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Software für Autovermietung, ab einem kostenlosen Tarif: Fahrten mit Fahrer und Selbstfahrervermietung in einem Kalender, mit Fahrer-App und Rechnungen.
Kostenlos für bis zu 2 Fahrzeuge. Keine Kreditkarte nötig.
Eine Software für Autovermietungen hält Buchungen, Fahrzeuge, Fahrer und Abrechnung eines Vermieters an einem Ort zusammen. Odobase deckt beide Seiten des Geschäfts ab: Fahrzeuge, die mit Fahrer vermietet werden, laufen als Fahrten über die Fahrer-App, Fahrzeuge ohne Fahrer als Selbstfahrervermietung. Beide nutzen dieselbe Verfügbarkeitsprüfung, sodass kein Wagen doppelt gebucht wird.
Fahrten und Vermietungen teilen sich die Verfügbarkeit, sodass ein Wagen, der für eine Selbstfahrervermietung zugesagt ist, nie zu einem Chauffeureinsatz geschickt wird.
Kulanzzeiten, Rundung und inklusive Strecke werden bei jeder Rückgabe gleich angewendet.
Zählerstände und Zustandsfotos an beiden Enden jeder Vermietung.
Wartungshistorie und Kosten je Fahrzeug, dazu ein Fahrzeugbericht, der den Ertrag jedes Wagens seinen Kosten gegenüberstellt.
Führen Sie mehrere Standorte mit einem Niederlassungswechsler und Berichten je Niederlassung in den Tarifen Growth und Professional.
Ein Vermieter verkauft denselben Wagen auf zwei verschiedene Arten. Am Vormittag fährt er vielleicht mit Fahrer für einen Firmenkunden, am Nachmittag möchte ein Laufkunde ihn für drei Tage ohne Fahrer mieten. Wer beides auf einem Whiteboard oder in einer Tabelle auseinanderhält, bekommt genau so Doppelbuchungen, strittige Strecken und vergessene Überziehungen. Unsere Ratgeber zeigen, wie Sie Doppelbuchungen von Fahrzeugen verhindern und wie Sie Überziehung und zusätzliche Strecke bei der Selbstfahrervermietung berechnen.
Vermietungen mit Fahrer laufen als disponierte Fahrten. Sie planen die Abholung, weisen einen Fahrer und einen Wagen zu, und der Fahrer erledigt den Auftrag über die App Odobase Driver, mit Zählerständen bei Beginn und Ende. Braucht ein Kunde den Wagen zweimal am selben Tag mit einer Wartezeit dazwischen, erhält er eine einzige Fahrt, die pausiert und fortgesetzt wird, und der Wagen steht in der Pause für andere Aufträge bereit.
Vermietungen ohne Fahrer laufen als Selbstfahrervermietungen. Reservieren Sie einen Wagen für eine Anzahl von Stunden oder Tagen, erfassen Sie bei der Übergabe den Zählerstand und Zustandsfotos und bei der Rückgabe ebenso. Odobase berechnet die Überziehung über Ihre Kulanzzeit hinaus und die Strecke über dem inklusiven Kontingent, und die Vermietung kommt zusammen mit den übrigen Mieten des Kunden auf eine Rechnung.
Jede Fahrt, jede Vermietung, jede Ausgabe und jeder Werkstattbesuch ist mit dem Fahrzeug verknüpft. Abgeschlossene Fahrzeugwartung und Ausgaben der Fahrer zählen als Kosten, ausgestellte Rechnungen als Umsatz, und das Buchhaltungsmodul zeigt Gewinn und Verlust nach Monat und nach Niederlassung.
Ja. Eine kleine Autovermietung kann Odobase kostenlos im Starter-Tarif nutzen: für bis zu 2 Fahrzeuge, 1 Fahrer, 1 Teammitglied und 1 Standort, ohne Karte bei der Anmeldung. Er umfasst Fahrten mit Fahrer und Selbstfahrervermietungen, die Fahrer-App, Wartungseinträge und Rechnungen. Odobase läuft im Webbrowser, es gibt also nichts herunterzuladen und keinen Server einzurichten. Wenn Sie diese Grenzen überschreiten, ergänzt ein kostenpflichtiger Tarif weitere Fahrzeuge, Teammitglieder und Niederlassungen, ohne dass Ihre Daten umziehen müssen. Zum Vergleich der Möglichkeiten lesen Sie unseren Ratgeber zur besten kostenlosen Software für Autovermietungen.
Jede hat eine eigene Seite mit den Bildschirmen und allen Details.
Planen Sie Fahrten, weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge ohne Doppelbuchung zu, pausieren Sie Hin- und Rückfahrten und rechnen Sie alles in einem Dashboard ab.
Autos ohne Fahrer stunden- oder tageweise vermieten: Odobase sperrt das Fahrzeug, dokumentiert Übergabe und Rückgabe, berechnet Mehrzeit und Mehrstrecke.
Planen Sie Wartungen nach Datum, senden Sie sie an Fahrer und führen Sie Historie, Zählerstand und Kosten jedes Fahrzeugs Ihres Fuhrparks an einem Ort.
Machen Sie aus abgeschlossenen Fahrten und Vermietungen Rechnungen mit Ihrem Logo, behalten Sie offene Posten im Blick und sehen Sie Gewinn und Verlust.
Praktische Antworten auf die häufigsten Fragen von Unternehmern, mit kostenlosen Vorlagen und Rechnern.
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Ja. Einsätze mit Fahrer laufen als Fahrten, die Ihren Fahrern zugewiesen und in der Fahrer-App verfolgt werden. Vermietungen ohne Fahrer laufen als Selbstfahrervermietungen, mit Übergabe, Rückgabe und Überziehung. Beide nutzen dieselbe Verfügbarkeitsprüfung, sodass ein Wagen nie doppelt gebucht wird.
Ein vermieteter Wagen bleibt blockiert, bis er tatsächlich zurückgegeben ist, nicht nur bis zum geplanten Rückgabezeitpunkt. Odobase markiert ihn als überfällig und benachrichtigt Ihr Team, sodass Sie die nächste Buchung umplanen können, bevor der Kunde eintrifft.
Ja. Mit Niederlassungen arbeitet jeder Standort mit eigenen Fahrzeugen und Buchungen, während der Inhaber das ganze Unternehmen sieht. Die Tarife Growth und Professional umfassen 2 bzw. 5 Niederlassungen.
Ja. Legen Sie einen Privatkunden direkt beim Anlegen der Vermietung über seine Telefonnummer an. Ist die Nummer schon gespeichert, findet Odobase den vorhandenen Kunden, statt eine Dublette anzulegen.
Nein. Der Starter-Tarif ist ohne zeitliche Begrenzung kostenlos für bis zu 2 Fahrzeuge, und für die Anmeldung ist keine Karte nötig. In einen kostenpflichtigen Tarif wechseln Sie erst, wenn Ihre Flotte oder Ihr Team darüber hinauswächst.
Ja. Der Starter-Tarif von Odobase ist kostenlos für bis zu 2 Fahrzeuge, 1 Fahrer, 1 Teammitglied und 1 Standort, und zum Start ist keine Karte nötig. Odobase läuft im Webbrowser, Sie müssen also nichts herunterladen oder installieren. Die Selbstfahrervermietung ist in jedem neuen Konto eingeschaltet, auch im kostenlosen Tarif.
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Starten Sie kostenlos, legen Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrer an und planen Sie Ihre erste Fahrt in wenigen Minuten. Wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif, wenn Ihre Flotte wächst.
