Kostenlos für bis zu 2 Fahrzeuge. Keine Kreditkarte nötig.
fleet.odobase.com
Was leistet eine Software für Flughafentransfers?
Eine Software für Flughafentransfers bepreist, bucht und steuert die Fahrten zwischen einem Flughafen und den Orten, an denen Ihre Fahrgäste wohnen oder arbeiten. Odobase berechnet jeden Transfer aus Zonen, die Sie um Flughäfen, Terminals und Gebiete ziehen, nimmt Buchungen mit Flugnummer über Ihr eigenes Buchungsformular an, sendet jedem Fahrgast einen Live-Link zur Fahrt und rechnet mit Hotels und Unternehmen über deren eigenes Portal ab.
Was Odobase für Flughafentransfers leistet
Preise nach Zone und Terminal
Legen Sie eine Flughafenzone mit Code und Terminals an, bestimmen Sie feste Strecken in die Gebiete, die Sie bedienen, und jedes Angebot fällt gleich aus.
Buchungen mit Flugnummer
Ihr Buchungsformular fragt Flugnummer, Fahrgäste und Gepäck ab und zeigt den Preis, bevor der Fahrgast bucht.
Ein Fahrtlink für jede Ankunft
Fahrgäste sehen den Vornamen des Fahrers, das Fahrzeug und sein Kennzeichen und verfolgen es während der Fahrt live, ohne eine App zu installieren.
Kostenlose Wartezeit am Flughafen
Legen Sie für Flughafenabholungen eine eigene kostenlose Wartezeit fest, gezählt ab der gebuchten Abholzeit, bevor ein No-Show erfasst werden kann.
Konten für Hotels und Unternehmen
Hotels und Unternehmen buchen über ihr eigenes Portal zu ihren vereinbarten Preisen und erhalten eine Monatsabrechnung.
Wie bepreisen Sie Flughafentransfers?
Nach Zonen. In der Preisliste ziehen Sie auf einer Karte Kreise um jeden Flughafen, mit Code und Terminals, und um die Gebiete und Städte, die Sie bedienen. Eine feste Strecke von der Flughafenzone in eine Stadtzone ergibt jedes Mal denselben Fahrpreis, und alles außerhalb Ihrer Strecken wird nach Entfernung mit einem Mindestpreis berechnet. Zuschläge decken Nachtabholungen, Flughafengebühren und kurzfristige Buchungen ab, und ein Rabatt für die Rückfahrt belohnt Hin- und Rückfahrten. Unser Leitfaden erklärt Schritt für Schritt, wie Sie Flughafentransfers kalkulieren.
Wie buchen Fahrgäste einen Flughafentransfer?
Über Ihr eigenes Buchungsformular, auf Ihrer Website oder als Link oder QR-Code. Der Fahrgast wählt einen Flughafentransfer, gibt Flugnummer, Fahrgäste und Gepäck ein und sieht vor der Buchung den Preis aus Ihrer Preisliste. Sie entscheiden, ob Buchungen sofort bestätigt werden oder als Angebotsanfragen unter Leads eingehen, und das Formular berücksichtigt Ihre Geschäftszeiten und die Mindestvorlaufzeit.
Wie finden ankommende Fahrgäste ihren Fahrer?
Jede Buchung hat ihren eigenen Fahrtlink, der per E-Mail oder WhatsApp verschickt wird, sobald die Fahrt bestätigt ist, und noch einmal, wenn ein Fahrer zugewiesen wird. Er zeigt Vorname und Foto des Fahrers, Marke, Farbe und Kennzeichen des Fahrzeugs und während der Fahrt das Fahrzeug live mit voraussichtlicher Ankunftszeit. Der Fahrgast kann Ihr Büro anrufen oder ihm schreiben, ohne App und ohne Passwort. Hotels und Unternehmen mit Firmenkonto sehen dieselbe Fahrtseite in ihrem Kundenportal, zusammen mit ihren Angeboten, Rechnungen und der Monatsabrechnung.
Wie gehen Sie mit Wartezeit am Flughafen um?
Flüge landen früher oder später als geplant. Legen Sie deshalb für Flughafenabholungen eine eigene kostenlose Wartezeit fest, getrennt von Ihren anderen Abholungen und gezählt ab der gebuchten Abholzeit. Ist sie abgelaufen, kann der Fahrer einen No-Show erfassen. Odobase addiert keine Wartegebühren zum Fahrpreis; unser Artikel über Wartezeitgebühren zeigt, wie Unternehmen sie festlegen und erklären. Jede Buchung wird zu einer Fahrt in der Fahrtenverwaltung, wo nur freie Fahrer und Fahrzeuge angeboten werden. So bekommen zwei Ankünfte zur selben Zeit nie dasselbe Fahrzeug.
Die Funktionen, die Sie am meisten nutzen werden
Jede hat eine eigene Seite mit den Bildschirmen und allen Details.
Fahrtenverwaltung
Planen Sie Fahrten, weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge ohne Doppelbuchung zu, pausieren Sie Hin- und Rückfahrten und rechnen Sie alles in einem Dashboard ab.
Ein Buchungsformular mit Ihren Preisen, auf Ihrer Website oder als Link, für Transfers, Flughafenfahrten, Stunden- und Tagesmiete, dazu Angebote per Handy.
Kann ich für jedes Flughafenterminal eigene Preise festlegen?
Ja. Eine Flughafenzone enthält den Flughafencode und die Terminals, und feste Strecken führen von dieser Zone in die Gebiete, die Sie bedienen, in eine oder beide Richtungen. Eine Flughafengebühr können Sie als Zuschlag hinzufügen, und die Preisliste zeigt die vollständige Aufschlüsselung, bevor Sie sie veröffentlichen.
Verfolgt Odobase Flüge?
Nein. Odobase verfolgt den Flugstatus derzeit nicht. Das Buchungsformular erfasst die Flugnummer bei jeder Buchung, sodass Disponent und Fahrer sie in der Fahrt sehen.
Berechnet Odobase den Fahrgästen die Wartezeit automatisch?
Nein. Sie legen kostenlose Wartezeit in Minuten fest, mit einer eigenen Zeit für Flughafenabholungen, gezählt ab der gebuchten Abholzeit. Danach kann der Fahrer einen No-Show erfassen. Wartegebühren werden nicht automatisch zum Fahrpreis addiert.
Können Hotels Transfers für ihre Gäste buchen?
Ja. Geben Sie einem Hotel ein Firmenkonto im Kundenportal. Seine Mitarbeiter buchen zur kundenspezifischen Preisliste des Hotels, ergänzen jede Buchung um eine Referenz und eine Kostenstelle und erhalten eine Monatsabrechnung.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Der Starter-Tarif ist kostenlos für bis zu 2 Fahrzeuge, 1 Fahrer, 1 Teammitglied und 1 Standort, ohne Kreditkarte. Er umfasst den Fahrtlink für Fahrgäste, Preislisten und Buchungsformulare.
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