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Fahrzeuge für Ausflüge und Transfers planen, Tage mit vielen Stopps in einer Fahrt führen, jede Fahrt verfolgen und Rechnungen an Catalyst übertragen.
Kostenlos für bis zu 2 Fahrzeuge. Keine Kreditkarte nötig.
Reiseveranstalter und Reisebüros steuern mit Odobase die Transportseite ihrer Buchungen: Flughafentransfers, Tagesausflüge und Reiseprogramme mit vielen Stopps. Jeder Auftrag ist eine Fahrt mit Fahrer, Fahrzeug und geplanten Zwischenstopps, wird zwischen den Etappen pausiert und fortgesetzt, live verfolgt und dem Kunden in Rechnung gestellt. Agenturen mit dem Backoffice Catalyst können Rechnungen an Catalyst übertragen.
Flughafenfahrten, Stadtrundfahrten und mehrtägige Reiseprogramme an einem Ort geplant und disponiert.
Planen Sie bis zu 9 Zwischenstopps in einer Fahrt und pausieren Sie sie zwischen den Etappen, mit ehrlich erfasster Strecke und Zeit.
Jedes Fahrzeug und jeder Fahrer wird vor der Zuweisung mit jeder anderen Buchung abgeglichen.
Agenturen mit Catalyst können ausgestellte Rechnungen aus Odobase an Catalyst übertragen.
Ankünfte und Abflüge am Flughafen, Hoteltransfers, Stadtrundfahrten, Fahrten zwischen Städten und mehrtägige Reiseprogramme. Jeder Auftrag braucht das richtige Fahrzeug und den richtigen Fahrer zur richtigen Zeit, und jeder muss der richtigen Buchung in Rechnung gestellt werden.
Jeder Auftrag ist eine geplante Fahrt mit Abholort, Zwischenstopps, Zielort, Uhrzeit, Kunde, Fahrer und Fahrzeug. Bei Ausflügen mit Stopps pausiert der Fahrer die Fahrt an jedem Stopp in der Fahrer-App und setzt sie danach fort, sodass Strecke und Zeit das Fahren abbilden und nicht die Besichtigung. Ihr Team verfolgt laufende Fahrten auf der Live-Karte.
Abgeschlossene Fahrten werden zu Positionen einer Rechnung an den Kunden, jeweils gefüllt aus dem Fahrpreis plus den Ausgaben, die Sie weiterberechnen, etwa Maut oder Parkgebühren. Agenturen, die ihre Bücher in Catalyst führen, einem Backoffice-System für die Reisebranche, können ausgestellte Rechnungen aus Odobase an Catalyst übertragen. Jede Übertragung wird bewusst von jemandem aus Ihrem Team gestartet, und Odobase hält das Ergebnis fest, sodass eine Rechnung nie doppelt übertragen wird.
Jede hat eine eigene Seite mit den Bildschirmen und allen Details.
Planen Sie Fahrten, weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge ohne Doppelbuchung zu, pausieren Sie Hin- und Rückfahrten und rechnen Sie alles in einem Dashboard ab.
Machen Sie aus abgeschlossenen Fahrten und Vermietungen Rechnungen mit Ihrem Logo, behalten Sie offene Posten im Blick und sehen Sie Gewinn und Verlust.
GPS-Ortung über das Handy des Fahrers, ohne Tracker im Fahrzeug. Sehen Sie laufende Fahrten auf der Karte, Tempo, Stopps und die gefahrene Route.
Ein Portal mit Ihrem Logo, in dem Kunden sich per Code anmelden, Fahrten verfolgen, Angebote annehmen und Rechnungen laden, mit Firmenkonten.
Berechnen Sie Transfers, Flughafenfahrten und Stundenbuchungen nach Zone, Strecke oder Zeit, mit Zuschlägen, Extras und freier Wartezeit.
Senden Sie jedem Fahrgast einen Link zur Live-Fahrtseite: Status, Route, Auto auf der Karte, Fahrer und Kennzeichen. Ohne App, ohne Anmeldung.
Ein Buchungsformular mit Ihren Preisen, auf Ihrer Website oder als Link, für Transfers, Flughafenfahrten, Stunden- und Tagesmiete, dazu Angebote per Handy.
Praktische Antworten auf die häufigsten Fragen von Unternehmern, mit kostenlosen Vorlagen und Rechnern.
4 Min. Lesezeit
Feste Zonenpreise oder Preise nach Strecke, Flughafengebühren, Nacht- und Kurzfristzuschläge, Wartezeit bei Verspätung und Extras, mit Rechenbeispiel.
3 Min. Lesezeit
Kostenlose Angebotsvorlage für den Chauffeurservice in Word und PDF: was jedes Angebot zeigt, wie lange es gilt und welche Bedingungen dazugehören.
4 Min. Lesezeit
Kostenlose Wartezeit, Minuten- oder Blocktarif, Warten am Flughafen und No-Shows, mit Rechenbeispielen und einem kostenlosen Wartezeit-Rechner.
Der Ausflug ist eine Fahrt, mit den Zwischenstopps auf der Route geplant. Der Fahrer pausiert sie an jedem Stopp und setzt sie für die nächste Etappe fort, wobei er jedes Mal den Zählerstand erfasst. So stimmen Strecke und Zeit der Fahrt, und das Fahrzeug kann bei Bedarf zwischen den Etappen freigegeben werden.
Ja. Eine Fahrt kann über Nacht pausiert bleiben und am nächsten Morgen fortgesetzt werden. Während der Pause blockiert sie weder Fahrer noch Fahrzeug, und Strecke und Zeit erfassen nur das Fahren. Sie können auch jeden Tag als eigene Fahrt buchen.
Wenn Ihre Agentur Catalyst nutzt, kann Odobase ausgestellte Rechnungen dorthin übertragen. Jede Übertragung wird von einer Person in Ihrem Team gestartet, und ihr Ergebnis wird festgehalten, sodass nichts doppelt gesendet wird. Kontaktieren Sie uns, um die Integration zu aktivieren.
Ja. Verliert das Handy den Empfang, zeichnet die App weiter Positionen auf und lädt sie hoch, sobald die Verbindung zurück ist. So bleibt die Strecke vollständig.
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Starten Sie kostenlos, legen Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrer an und planen Sie Ihre erste Fahrt in wenigen Minuten. Wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif, wenn Ihre Flotte wächst.
