Funktion
Live-Ortung von Fahrten per GPS
GPS-Ortung über das Handy des Fahrers, ohne Tracker im Fahrzeug. Sehen Sie laufende Fahrten auf der Karte, Tempo, Stopps und die gefahrene Route.
Wie funktioniert die Live-Ortung von Fahrten in Odobase?
Während eine Fahrt läuft, erfasst die App Odobase Driver den Standort des Handys etwa alle 30 Sekunden und sendet ihn ungefähr einmal pro Minute. Die Fahrtseite zeichnet die Route live auf einer Karte und behält sie danach, neben der geplanten Route und den Zählerständen, sodass jede Fahrt belegt, wo das Fahrzeug unterwegs war.
Was Sie bekommen
Geplant und gefahren
Die geschätzte Route und Strecke vor der Fahrt und die tatsächliche Route danach.
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Hin- und Rückfahrten im Griff
Pausierte und fortgesetzte Abschnitte werden als getrennte Teile gezeichnet, ohne die Lücke dazwischen.
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Laufende Fahrten in Bewegung sehen
Die Fahrtseite aktualisiert die Route auf der Karte alle 30 Sekunden, solange der Fahrer unterwegs ist.
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Ein Nachweis für jede Rechnung
Zählerstände und die aufgezeichnete Route klären die Frage „Wie weit sind Sie wirklich gefahren?“.
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Keine Hardware zum Einbauen
Die Ortung läuft über das Handy des Fahrers, Sie müssen also keine GPS-Box kaufen oder einbauen.
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Stopps auf der Karte
Wo das Fahrzeug fünf Minuten oder länger stand, markiert die Karte einen Stopp und dessen Dauer.
Was zeigt die Karte einer Fahrt?
Bei einer laufenden oder pausierten Fahrt zeigt die Karte auf der Fahrtseite die bisher gefahrene Route und aktualisiert sich, während der Fahrer unterwegs ist. Bei einer beendeten Fahrt zeigt sie die gesamte Route, die geladen wird, wenn Sie die Karte öffnen. Daneben sehen Sie die geplante Route mit geschätzter Strecke und Dauer, die Zählerstände, die der Fahrer bei jedem Schritt eingegeben hat, und eine Markierung mit Dauer überall dort, wo das Fahrzeug fünf Minuten oder länger stand.
Was können Sie während einer laufenden Fahrt überwachen?
Die Fahrtenliste zeigt die aktuelle Geschwindigkeit jeder Fahrt, die unterwegs ist, sodass Sie auf einen Blick sehen, welche Fahrzeuge sich bewegen. Öffnen Sie eine Fahrt, und ihre Routenkarte zeigt die geplante und die gefahrene Route, nach Geschwindigkeit eingefärbt, mit der aktuellen Position des Fahrzeugs. Unter der Karte stehen die aktuelle, die durchschnittliche und die Höchstgeschwindigkeit, die Standzeit und die gefahrene Strecke, alle 30 Sekunden aktualisiert. Sendet das Handy keine Positionen mehr, zeigt die Fahrt „Kein Signal seit“ mit der Uhrzeit, und die Karte behält die letzte bekannte Position.
Wie genau ist die aufgezeichnete Route?
Jede Position enthält die Uhrzeit ihrer Erfassung, die Geschwindigkeit und die Genauigkeitsschätzung des Handys. Wenn Odobase die gefahrene Strecke und die Stopps berechnet, lässt es unmögliche Sprünge und Messwerte weg, die das Handy selbst als ungenau meldet. Jeder Punkt wird unter der Uhrzeit seiner Erfassung abgelegt, nicht unter der seines Eintreffens, sodass ein nach einer Funklücke hochgeladener Stapel nie im falschen Abschnitt einer pausierten und fortgesetzten Fahrt landet.
Wie funktioniert die Ortung bei Hin- und Rückfahrten?
Wenn ein Fahrer eine Fahrt pausiert und fortsetzt, wird jeder Abschnitt als eigener Teil aufgezeichnet. Karte und Strecke lassen die Lücke dazwischen weg, also genau die Zeit, in der das Fahrzeug einen anderen Auftrag übernehmen kann.
Warum per Handy orten statt mit einer GPS-Box?
