Ein KI-Copilot für Fuhrparkmanagement und Disposition

Was können Sie den KI-Copilot fragen?

Öffnen Sie ihn über die Schaltfläche mit dem Sternsymbol in der oberen Leiste und fragen Sie so, wie Sie einen Kollegen fragen würden. Das Tagesgeschäft: welche Fahrten laufen, welche verspätet beginnen, welche noch keinen Fahrer haben. Eine Fahrt: „Was ist mit TRP-01042?“ oder alle Fahrten eines Kunden in der nächsten Woche. Fahrer und Fahrzeuge: wo ein Fahrer gerade ist, wessen Führerschein diesen Monat abläuft, welche Fahrzeuge morgen von 9 bis 17 Uhr frei sind, welche Wartung fällig ist. Geld: offene Rechnungen, die älter als 30 Tage sind. Fahrtnummern, Fahrer und Kunden in der Antwort verlinken auf ihre Seiten in der Fahrtenverwaltung.

Wie nimmt der Copilot Änderungen vor?

Er bereitet sie vor, und Sie entscheiden. Bitten Sie ihn, eine Fahrt einem Fahrer und einem Fahrzeug zuzuweisen, eine Fahrt zu verschieben, eine mit Begründung zu stornieren, einen Fahrtentwurf anzulegen, eine Anfrage zu erfassen oder eine Ausgabe zu buchen, und er zeigt eine Karte mit allen Details, die gespeichert werden, und mit allen, die benachrichtigt werden. Bestätigen führt die Änderung genau so aus wie das Dashboard, mit denselben Verfügbarkeitsprüfungen; Verwerfen lässt sie fallen. Fehlt etwas, etwa die Begründung einer Stornierung, fragt er zuerst nach.

Kann er Belege, Führerscheine und Fahrzeugscheine lesen?

Ja. Hängen Sie bis zu drei Fotos an eine Frage an. Aus einem Beleg wird eine Ausgabe an der Fahrt, die Sie nennen. Aus einem Fahrzeugschein wird ein neues Fahrzeug, aus einem Führerschein oder Personalausweis ein neuer Fahrer, beide nach denselben Regeln geprüft wie in den Formularen. Die Fotos bleiben am bestätigten Datensatz, Fahrzeug- und Fahrerpapiere in deren privaten Dokumenten, und sie werden schon auf Ihrem Gerät verkleinert, bevor sie gesendet werden.

Welche Sprachen spricht er?

Fragen Sie in einer beliebigen Sprache, und er antwortet in dieser Sprache und Schrift, auch in Roman Urdu. Das Fenster, seine Vorschläge und die Karten folgen der Dashboard-Sprache, die Sie in der oberen Leiste wählen: Englisch, Arabisch, Urdu, Spanisch, Italienisch oder Französisch.

Was kann der Copilot sehen?

Genau das, was Sie selbst öffnen könnten. Er arbeitet nur innerhalb Ihres Unternehmens, für die Niederlassung, die in der Niederlassungsauswahl eingestellt ist, und jeder seiner Teile braucht dieselbe Berechtigung wie die entsprechende Seite: Zu Rechnungen antwortet er nur, wenn Sie Rechnungen ansehen dürfen. Standardmäßig können der Inhaber des Unternehmens und die Rolle Admin ihn nutzen. Wo ein Fahrer ist, kommt aus der Fahrer-App, die Positionen nur während Fahrten aufzeichnet.

Wo hilft ein KI-Copilot einer Flotte am meisten?

In der Disposition, wenn das Telefon klingelt und Sie das freie Fahrzeug oder die verspätete Fahrt mit einer Frage statt über vier Bildschirme brauchen. Für Inhaber unterwegs, die die abgeschlossenen Fahrten des Monats oder überfällige Rechnungen vom Handy aus sehen wollen. Im Backoffice, wo aus einem Stapel Tankbelege Ausgaben an den richtigen Fahrten werden, ohne abzutippen. Alles, was er vorbereitet, landet in denselben Datensätzen, die Sie in der Live-Ortung von Fahrten, der Fahrzeugwartung und der Rechnungsstellung sehen.