Preislisten mit Zonen, Zuschlägen und Wartezeit

Wie funktionieren Zonen und feste Strecken?

Eine Zone ist ein Kreis, den Sie auf der Karte platzieren: ein Flughafen (mit Code und Terminals), ein Gebiet wie ein Geschäftsviertel oder eine ganze Stadt. Eine Regel für eine feste Strecke legt den Preis einer Fahrt von einer Zone zur anderen fest, in eine Richtung oder in beide. So kann zum Beispiel jeder Transfer in einer Limousine von der Flughafenzone zur Zone Stadtmitte gleich viel kosten, egal welchen Weg der Fahrer nimmt.

Wie werden andere Fahrten berechnet?

Eine Fahrt, die zu keiner festen Strecke passt, wird nach Entfernung berechnet: ein Grundpreis, eine darin enthaltene Strecke und ein Satz für jede Staffel darüber hinaus, mit einem Mindestpreis. Stundenbuchungen werden nach Stunden berechnet, mit einer Mindestzahl an Stunden, Tagesmieten nach Tagen. Jede Regel lässt sich für eine Fahrzeugklasse und eine Art der Leistung festlegen, sodass ein Flughafentransfer im Minivan und eine Stundenbuchung in der Limousine unterschiedlichen Regeln folgen.

Welche Zuschläge können Sie hinzufügen?

Zuschläge kommen zum Grundpreis hinzu, wenn ihre Bedingung zutrifft: ein Zeitfenster wie die Nacht (es darf über Mitternacht gehen), Wochentage, ein Zeitraum, eine Abholzone oder eine Zielzone, eine Flughafengebühr und kurzfristige Buchungen. Jeder Zuschlag ist ein Prozentsatz oder ein fester Betrag. Prozentsätze beziehen sich immer auf den Grundpreis, nie aufeinander, sodass sich zwei Zuschläge nie multiplizieren.

Was ist mit Extras, Zwischenstopps und Rückfahrten?

Extras wie Kindersitze oder der Empfang mit Namensschild werden pro Buchung, pro Stück oder pro Stunde berechnet. Eine Preisliste legt außerdem eine Gebühr für jeden zusätzlichen Zwischenstopp fest, einen Rabatt für die Rückfahrt und ob ihre Preise die Steuer enthalten. Eine einheitliche Rundungsstufe für das ganze Unternehmen hält die Endpreise übersichtlich.

Wie wird Wartezeit behandelt?

Jede Preisliste legt die freien Warteminuten für eine Abholung fest, mit einem eigenen, meist längeren Kontingent für Abholungen am Flughafen. Die Zeit läuft ab der gebuchten Abholzeit. Ist die freie Wartezeit abgelaufen, lässt sich an der Fahrt ein No-Show erfassen.

Kann jeder Kunde eigene Preise haben?

Ja. Ein Firmenkunde kann eine eigene kundenspezifische Preisliste haben, gültig zwischen einem Start- und einem Enddatum. Hat ein Kunde keine, gilt die Standardliste der Niederlassung und danach die des Unternehmens. Kundenspezifische Preislisten gelten für die Buchungen Ihres Büros und für die Buchungen des Kunden im Kundenportal. Das öffentliche Buchungsformular verwendet Ihre Standardpreise.

Kann Ihr Team einen berechneten Preis ändern?

Ja, wenn die Rolle es erlaubt. Die Person gibt einen Grund an, und jede Änderung wird im Änderungsprotokoll festgehalten. Bevor eine Preisliste live geht, berechnet das Feld „Preis testen“ eine Beispielfahrt und zeigt die vollständige Aufschlüsselung, die zutreffende Regel und jeden angewendeten Zuschlag. Der Preis geht dann mit der Fahrt auf die Rechnung über.