Wiederkehrende Fahrten und Dienstplan für Fahrer

Wie funktioniert eine wiederkehrende Fahrt?

Sie beschreiben die Tour einmal: wo sie beginnt und endet, Standardfahrer und -fahrzeug, an welchen Wochentagen sie fährt, die Startzeit sowie das erste und optional das letzte Datum. Odobase erstellt dann die einzelnen Fahrten für die kommenden Tage, bis zu dem von Ihnen gewählten Vorlauf von 7 bis 60 Tagen, und verlängert ihn laufend. Das passt zu jedem Vertragsgeschäft, das sich jede Woche wiederholt, vom täglichen Mitarbeitershuttle über die feste Schulfahrt bis zur regelmäßigen Abholung von Führungskräften. Für Verträge im Mitarbeitertransport lesen Sie unseren Leitfaden zum Dienstplan für den Mitarbeitertransport.

Jeder Termin ist eine ganz normale Fahrt. Er blockiert seinen Fahrer und sein Fahrzeug, der Fahrer startet und beendet ihn in der Fahrer-App, und er lässt sich mit den übrigen Fahrten des Kunden abrechnen. Nichts im weiteren Ablauf muss wissen, dass er aus einer Serie stammt.

Was zeigt der Dienstplan?

Der Dienstplan ist ein Wochenraster: eine Zeile pro fester Tour, eine Spalte pro Tag. Jede Zelle ist die Fahrt dieses Tages, mit Fahrer und Fahrzeug. Hier beantwortet ein Disponent auf einen Blick die Frage „Wer fährt am Donnerstag die Bürotour um 8:00 Uhr?“ und ändert die Antwort bei Bedarf. Ein Tag, an dem der Standardfahrer oder das Standardfahrzeug schon anderweitig gebucht war, erscheint als Lücke, die zu füllen ist.

Wie wechseln Sie den Fahrer für einen Teil der Serie?

An jedem Tag können Sie nur diesen Tag oder diesen und alle folgenden neu zuweisen. Bei „diesen und alle folgenden“ verschiebt Odobase jeden künftigen geplanten Termin, an dem der neue Fahrer und das Fahrzeug frei sind, überspringt die Daten mit Überschneidung und meldet diese, damit Sie sie klären können. Gestartete und abgeschlossene Tage werden nie überschrieben.

Wie werden Feiertage und Vertragspausen behandelt?

• Überspringen Sie ein einzelnes Datum, etwa einen Feiertag.
• Pausieren Sie die Serie, solange das Büro eines Kunden geschlossen ist, und setzen Sie sie später fort.
• Beenden Sie die Serie oder kürzen Sie ihren Zeitraum oder ihre Wochentage.

Jede dieser Aktionen storniert die betroffenen Fahrten und löst sie aus der Serie, sodass Fortsetzen oder Rückgängigmachen eines Überspringens diese Tage wieder sauber anlegt und eine bewusst stornierte Fahrt nie versehentlich zurückkehrt.