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Software für Mitarbeitertransport und Shuttleservice: tägliche Routen im Dienstplan, Fahrerwechsel per Klick, jede Fahrt verfolgt, monatlich abgerechnet.
Kostenlos für bis zu 2 Fahrzeuge. Keine Kreditkarte nötig.
Eine Software für den Mitarbeitertransport plant und steuert die täglichen Shuttle-Routen, mit denen ein Unternehmen seine Beschäftigten zur Arbeit und zurück bringt. In Odobase ist jede feste Route eine wiederkehrende Fahrt im Wochendienstplan: einmal anlegen, die täglichen Fahrten von Odobase erstellen lassen, Fahrer bei Abwesenheit tauschen, jede Fahrt verfolgen und dem Auftraggeber am Monatsende eine Rechnung stellen.
Wochentage, Startzeit, Route sowie Standardfahrer und Standardfahrzeug legen den gesamten Dienst fest.
Sehen Sie jede Route für jeden Wochentag und ändern Sie jede beliebige Zelle.
Weisen Sie einen Tag oder den Rest des Vertrags neu zu; Tage mit Überschneidungen werden übersprungen und gemeldet.
Überspringen Sie einen Feiertag oder pausieren Sie eine Route, solange das Büro des Kunden geschlossen ist.
Jede gefahrene Tour ist eine abgeschlossene Fahrt, bereit für die Rechnung an das Kundenunternehmen.
Mitarbeitertransport ist von Natur aus Wiederholung: dieselben Routen, zu denselben Zeiten, an jedem Arbeitstag, oft für mehrere Kundenunternehmen. Was sich ändert, ist, wer fährt, welches Fahrzeug fährt, welche Tage Feiertage sind und wann ein Vertrag beginnt oder endet. Eine Tabelle kann den Plan festhalten, aber sie kann nicht verhindern, dass zwei Routen denselben Transporter bekommen, und sie kann keine Rechnung an den Kunden stellen. Unser Ratgeber zeigt, wie Sie einen Dienstplan für den Mitarbeitertransport ohne Tabellen führen.
Legen Sie für jede Route eine wiederkehrende Fahrt an: wo sie beginnt und endet, an welchen Wochentagen sie fährt, die Startzeit, Standardfahrer und Standardfahrzeug sowie Beginn und Ende des Vertrags. Odobase erstellt die Fahrt jedes Tages im Voraus als echte Fahrt, sodass der Fahrer sie in der Fahrer-App sieht und niemand sonst diesen Transporter für dieselbe Zeit buchen kann.
Der Dienstplan zeigt jede Route für jeden Wochentag. Wechseln Sie den Fahrer für einen Tag, wenn jemand krank ist, oder für den Rest des Vertrags, wenn Routen neu verteilt werden. Überspringen Sie Feiertage, pausieren Sie eine Route, solange das Büro eines Kunden geschlossen ist, und setzen Sie sie fort, sobald es wieder öffnet.
Jede Tour ist eine abgeschlossene Fahrt, sobald sie gefahren ist. Am Monatsende wählen Sie das Kundenunternehmen und seine abgeschlossenen Fahrten aus und stellen eine einzige Rechnung aus, mit dem Logo Ihres Unternehmens.
Ja. Dieselben Werkzeuge tragen jedes Unternehmen, das Menschen auf geplanten Fahrten befördert: feste Routen für ein Werk, ein Hotel oder einen Verein, einzelne Transfers, Gruppenfahrten mit Kleinbus oder Reisebus und Schülerbeförderung. Feste Routen kommen in den Dienstplan, Einzelbuchungen sind Fahrten, und jede Fahrt wird über das Handy des Fahrers verfolgt und dem Kunden in Rechnung gestellt, der sie bestellt hat. Lesen Sie mehr über Software für die Personenbeförderung, oder sehen Sie, wie Odobase zur Busvermietung, zur Schülerbeförderung und zu Flughafentransfers passt.
Jede hat eine eigene Seite mit den Bildschirmen und allen Details.
Planen Sie Fahrten, weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge ohne Doppelbuchung zu, pausieren Sie Hin- und Rückfahrten und rechnen Sie alles in einem Dashboard ab.
Legen Sie eine regelmäßige Tour einmal an, etwa einen werktäglichen Mitarbeitershuttle, und steuern Sie jeden Tag im Wochendienstplan.
Mit Odobase Driver melden sich Fahrer per PIN an, fahren zugewiesene Fahrten, erfassen Zählerstände, buchen Ausgaben mit Beleg und erhalten Hinweise.
Machen Sie aus abgeschlossenen Fahrten und Vermietungen Rechnungen mit Ihrem Logo, behalten Sie offene Posten im Blick und sehen Sie Gewinn und Verlust.
GPS-Ortung über das Handy des Fahrers, ohne Tracker im Fahrzeug. Sehen Sie laufende Fahrten auf der Karte, Tempo, Stopps und die gefahrene Route.
Ein Portal mit Ihrem Logo, in dem Kunden sich per Code anmelden, Fahrten verfolgen, Angebote annehmen und Rechnungen laden, mit Firmenkonten.
Senden Sie jedem Fahrgast einen Link zur Live-Fahrtseite: Status, Route, Auto auf der Karte, Fahrer und Kennzeichen. Ohne App, ohne Anmeldung.
Praktische Antworten auf die häufigsten Fragen von Unternehmern, mit kostenlosen Vorlagen und Rechnern.
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Wie Anbieter von Mitarbeiterbeförderung tägliche Shuttle-Routen planen, Fahrten vorab anlegen, Urlaub und Feiertage abdecken und nach Fahrten abrechnen.
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So verwalten Sie einen Fuhrpark in Excel: die Blätter und Formeln, die Sie brauchen, und die Warnzeichen, dass es Zeit für eine Fuhrparksoftware ist.
Standardmäßig 14 Tage im Voraus, einstellbar von 7 bis 60 Tagen. Die Fahrt jedes Tages ist eine echte Fahrt, die ihren Fahrer und ihr Fahrzeug blockiert, und der Fahrer sieht sie in der App, sobald sie als Nächstes ansteht.
Öffnen Sie den Dienstplan, wählen Sie den Tag oder die Tage und weisen Sie einen anderen Fahrer zu. Bei „diese und folgende“ verschiebt Odobase jeden Tag, an dem der neue Fahrer frei ist, und listet die Daten mit Überschneidungen auf.
Nein. Fahrer sehen nur die nächste Fahrt jeder wiederkehrenden Route, sodass ihre Liste die heutige Arbeit zeigt statt wochenlang identische Fahrten.
Ja. Jede Route gehört zu einem Kunden, Sie können also Routen für mehrere Kundenunternehmen nebeneinander fahren und jedem seine eigenen abgeschlossenen Fahrten in Rechnung stellen.
Ja. Wiederkehrende Fahrten sind in jedem neuen Konto eingeschaltet, auch im kostenlosen Tarif, sodass Sie Ihre ersten Routen anlegen können, bevor Sie für irgendetwas bezahlen.
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Starten Sie kostenlos, legen Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrer an und planen Sie Ihre erste Fahrt in wenigen Minuten. Wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif, wenn Ihre Flotte wächst.
