Preisliste für den Chauffeurservice: so bauen Sie Ihr Preisraster

Eine Preisliste sorgt dafür, dass jeder in Ihrem Büro zweimal dasselbe Angebot macht. Ohne sie stehen die Preise nur im Kopf des Inhabers, die Antwort am Telefon hängt davon ab, wer abnimmt, und ein altes Angebot lässt sich nicht mehr erklären. Dieser Leitfaden zeigt Tabelle für Tabelle, wie Sie ein Preisraster für Ihren Chauffeurservice aufbauen, und gibt Ihnen eine Vorlage zum Ausfüllen.

Wie sollte eine Preisliste für den Chauffeurservice aufgebaut sein?

Bauen Sie sie als ein Hauptraster aus Fahrzeugklassen und Leistungsarten auf und ergänzen Sie kurze Tabellen für feste Strecken, Zuschläge, Extras sowie Wartezeit und Stornierung. So steht jede Entscheidung an genau einer Stelle. Steigen die Kraftstoffkosten, ändern Sie das Raster; erhöht der Flughafen seine Parkgebühr, ändern Sie eine Zeile in der Zuschlagstabelle.

Was steht im Hauptraster?

Das Hauptraster hat eine Zeile pro Fahrzeugklasse und eine Spalte pro Leistungsart. Ein typischer Aufbau, mit Beispielzahlen in einer neutralen Währungseinheit:

Fahrzeugklasse	Transfer: Grundpreis	Transfer: Streckenpreis	Mindestpreis	Stündlich (mind. 3 Stunden)	Tagesmiete
Limousine, bis 3 Fahrgäste	25	1,20	35	40	280
Business-Limousine, bis 3 Fahrgäste	35	1,60	50	55	380
Van, bis 7 Fahrgäste	40	1,80	55	60	420
Kleinbus, bis 16 Fahrgäste	60	2,40	80	80	560

Die Zahlen sind nur Beispiele. Ermitteln Sie Ihre eigenen aus dem, was jede Klasse im Betrieb kostet; unser Leitfaden zum Berechnen eines Fahrpreises im Chauffeurservice zeigt die Methode, und der Rechner oben auf dieser Seite prüft, was eine Fahrt mit Ihrem Grundpreis, Streckenpreis und Mindestpreis kostet.

• Grundpreis deckt die Anfahrt zum Abholort und den Beginn der Fahrt. Sie können eine Strecke darin einschließen.
• Streckenpreis ist der Preis pro Streckeneinheit danach.
• Mindestpreis sorgt dafür, dass sich auch die kürzesten Fahrten rechnen.
• Stündlich gilt für Buchungen, bei denen der Kunde das Auto behält, mit Mindeststunden.
• Tagesmiete ist ein Festpreis für einen ganzen Tag.

Beschreiben Sie jede Klasse danach, was hineinpasst. Kunden wählen nach Fahrgästen und Gepäck.

Wie legen Sie feste Strecken an?

Führen Sie die Fahrten, die Sie am häufigsten fahren, als Festpreise zwischen benannten Zonen auf, eine Zeile pro Strecke und ein Preis pro Fahrzeugklasse. Übliche Zonen sind Flughäfen, die Innenstadt, die wichtigsten Hotelviertel und Nachbarorte.

Von	Nach	Richtung	Limousine	Business-Limousine	Van
Flughafen	Innenstadt	Beide Richtungen	55	70	80
Flughafen	Geschäftsviertel	Beide Richtungen	50	65	75
Bahnhof	Flughafen	Eine Richtung	45	60	70

Feste Strecken sind die Preise, die Kunden am häufigsten vergleichen, also machen Sie sie leicht auffindbar und leicht anzubieten. Mehr zu Flughafenpreisen lesen Sie in unserem Leitfaden zur Preisgestaltung von Flughafentransfers.

Welche Zuschläge gehören in die Tabelle?

Nur solche, die echte Mehrkosten widerspiegeln: Nachtstunden, Spitzentage, kurzfristige Buchungen und Flughafengebühren. Geben Sie jedem einen Namen, legen Sie fest, wann er gilt, und ob er ein Prozentsatz oder ein fester Betrag ist.

