vorlagen und Rechnern.
3 Min. Lesezeit
Kostenlose Angebotsvorlage für den Chauffeurservice in Word und PDF: was jedes Angebot zeigt, wie lange es gilt und welche Bedingungen dazugehören.
4 Min. Lesezeit
Feste Zonenpreise oder Preise nach Strecke, Flughafengebühren, Nacht- und Kurzfristzuschläge, Wartezeit bei Verspätung und Extras, mit Rechenbeispiel.
3 Min. Lesezeit
So verwalten Sie einen Fuhrpark in Excel: die Blätter und Formeln, die Sie brauchen, und die Warnzeichen, dass es Zeit für eine Fuhrparksoftware ist.
Ja. Jedes Fahrzeug Ihrer Flotte hat eine eigene Akte, ganz gleich, wie groß es ist, und in der Preisliste legen Sie Preise nach Fahrzeugklasse fest. So können ein Kleinbus und ein großer Reisebus unterschiedliche Preise haben.
Nein. Odobase ist für die Vermietung des ganzen Fahrzeugs mit Fahrer gebaut. Jede Buchung enthält die Zahl der Fahrgäste, keinen Sitzplan, kein Ticket und keine Fahrgastliste.
Es deckt die Buchhaltung ab, die ein Charterunternehmen im Alltag braucht. Rechnungen füllen sich aus dem Fahrpreis jeder abgeschlossenen Charterfahrt plus den Ausgaben, die Sie weiterberechnen, und Sie erhalten offene Forderungen mit Altersstruktur, Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Gutschriften, Gewinn und Verlust nach Monat und Niederlassung sowie CSV-Exporte für Ihre Steuerberatung.
Der Fahrer startet die Fahrt, pausiert sie, wenn die Gruppe ankommt, und setzt sie für die Rückfahrt fort. Während der Pause sind Fahrer und Fahrzeug für andere Aufträge frei, und Strecke und Zeit der Fahrt lassen die Pause aus.
Ja. Der Starter-Tarif ist kostenlos für bis zu 2 Fahrzeuge, 1 Fahrer, 1 Teammitglied und 1 Standort, ohne Kreditkarte. Größere Flotten wechseln in einen kostenpflichtigen Tarif, dessen Preis sich nach der Zahl der Fahrzeuge richtet.
Zuletzt aktualisiert am
Starten Sie kostenlos, legen Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrer an und planen Sie Ihre erste Fahrt in wenigen Minuten. Wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif, wenn Ihre Flotte wächst.
