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Branche

Software für Flughafentransfers

Flughafentransfers nach Zone und Terminal bepreisen, Buchungen mit Flugnummer annehmen, Fahrgästen einen Live-Link senden, Hotels monatlich abrechnen.

Kostenlos für bis zu 2 Fahrzeuge. Keine Kreditkarte nötig.

A default price list's rules: fixed prices by vehicle class between Dallas/Fort Worth airport, Love Field and Downtown Dallas, each for transfers and airport transfers.

Was leistet eine Software für Flughafentransfers?

Eine Software für Flughafentransfers bepreist, bucht und steuert die Fahrten zwischen einem Flughafen und den Orten, an denen Ihre Fahrgäste wohnen oder arbeiten. Odobase berechnet jeden Transfer aus Zonen, die Sie um Flughäfen, Terminals und Gebiete ziehen, nimmt Buchungen mit Flugnummer über Ihr eigenes Buchungsformular an, sendet jedem Fahrgast einen Live-Link zur Fahrt und rechnet mit Hotels und Unternehmen über deren eigenes Portal ab.

Was Odobase für Flughafentransfers leistet

Wie bepreisen Sie Flughafentransfers?

Nach Zonen. In der Preisliste ziehen Sie auf einer Karte Kreise um jeden Flughafen, mit Code und Terminals, und um die Gebiete und Städte, die Sie bedienen. Eine feste Strecke von der Flughafenzone in eine Stadtzone ergibt jedes Mal denselben Fahrpreis, und alles außerhalb Ihrer Strecken wird nach Entfernung mit einem Mindestpreis berechnet. Zuschläge decken Nachtabholungen, Flughafengebühren und kurzfristige Buchungen ab, und ein Rabatt für die Rückfahrt belohnt Hin- und Rückfahrten. Unser Leitfaden erklärt Schritt für Schritt, wie Sie Flughafentransfers kalkulieren.

Wie buchen Fahrgäste einen Flughafentransfer?

Über Ihr eigenes Buchungsformular, auf Ihrer Website oder als Link oder QR-Code. Der Fahrgast wählt einen Flughafentransfer, gibt Flugnummer, Fahrgäste und Gepäck ein und sieht vor der Buchung den Preis aus Ihrer Preisliste. Sie entscheiden, ob Buchungen sofort bestätigt werden oder als Angebotsanfragen unter Leads eingehen, und das Formular berücksichtigt Ihre Geschäftszeiten und die Mindestvorlaufzeit.

Wie finden ankommende Fahrgäste ihren Fahrer?

Jede Buchung hat ihren eigenen Fahrtlink, der per E-Mail oder WhatsApp verschickt wird, sobald die Fahrt bestätigt ist, und noch einmal, wenn ein Fahrer zugewiesen wird. Er zeigt Vorname und Foto des Fahrers, Marke, Farbe und Kennzeichen des Fahrzeugs und während der Fahrt das Fahrzeug live mit voraussichtlicher Ankunftszeit. Der Fahrgast kann Ihr Büro anrufen oder ihm schreiben, ohne App und ohne Passwort. Hotels und Unternehmen mit Firmenkonto sehen dieselbe Fahrtseite in ihrem Kundenportal, zusammen mit ihren Angeboten, Rechnungen und der Monatsabrechnung.

Wie gehen Sie mit Wartezeit am Flughafen um?

Flüge landen früher oder später als geplant. Legen Sie deshalb für Flughafenabholungen eine eigene kostenlose Wartezeit fest, getrennt von Ihren anderen Abholungen und gezählt ab der gebuchten Abholzeit. Ist sie abgelaufen, kann der Fahrer einen No-Show erfassen. Odobase addiert keine Wartegebühren zum Fahrpreis; unser Artikel über Wartezeitgebühren zeigt, wie Unternehmen sie festlegen und erklären. Jede Buchung wird zu einer Fahrt in der Fahrtenverwaltung, wo nur freie Fahrer und Fahrzeuge angeboten werden. So bekommen zwei Ankünfte zur selben Zeit nie dasselbe Fahrzeug.

Die Funktionen, die Sie am meisten nutzen werden

Jede hat eine eigene Seite mit den Bildschirmen und allen Details.

  • Today's trips board: each trip's customer, departure time, route, assigned driver and vehicle, planned distance, fare and status, filtered by status, vehicle, driver or date.

