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Vertragliche Schulfahrten aus einem Wochendienstplan steuern, Feiertage auslassen, Ferien pausieren, jede Fahrt live verfolgen und monatlich abrechnen.
Kostenlos für bis zu 2 Fahrzeuge. Keine Kreditkarte nötig.
Ein Unternehmen für Schülerbeförderung muss dieselben vertraglich vereinbarten Strecken an jedem Schultag fahren, Fahrer tauschen, wenn jemand fehlt, an Feiertagen und in den Ferien pausieren, wissen, wo jede Fahrt gerade ist, und die Schule oder den Schulträger abrechnen. Odobase übernimmt die Seite des Unternehmens: wiederkehrende Fahrten im Wochendienstplan, Live-Ortung jeder Fahrt, Fahrzeugwartung und monatliche Rechnungen.
Schultage, Startzeit, Strecke, Standardfahrer und -fahrzeug sowie Beginn und Ende des Vertrags.
Lassen Sie einen Feiertag aus, pausieren Sie eine Strecke in den Ferien und setzen Sie sie zum Schulbeginn fort.
Weisen Sie einen Tag neu zu, wenn ein Fahrer fehlt, oder den Rest des Schuljahres; Tage mit Konflikten werden aufgelistet.
Verfolgen Sie jede Fahrt auf der Karte im Büro und behalten Sie danach die aufgezeichnete Strecke.
Abgeschlossene Fahrten werden zu Rechnungspositionen, einmal im Monat für jeden Kunden abgerechnet.
Legen Sie jede Fahrt als wiederkehrende Fahrt an: wo sie beginnt und endet, an welchen Schultagen sie fährt, die Startzeit, den Standardfahrer und das Standardfahrzeug sowie Beginn und Ende des Vertrags. Odobase erstellt die Fahrt jedes Tages vorab als echte Fahrt, standardmäßig 14 Tage im Voraus und bis zu 60, sodass der Fahrer sie in der Fahrer-App sieht und das Fahrzeug zu dieser Zeit für nichts anderes gebucht werden kann. Das Vorgehen entspricht einem Dienstplan für den Mitarbeitertransport, und mit denselben Werkzeugen steuern Sie neben Ihren Schulfahrten auch andere Aufträge der Personenbeförderung.
Der Wochendienstplan zeigt jede Fahrt an jedem Tag. Lassen Sie einen Feiertag aus, pausieren Sie eine Strecke für die Herbst- oder Sommerferien und setzen Sie sie am ersten Schultag fort. Fehlt ein Fahrer, weisen Sie diesen einen Tag neu zu oder den Rest des Schuljahres; Odobase verschiebt jeden Tag, an dem der neue Fahrer frei ist, und listet die Tage mit Konflikten auf.
Jeder Fahrer sieht seine Fahrten der kommenden Tage in der App Odobase Driver auf Android oder iPhone, mit Abholort, Zielort und Uhrzeit. Er startet die Fahrt beim Losfahren, erfasst den Zählerstand und schließt sie an der Schule ab; solange die Fahrt läuft, zeichnet das Handy die Strecke auf. Eine Änderung im Dienstplan, etwa ein anderer Fahrer für einen Morgen, erreicht die App des Fahrers ohne Anruf.
Odobase ist Software für das Beförderungsunternehmen, nicht für Eltern oder Schulen. Es gibt keine Eltern-App, keine Schülerlisten, kein Anwesenheitsregister und keine Routenoptimierung. Ihr Team plant jede Strecke, und Odobase sorgt dafür, dass sie an jedem Schultag mit dem richtigen Fahrer und Fahrzeug gefahren wird, zeichnet auf, wo sie entlangführte, und rechnet sie ab. Fragt eine Schule oder ein Schulträger, wo eine Fahrt zu einer bestimmten Zeit war, geben die aufgezeichnete Strecke und die Zählerstände in der Fahrt die Antwort.
Während eine Fahrt läuft, erscheint sie auf der Live-Karte im Büro, und die aufgezeichnete Strecke bleibt danach bei der Fahrt. Jede abgeschlossene Fahrt ist bereit zur Abrechnung: Wählen Sie am Monatsende die Schule oder den Schulträger und stellen Sie eine Rechnung für deren Fahrten aus. Führen Sie Wartungshistorie und Kosten jedes Fahrzeugs in der Fahrzeugwartung, damit die Busse vor Schulbeginn gewartet sind. Fahrer können einen Wartungsauftrag auf dem Handy mit einem Foto der Werkstattrechnung abschließen, und die Kosten zählen zu diesem Fahrzeug und zu Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung.
Jede hat eine eigene Seite mit den Bildschirmen und allen Details.
Planen Sie Fahrten, weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge ohne Doppelbuchung zu, pausieren Sie Hin- und Rückfahrten und rechnen Sie alles in einem Dashboard ab.
Legen Sie eine regelmäßige Tour einmal an, etwa einen werktäglichen Mitarbeitershuttle, und steuern Sie jeden Tag im Wochendienstplan.
Planen Sie Wartungen nach Datum, senden Sie sie an Fahrer und führen Sie Historie, Zählerstand und Kosten jedes Fahrzeugs Ihres Fuhrparks an einem Ort.
Mit Odobase Driver melden sich Fahrer per PIN an, fahren zugewiesene Fahrten, erfassen Zählerstände, buchen Ausgaben mit Beleg und erhalten Hinweise.
Machen Sie aus abgeschlossenen Fahrten und Vermietungen Rechnungen mit Ihrem Logo, behalten Sie offene Posten im Blick und sehen Sie Gewinn und Verlust.
GPS-Ortung über das Handy des Fahrers, ohne Tracker im Fahrzeug. Sehen Sie laufende Fahrten auf der Karte, Tempo, Stopps und die gefahrene Route.
Praktische Antworten auf die häufigsten Fragen von Unternehmern, mit kostenlosen Vorlagen und Rechnern.
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Nein. Odobase deckt die Seite des Beförderungsunternehmens ab. Es gibt keine Eltern-App, keine Schülerliste, kein Anwesenheitsregister und keine Routenoptimierung. Ihr Büro plant die Strecken, weist Fahrer und Fahrzeuge zu, verfolgt jede Fahrt und rechnet mit der Schule oder dem Schulträger ab.
Lassen Sie einzelne Tage wie Feiertage aus, oder pausieren Sie eine Strecke für die Ferien und setzen Sie sie zum Schulbeginn fort. Der übrige Dienstplan läuft unverändert weiter.
Ja. Solange der Fahrer die Fahrt in der Fahrer-App gestartet hat, sieht das Büro sie auf der Live-Karte. Die Strecke wird mit der Fahrt aufgezeichnet, und Halte von fünf Minuten oder länger werden markiert.
Ja. Jede Strecke gehört zu einem Kunden. Am Monatsende stellen Sie also jeder Schule oder jedem Schulträger die eigenen abgeschlossenen Fahrten in Rechnung, mit Ihrem Logo auf dem PDF.
Ja. Der Starter-Tarif ist kostenlos für bis zu 2 Fahrzeuge, 1 Fahrer, 1 Teammitglied und 1 Standort, ohne Kreditkarte. Wiederkehrende Fahrten sind in jedem neuen Konto aktiviert, sodass auch der kostenlose Tarif Schulstrecken abdeckt.
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Starten Sie kostenlos, legen Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrer an und planen Sie Ihre erste Fahrt in wenigen Minuten. Wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif, wenn Ihre Flotte wächst.
