Funktion
Ein Online-Buchungsformular für Chauffeurservices und Transferunternehmen
Ein Buchungsformular mit Ihren Preisen, auf Ihrer Website oder als Link, für Transfers, Flughafenfahrten, Stunden- und Tagesmiete, dazu Angebote per Handy.
Was ist das Buchungsformular von Odobase?
Das Buchungsformular von Odobase ist ein gehostetes Formular, das Sie als Link teilen oder in Ihre eigene Website einbetten. Während der Kunde Strecke, Fahrzeugklasse und Extras wählt, zeigt das Formular den Preis aus Ihrer Preisliste. Jede Buchung landet in Ihrer Anfragenliste zur Bestätigung oder direkt im Fahrplan, wenn Sie das Formular Buchungen selbst bestätigen lassen.
Was Sie bekommen
Jede Art von Fahrt
Transfers, Flughafentransfers, Stunden- und Tagesmiete sowie Rückfahrten, mit bis zu neun Zwischenstopps, Fahrgästen, Gepäck und Flugnummer.
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Auf Ihrer Website oder als Link
Betten Sie das Formular in Ihre eigene Website ein, teilen Sie seinen Link oder drucken Sie seinen QR-Code aus.
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Ihre Preise, sofort
Der Preis kommt aus Ihrer Preisliste, während der Kunde das Formular ausfüllt.
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Ihre Zeiten, Ihre Vorlaufzeit
Legen Sie Betriebszeiten fest, die Mindestvorlaufzeit und wie weit im Voraus gebucht werden kann.
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Angebote per Handy angenommen
Schicken Sie ein Angebot mit Preis per E-Mail oder WhatsApp, und der Kunde nimmt es auf dem Handy an oder lehnt es ab.
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Kein Spam
Eine Bot-Prüfung, ein verstecktes Feld und ein Limit pro Verbindung, und ein doppelter Tipp bucht nie zweimal.
Was können Kunden buchen?
Transfers, Flughafentransfers, Stundenmiete, Tagesmiete und Rückfahrten. Der Kunde gibt Abholort, Zielort und bis zu neun Zwischenstopps unterwegs ein, wählt eine Fahrzeugklasse und die Extras, die Sie anbieten, und nennt die Zahl der Fahrgäste und Gepäckstücke. Bei einer Abholung am Flughafen ergänzt er die Flugnummer. Der Preis im Formular kommt aus Ihrer Preisliste, mit allen Zuschlägen und Extras bereits eingerechnet.
Wo landen die Buchungen?
Standardmäßig landet jede Buchung in Ihrer Anfragenliste, wo Ihr Büro sie prüft und als Fahrt mit Fahrer und Fahrzeug bestätigt. Wenn Sie dem Formular vertrauen, lassen Sie es Buchungen selbst bestätigen, und sie gehen direkt in den Fahrplan. Jedes Formular legt Ihre Betriebszeiten fest, die Mindestvorlaufzeit, die Sie brauchen, und wie weit im Voraus gebucht werden kann, damit niemand ein Fahrzeug für in zehn Minuten bucht. Ist das Formular in Ihre Website eingebettet, speichert die Anfrage auch die Kampagne, über die der Besucher kam.
Wie funktionieren Angebote?
Für eine Fahrt, die das Formular nicht selbst berechnen kann, oder für einen Kunden, der zuerst einen Preis möchte, schickt Ihr Büro ein Angebot per E-Mail oder WhatsApp. Der Kunde öffnet es auf dem Handy und nimmt es dort an oder lehnt es ab, und das Angebot als PDF kommt in seiner Sprache, mit Ihrem Logo. Kunden mit einem Konto finden ihre Angebote auch im Kundenportal.
Wie wird Spam ferngehalten?
Eine Bot-Prüfung, ein verstecktes Feld, das nur Bots ausfüllen, und ein Limit für Buchungen aus einer Verbindung halten Müll aus Ihren Anfragen fern. Tippt ein Kunde zweimal auf „Buchen“ oder schickt er dieselbe Buchung innerhalb von zwei Minuten noch einmal, erhält er die erste Buchung zurück statt einer zweiten. Ist eine Buchung bestätigt, verfolgt der Kunde sie über seinen Tracking-Link.
Wo können Sie das Buchungsformular einsetzen?
Überall, wo Ihre Kunden sind: eingebettet in eine Seite Ihrer Website, als Pop-up hinter einer Schaltfläche, als Link in WhatsApp oder in sozialen Netzwerken geteilt oder als QR-Code an der Hotelrezeption. Das Formular trägt Ihr Logo, Ihren Firmennamen und Ihre Farbe und spricht jede der sechs Sprachen, die Sie einschalten: Englisch, Arabisch, Urdu, Spanisch, Italienisch und Französisch.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Sie nutzen Odobase bereits? Das Hilfecenter (auf Englisch) zeigt jeden Schritt im Dashboard.
Wer diese Funktion nutzt
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Chauffeur und Limousine
Disposition, Wartezeit, Firmenabrechnung
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Häufig gestellte Fragen
Können Kunden bei der Buchung bezahlen?
Noch nicht. Das Formular nimmt die Buchung auf und zeigt den Preis; die Zahlung kassieren Sie wie bisher und stellen für die Fahrt wie gewohnt eine Rechnung aus.
Kann ich das Buchungsformular in meine WordPress-Website einbinden?
Ja. Fügen Sie den Einbettungscode in eine Seite Ihrer WordPress-Website oder einer anderen Website ein und tragen Sie die Adresse Ihrer Website bei den zugelassenen Websites des Formulars ein. Ein Plugin ist nicht nötig. Sie können auch auf das Formular verlinken oder es als Pop-up hinter einer Schaltfläche zeigen.
Kann ich mehr als ein Buchungsformular haben?
Ja. Jedes Formular hat eine eigene Adresse und eigene Einstellungen, so können Sie eines für Flughafentransfers und eines für Stundenmiete betreiben oder eines pro Website.
Kann ein Formular nach einem Angebot fragen, statt zu buchen?
Ja. Ein Formular kann Sofortbuchungen, Angebotsanfragen oder beides annehmen. Bei einer Angebotsanfrage kalkuliert Ihr Büro die Fahrt und schickt ein Angebot, das der Kunde auf dem Handy annimmt.
Welche Tarife enthalten das Buchungsformular?
Alle Tarife, auch der kostenlose Starter-Tarif, zusammen mit Preislisten und Angeboten: Jedes neue Konto startet mit diesen Funktionen bereits eingeschaltet. Kostenpflichtige Tarife ergänzen Berichte und Buchhaltung, WhatsApp-Nachrichten an Kunden und Platz für mehr Fahrzeuge, Teammitglieder und Niederlassungen. Siehe Preise.
Funktioniert mit
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Fahrtenverwaltung
Planen Sie Fahrten, weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge ohne Doppelbuchung zu, pausieren Sie Hin- und Rückfahrten und rechnen Sie alles in einem Dashboard ab.
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Kundenportal
Ein Portal mit Ihrem Logo, in dem Kunden sich per Code anmelden, Fahrten verfolgen, Angebote annehmen und Rechnungen laden, mit Firmenkonten.
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Preislisten
Berechnen Sie Transfers, Flughafenfahrten und Stundenbuchungen nach Zone, Strecke oder Zeit, mit Zuschlägen, Extras und freier Wartezeit.
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Tracking-Link
Senden Sie jedem Fahrgast einen Link zur Live-Fahrtseite: Status, Route, Auto auf der Karte, Fahrer und Kennzeichen. Ohne App, ohne Anmeldung.
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