Eine Aufzeichnung per Handy braucht keine Hardware, keinen Einbau und keinen SIM-Vertrag pro Fahrzeug, und sie folgt der Fahrt statt dem Fahrzeug, also dem, was Sie in Rechnung stellen. Aus demselben Grund schützt sie die Privatsphäre: Der Fahrer wird nur aufgezeichnet, solange eine Fahrt läuft.
Kann Ihr Kunde die Fahrt verfolgen?
Ja. Jede Fahrt kann einen eigenen Tracking-Link haben: eine Seite, die Ihr Kunde aus der E-Mail oder WhatsApp-Nachricht von Odobase öffnet, ohne App und ohne Anmeldung. Sie zeigt den Status der Fahrt, die Route und während der Fahrt das Auto in Bewegung auf der Karte, mit dem Vornamen des Fahrers und dem Kennzeichen des Autos. Die Karte auf dieser Seite ist die Ansicht Ihres Büros; der Tracking-Link ist die des Fahrgasts.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Sie nutzen Odobase bereits? Das Hilfecenter (auf Englisch) zeigt jeden Schritt im Dashboard.
Wer diese Funktion nutzt
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Chauffeur und Limousine
Disposition, Wartezeit, Firmenabrechnung
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Häufig gestellte Fragen
Muss ich GPS-Tracker in meine Fahrzeuge einbauen?
Nein. Die Ortung kommt aus der App Odobase Driver auf dem Android-Handy oder iPhone des Fahrers, solange eine Fahrt läuft. Es gibt keine Hardware zu kaufen oder einzubauen.
Wie oft wird der Standort aktualisiert?
Die App erfasst etwa alle 30 Sekunden eine Position und lädt die Positionen ungefähr einmal pro Minute hoch, und die Fahrtseite aktualisiert sich alle 30 Sekunden. Die Karte liegt also meist ein bis zwei Minuten hinter dem Fahrzeug.
Was passiert, wenn der Fahrer kein Netz hat?
Ohne Netz erfasste Positionen werden hochgeladen, sobald das Handy wieder verbunden ist, und jede wird unter der Uhrzeit abgelegt, zu der sie erfasst wurde. So bleibt die Route in der richtigen Reihenfolge.
Kann ich sehen, wie schnell ein Fahrzeug fährt?
Ja. Die Fahrtenliste zeigt die aktuelle Geschwindigkeit jeder Fahrt, die unterwegs ist. Auf der Fahrtseite sehen Sie die aktuelle, die durchschnittliche und die Höchstgeschwindigkeit, die gefahrene Route nach Geschwindigkeit eingefärbt, die Standzeit und die gefahrene Strecke.
Kann ich die Route einer früheren Fahrt sehen?
Ja. Die gefahrene Route bleibt nach dem Ende der Fahrt auf der Fahrtseite, neben der geplanten Route, den Zählerständen und jedem Stopp von fünf Minuten oder länger. Öffnen Sie eine abgeschlossene Fahrt und lassen Sie sich die Routenkarte anzeigen.
Wird der Fahrer auch außerhalb von Fahrten geortet?
Nein. Die Aufzeichnung beginnt, wenn der Fahrer eine Fahrt startet, und endet, wenn er sie abschließt. Siehe die Datenschutzerklärung der Fahrer-App.
Funktioniert mit
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Fahrtenverwaltung
Planen Sie Fahrten, weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge ohne Doppelbuchung zu, pausieren Sie Hin- und Rückfahrten und rechnen Sie alles in einem Dashboard ab.
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Fahrer-App
Mit Odobase Driver melden sich Fahrer per PIN an, fahren zugewiesene Fahrten, erfassen Zählerstände, buchen Ausgaben mit Beleg und erhalten Hinweise.
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Rechnungen und Buchhaltung
Machen Sie aus abgeschlossenen Fahrten und Vermietungen Rechnungen mit Ihrem Logo, behalten Sie offene Posten im Blick und sehen Sie Gewinn und Verlust.
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Tracking-Link
Senden Sie jedem Fahrgast einen Link zur Live-Fahrtseite: Status, Route, Auto auf der Karte, Fahrer und Kennzeichen. Ohne App, ohne Anmeldung.
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