Fahrzeugvermietung ohne Fahrer

Was ist der Unterschied zwischen einer Vermietung und einer Fahrt?

Eine Fahrt fährt einer Ihrer Fahrer: Sie hat ein Startfenster, eine Route, Zählerstände und GPS-Ortung über die Fahrer-App. Eine Vermietung ist ein Fahrzeug, das ein Kunde selbst fährt, berechnet nach Stunden oder Tagen, mit Mehrzeit und zusätzlicher Strecke. Odobase hält beides getrennt, weil Preise und Abläufe verschieden sind, prüft die Verfügbarkeit aber über beide hinweg.

Wie läuft eine Vermietung von der Buchung bis zur Rückgabe?

1. Reserviert. Sie buchen ein Fahrzeug für einen Kunden ab einem Startzeitpunkt für eine Anzahl Stunden oder Tage. Das Fahrzeug ist genau für diesen Zeitraum gesperrt.
2. Vermietet. Bei der Übergabe erfassen Sie Zählerstand und Zustandsfotos. Ab diesem Moment bleibt das Fahrzeug gesperrt, bis es tatsächlich zurück ist, auch wenn es verspätet kommt. Ein Rückgabezeitpunkt ist eine Zusage, keine Tatsache.
3. Zurückgegeben. Bei der Rückgabe erfassen Sie erneut Zählerstand und Fotos. Odobase berechnet die Gebühren, und die Vermietung ist bereit zur Abrechnung.

Eine Reservierung lässt sich vor der Übergabe auch stornieren, damit wird das Fahrzeug wieder frei. Eine Vermietung kann jederzeit vor der Rückgabe verlängert werden, zum bereits vereinbarten Preis.

Wie werden die Mietgebühren berechnet?

Die Gebühren entstehen bei der Rückgabe, aus den Angaben der Vermietung:

• Miete: die verkauften Einheiten, nach Stunden oder nach Tagen.
• Mehrzeit: innerhalb der Kulanzzeit nichts; danach wird jede angefangene zusätzliche Einheit berechnet, aufgerundet.
• Zusätzliche Strecke: nur, wenn die Vermietung ein Streckenkontingent und einen Preis hat und beide Zählerstände vorliegen. Das Kontingent gilt für die gesamte Vermietung, nicht pro Tag, und der Preis wird je Streckeneinheit darüber berechnet.
• Extras: Tanken, Schäden, Reinigung oder alles andere, was Sie bei der Rückgabe hinzufügen.

Jede Position steht in Worten und in Zahlen auf der Vermietung, sodass sich die Rechnung im nächsten Jahr genauso liest wie heute. Bis die Vermietung abgerechnet ist, lässt sich jede Position noch ändern. Hilfe bei der Wahl von Kulanzzeit, Streckenkontingent und Kautionsregeln finden Sie in unserem Leitfaden, wie Sie Mehrzeit, zusätzliche Strecke und Kautionen bei der Vermietung ohne Fahrer berechnen.

Wer ist der Kunde bei einer Vermietung?

Eine Vermietung kann für ein Unternehmen oder eine Privatperson gebucht werden. Laufkunden legen Sie mit wenigen Klicks über die Telefonnummer an, und eine bereits gespeicherte Nummer findet den bestehenden Kunden. Wer auch immer für das Auto unterschreibt: Seine Daten bleiben so auf der Vermietung, wie sie an diesem Tag waren, auch wenn ein Unternehmen bezahlt.

Zählt ein vermietetes Auto weiterhin als aktiv in der Flotte?

Ja. „Vermietet“ wird zusätzlich zum Fahrzeugstatus angezeigt und ersetzt ihn nicht, sodass Ihre Flottenzahlen stimmen: Ein vermietetes Auto ist weiterhin ein aktives Fahrzeug, steht nur für nichts anderes zur Verfügung.