Zuschlag	Wann er gilt	Betrag
Nacht	22:00 bis 06:00	20 % des Grundpreises
Feiertag	Gesetzliche Feiertage und festgelegte Tage	25 % des Grundpreises
Kurzfristig	Weniger als 3 Stunden vor Abholung gebucht	10 % des Grundpreises
Flughafengebühr	Abholung oder Ziel am Flughafen	6

Halten Sie schriftlich fest, dass Prozentzuschläge nur für den Grundpreis gelten. Sonst vervielfacht sich eine kurzfristig gebuchte Nachtabholung an einem Feiertag dreimal, und niemand kann die Summe erklären.

Wie sollten Extras bepreist werden?

Bepreisen Sie Extras danach, wie sie Ihnen Kosten verursachen: pro Buchung, pro Stück oder pro Stunde.

Extra	Berechnet	Beispielpreis
Empfang mit Namensschild in der Ankunftshalle	Pro Buchung	10
Kindersitz oder Sitzerhöhung	Pro Sitz	5
Zusätzlicher Halt unterwegs	Pro Halt	8
Zusätzliche Stunde über eine gebuchte Stundenmiete hinaus	Pro Stunde	Der Stundensatz der Klasse

Wohin gehören die Regeln für Wartezeit und Stornierung?

In die letzte Tabelle der Preisliste und in Ihre Geschäftsbedingungen, mit denselben Worten. Legen Sie die freie Wartezeit an Adressen und an Flughäfen fest, was Sie für zusätzliche Wartezeit berechnen und in welchen Takten, wann aus dem Warten ein Nichterscheinen wird und welche Fristen und Gebühren für Stornierungen gelten. Unser Leitfaden dazu, wie viel Sie für Wartezeit berechnen sollten, geht die Möglichkeiten durch.

Schließen Sie mit ein paar allgemeinen Zeilen: ob die Preise Umsatzsteuer enthalten, wie Summen gerundet werden und ob es einen Rabatt gibt, wenn die Rückfahrt zusammen mit der Hinfahrt gebucht wird.

Preislistenvorlage für den Chauffeurservice herunterladen

Die Vorlage folgt dem Aufbau dieses Artikels: Preisraster, feste Strecken, Zuschläge, Extras sowie Wartezeit und Stornierung. Jede Zahl darin ist ein Beispiel, das Sie durch Ihre eigene ersetzen.

• Preislistenvorlage für den Chauffeurservice für Excel herunterladen (.xlsx)
• Preislistenvorlage für den Chauffeurservice als PDF herunterladen

Nutzen Sie die Tabelle, um Ihre Preise zu berechnen und zu pflegen, und das PDF, um ein ausgefülltes Exemplar zu drucken oder weiterzugeben. Fragt ein Kunde nach einem Preis, macht unsere Angebotsvorlage für den Chauffeurservice aus dem Raster ein Angebot, das er annehmen kann.

Wie nutzt Odobase ein solches Preisraster?

Die Preisliste von Odobase hat denselben Aufbau. Sie legen Regeln nach Fahrzeugklasse und Leistungsart fest: Transfer, Flughafentransfer, stundenweise Buchung, Tagesmiete und Hin- und Rückfahrt. Zonen sind Kreise auf einer Karte, und feste Strecken führen von Zone zu Zone, in eine oder beide Richtungen. Streckenpreise bestehen aus Grundpreis, enthaltener Strecke, Staffeln und Mindestpreis. Zuschläge nach Zeitfenster, Wochentag, Zeitraum, Abhol- oder Zielzone, Flughafengebühr und kurzfristiger Buchung können jeweils ein Prozentsatz oder ein fester Betrag sein, und Prozentsätze gelten nur für den Grundpreis. Extras, eine Gebühr für zusätzliche Halte, ein Rabatt für Hin- und Rückfahrt, Preise mit oder ohne Umsatzsteuer, ein Rundungsschritt und Kundenpreislisten mit Start- und Enddatum machen sie komplett, und „Test a price“ (Preis testen) zeigt die Aufschlüsselung für jede Fahrt.