    Fahrtenverwaltung

    Planen Sie Fahrten, weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge ohne Doppelbuchung zu, pausieren Sie Hin- und Rückfahrten und rechnen Sie alles in einem Dashboard ab.

    Fahrtenverwaltung im Detail

  • The driver's trip list in the Odobase Driver app: a trip from Austin to San Antonio in progress with its vehicle, customer and running time, and today's next trip below it.

    Fahrer-App

    Mit Odobase Driver melden sich Fahrer per PIN an, fahren zugewiesene Fahrten, erfassen Zählerstände, buchen Ausgaben mit Beleg und erhalten Hinweise.

    Fahrer-App im Detail

  • A corporate client's billing profile: open balance and credit limit, legal name, billing address, a monthly billing cycle with 30-day terms, and the portal access switch.

    Kundenportal

    Ein Portal mit Ihrem Logo, in dem Kunden sich per Code anmelden, Fahrten verfolgen, Angebote annehmen und Rechnungen laden, mit Firmenkonten.

    Kundenportal im Detail

  • A default price list's rules: fixed prices by vehicle class between Dallas/Fort Worth airport, Love Field and Downtown Dallas, each for transfers and airport transfers.

    Preislisten

    Berechnen Sie Transfers, Flughafenfahrten und Stundenbuchungen nach Zone, Strecke oder Zeit, mit Zuschlägen, Extras und freier Wartezeit.

    Preislisten im Detail

  • A passenger's trip page on a phone: the trip's progress from booking confirmed to completed, the route, the agreed fare, the driver's first name, the car and its plate, with call and WhatsApp buttons.

    Tracking-Link

    Senden Sie jedem Fahrgast einen Link zur Live-Fahrtseite: Status, Route, Auto auf der Karte, Fahrer und Kennzeichen. Ohne App, ohne Anmeldung.

    Tracking-Link im Detail

  • Sharing a booking form: its web address on book.odobase.com, a QR code to download as SVG or PNG, and the code that embeds the form in your own website.

    Buchungsformular und Angebote

    Ein Buchungsformular mit Ihren Preisen, auf Ihrer Website oder als Link, für Transfers, Flughafenfahrten, Stunden- und Tagesmiete, dazu Angebote per Handy.

    Buchungsformular und Angebote im Detail

Ratgeber: Flughafentransfers

Praktische Antworten auf die häufigsten Fragen von Unternehmern, mit kostenlosen Vorlagen und Rechnern.

Häufig gestellte Fragen

Kontakt aufnehmen

Kann ich für jedes Flughafenterminal eigene Preise festlegen?

Ja. Eine Flughafenzone enthält den Flughafencode und die Terminals, und feste Strecken führen von dieser Zone in die Gebiete, die Sie bedienen, in eine oder beide Richtungen. Eine Flughafengebühr können Sie als Zuschlag hinzufügen, und die Preisliste zeigt die vollständige Aufschlüsselung, bevor Sie sie veröffentlichen.

Verfolgt Odobase Flüge?

Nein. Odobase verfolgt den Flugstatus derzeit nicht. Das Buchungsformular erfasst die Flugnummer bei jeder Buchung, sodass Disponent und Fahrer sie in der Fahrt sehen.

Berechnet Odobase den Fahrgästen die Wartezeit automatisch?

Nein. Sie legen kostenlose Wartezeit in Minuten fest, mit einer eigenen Zeit für Flughafenabholungen, gezählt ab der gebuchten Abholzeit. Danach kann der Fahrer einen No-Show erfassen. Wartegebühren werden nicht automatisch zum Fahrpreis addiert.

Können Hotels Transfers für ihre Gäste buchen?

Ja. Geben Sie einem Hotel ein Firmenkonto im Kundenportal. Seine Mitarbeiter buchen zur kundenspezifischen Preisliste des Hotels, ergänzen jede Buchung um eine Referenz und eine Kostenstelle und erhalten eine Monatsabrechnung.

Gibt es einen kostenlosen Tarif?

Ja. Der Starter-Tarif ist kostenlos für bis zu 2 Fahrzeuge, 1 Fahrer, 1 Teammitglied und 1 Standort, ohne Kreditkarte. Er umfasst den Fahrtlink für Fahrgäste, Preislisten und Buchungsformulare.

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