Funktion
Fahrtenverwaltung und Disposition
Planen Sie Fahrten, weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge ohne Doppelbuchung zu, pausieren Sie Hin- und Rückfahrten und rechnen Sie alles in einem Dashboard ab.
Was leistet die Fahrtenverwaltung von Odobase?
Mit der Fahrtenverwaltung von Odobase buchen Disponenten eine Fahrt mit Abholort, Zwischenstopps, Zielort, Kunde und Uhrzeit, weisen einen Fahrer und ein Fahrzeug zu, die zu dieser Zeit frei sind, und verfolgen sie von geplant bis abgeschlossen. Odobase verhindert Doppelbuchungen, lässt eine Hin- und Rückfahrt pausieren, während der Fahrer einen anderen Auftrag fährt, und macht aus abgeschlossenen Fahrten Rechnungen.
Was Sie bekommen
Keine Doppelbuchungen
Die Auswahllisten bieten nur Fahrer und Fahrzeuge an, die zu dieser Zeit frei sind, unter Berücksichtigung geplanter und laufender Fahrten sowie vermieteter Autos, und eine Überschneidung wird beim Speichern abgelehnt.
Jede Fahrt lückenlos dokumentiert
Zählerstände für jeden Abschnitt, die gefahrene Route, Ausgaben und Belege stehen alle auf der Fahrt.
Adressen und Zwischenstopps in Sekunden
Abholort und Zielort schlagen zuerst Ihre zuletzt genutzten Adressen vor, dann Orte aus Google Maps, und eine Fahrt kann bis zu 9 Zwischenstopps haben.
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Hin- und Rückfahrten pausieren
Bringen Sie einen Kunden morgens hin, pausieren Sie die Fahrt, übernehmen Sie einen anderen Auftrag und setzen Sie sie abends fort. Die Pause zählt weder bei Strecke noch bei Zeit.
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Fahrer sofort informiert
Der Fahrer erhält eine Push-Benachrichtigung auf sein Handy, wenn ihm eine Fahrt zugewiesen oder storniert wird.
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Von der Fahrt zur Rechnung
Der Fahrpreis einer abgeschlossenen Fahrt und alle Ausgaben, die Sie dem Kunden weiterberechnen, kommen direkt auf eine Rechnung.
Wie planen Sie eine Fahrt in Odobase?
Sie legen eine Fahrt mit Abholadresse, eventuellen Zwischenstopps, einem optionalen Zielort, Datum und Uhrzeit, dem Kunden und Notizen an und weisen dann einen Fahrer und ein Fahrzeug zu. Odobase plant die Route und schätzt Strecke und Fahrzeit vor dem Start, sodass Sie mit echten Zahlen Angebote machen und planen.
Adressen werden zuerst aus Orten ergänzt, die Sie kürzlich genutzt haben, sodass ein Depot oder das Büro eines Stammkunden nur einen Klick entfernt ist, danach aus Orten in Google Maps.
Was passiert zwischen Buchung und Abschluss?
Jede Fahrt durchläuft klare Status: geplant, aktiv, pausiert, abgeschlossen und, wenn nötig, storniert oder abgelaufen. Der Fahrer startet die Fahrt in der Odobase Driver App mit einem Zählerstand und schließt sie mit dem Endstand ab. Während sie läuft, können Sie sie auf der Fahrtseite live verfolgen.
Ihr Team sieht neue und geänderte Fahrten in den Benachrichtigungen des Dashboards, und der zugewiesene Fahrer erhält eine Push-Benachrichtigung auf sein Handy, wenn ihm eine Fahrt zugewiesen oder storniert wird.
Wie funktionieren Hin- und Rückfahrten und Wartezeit?
Viele Aufträge bestehen aus zwei Abschnitten mit einer Pause dazwischen: morgens einen Kunden zu einem Termin bringen, abends wieder abholen. In Odobase pausiert der Fahrer die Fahrt nach dem ersten Abschnitt und setzt sie für den zweiten fort, jeweils mit Zählerstand.
Solange eine Fahrt pausiert ist, sind Fahrer und Fahrzeug für andere Aufträge frei, oft der profitabelste Teil des Tages. Strecke und Zeit der Fahrt lassen die Pause aus, sodass die Strecke des Mittagsauftrags nie doppelt gezählt wird.
Wie werden Fahrten abgerechnet?
Eine abgeschlossene Fahrt trägt ihren Fahrpreis. Ausgaben, die der Fahrer mit Belegfotos erfasst hat, etwa Tanken und Maut, fließen in Ihre Kostenberichte, und alle, die Sie als an den Kunden weiterberechnet markieren, kommen zu dem hinzu, was der Kunde zahlt. Wenn abgerechnet wird, wählen Sie den Kunden und seine abgeschlossenen Fahrten und stellen eine einzige Rechnung.
Was eine Fahrt ihrem Fahrer oder dem Halter eines Fremdfahrzeugs schuldet, wird auf der Fahrt als Verbindlichkeit erfasst, getrennt von dem, was dem Kunden berechnet wird.
Unterstützt Odobase regelmäßige, wiederkehrende Fahrten?
Ja. Für einen Dienst, der sich jede Woche wiederholt, etwa einen Mitarbeiter-Shuttle an jedem Werktag um 8:00 Uhr, richten Sie einmal eine wiederkehrende Fahrt ein und verwalten sie im Wochendienstplan, statt jede Fahrt von Hand anzulegen.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Sie nutzen Odobase bereits? Das Hilfecenter (auf Englisch) zeigt jeden Schritt im Dashboard.
Wer diese Funktion nutzt
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Chauffeur und Limousine
Disposition, Wartezeit, Firmenabrechnung
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Häufig gestellte Fragen
Wie verhindert Odobase Doppelbuchungen?
Wenn Sie einen Fahrer oder ein Fahrzeug zuweisen, prüft Odobase jede geplante und laufende Fahrt und jede Selbstfahrervermietung in diesem Zeitraum. Die Auswahlliste bietet nur Fahrer und Fahrzeuge an, die zu dieser Zeit frei sind, und eine Buchung, die sich dennoch mit einer anderen überschneidet, wird beim Speichern abgelehnt.
Was passiert mit einer Fahrt, die nie gestartet wird?
Standardmäßig läuft eine geplante Fahrt, die nicht innerhalb ihres Startfensters (2 Stunden, sofern Sie nichts anderes einstellen) gestartet wird, automatisch ab. So zeigt Ihre Übersicht nur aktuelle Aufträge, und Fahrer und Fahrzeug sind wieder frei. Geben Sie einer abgelaufenen Fahrt eine neue Startzeit, um sie wieder einzuplanen, oder stornieren Sie sie.
Lässt sich eine Fahrt in mehrere Abschnitte teilen?
Ja. Eine Fahrt kann beliebig oft pausiert und fortgesetzt werden, mit einem Zählerstand bei jedem Schritt. Während der Pause blockiert sie weder Fahrer noch Fahrzeug, und Strecke und Zeit lassen die Pausen aus.
Kann ich dem Kunden mehr als den Fahrpreis berechnen?
Ja. Markieren Sie eine Ausgabe der Fahrt, etwa Maut oder Parkgebühren, als an den Kunden weiterberechnet, und sie wird bei der Abrechnung zum Fahrpreis addiert. Eine Fahrt kann auch erfassen, was sie dem Fahrer und bei einem Fremdfahrzeug dem Fahrzeughalter schuldet, als Verbindlichkeiten auf der Fahrt.
Kann ich denselben Auftrag schnell erneut buchen?
Ja. Duplizieren Sie eine beliebige Fahrt, auch eine abgeschlossene, abgelaufene oder stornierte, und das Buchungsformular öffnet sich mit ihren Angaben. Wählen Sie eine neue Startzeit, und die Auswahllisten bieten wieder nur die Fahrer und Fahrzeuge an, die zu dieser Zeit frei sind.
Funktioniert mit
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Serienfahrten und Dienstplan
Legen Sie eine regelmäßige Tour einmal an, etwa einen werktäglichen Mitarbeitershuttle, und steuern Sie jeden Tag im Wochendienstplan.
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Fahrer-App
Mit Odobase Driver melden sich Fahrer per PIN an, fahren zugewiesene Fahrten, erfassen Zählerstände, buchen Ausgaben mit Beleg und erhalten Hinweise.
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Rechnungen und Buchhaltung
Machen Sie aus abgeschlossenen Fahrten und Vermietungen Rechnungen mit Ihrem Logo, behalten Sie offene Posten im Blick und sehen Sie Gewinn und Verlust.
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Live-Ortung von Fahrten
GPS-Ortung über das Handy des Fahrers, ohne Tracker im Fahrzeug. Sehen Sie laufende Fahrten auf der Karte, Tempo, Stopps und die gefahrene Route.
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Preislisten
Berechnen Sie Transfers, Flughafenfahrten und Stundenbuchungen nach Zone, Strecke oder Zeit, mit Zuschlägen, Extras und freier Wartezeit.
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