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Chauffeure disponieren, Wartezeiten per Pause und Fortsetzen aus der Fahrt heraushalten, jede Fahrt live verfolgen und Firmenkunden monatlich abrechnen.
Kostenlos für bis zu 2 Fahrzeuge. Keine Kreditkarte nötig.
Ein Chauffeur- oder Limousinenservice muss jeder Buchung den richtigen Fahrer und den richtigen Wagen zuteilen, wissen, wo jede Fahrt gerade ist, Wartezeiten zwischen den Etappen handhaben und Firmenkunden korrekt abrechnen. Odobase leistet das mit einer Disposition ohne Überschneidungen, einer Fahrer-App mit Live-Ortung, Fahrten mit Pause und Fortsetzen sowie Rechnungen aus abgeschlossenen Fahrten.
Für jede Buchung werden nur freie Chauffeure und Wagen angeboten, und eine überschneidende Zuweisung wird abgelehnt.
Pausieren Sie eine Fahrt, während der Kunde in einem Termin ist, und setzen Sie sie für die Rückfahrt fort; dazwischen kann der Wagen einen anderen Auftrag übernehmen.
Verfolgen Sie laufende Fahrten auf der Karte und behalten Sie die Strecke danach.
Eine Rechnung je Kunde und Monat, erstellt aus seinen abgeschlossenen Fahrten.
Regelmäßige Fahrten für Führungskräfte oder Schülerbeförderung einmal anlegen und Woche für Woche steuern.
Legen Sie die Buchung mit Abholort, Zwischenstopps, Zielort, Uhrzeit und Kunde an und weisen Sie einen Chauffeur und einen Wagen zu. Odobase prüft beide gegen jede geplante und laufende Fahrt, bietet nur freie an und lehnt eine Zuweisung ab, die sich überschneiden würde. Der Chauffeur wird sofort auf seinem Handy benachrichtigt, und die Fahrt erscheint in seiner Fahrer-App.
Abholungen am Flughafen, Termine und Veranstaltungen bringen immer Wartezeit mit sich. In Odobase pausiert der Chauffeur die Fahrt, wenn der Kunde den Wagen verlässt, und setzt sie fort für die nächste Etappe. Während der Pause sind Chauffeur und Wagen für andere Aufträge frei, und Strecke und Zeit der Fahrt lassen die Lücke aus, sodass die Wartezeit nie als Fahrzeit erfasst wird.
Jede laufende Fahrt erscheint auf ihrer Live-Karte, gespeist aus Positionen, die das Handy des Chauffeurs etwa alle 30 Sekunden aufzeichnet und etwa einmal pro Minute sendet. Nach der Fahrt bleibt die Strecke mit den Zählerständen an der Fahrt gespeichert, was Fragen zu Strecke oder Zeitablauf klärt.
Flughafenfahrten für Führungskräfte, die tägliche Schülerbeförderung und feste Firmenbuchungen lassen sich einmal als wiederkehrende Fahrten anlegen und über den Wochendienstplan steuern, in dem ein Chauffeur im Urlaub mit einem Klick ersetzt wird.
Jede hat eine eigene Seite mit den Bildschirmen und allen Details.
Planen Sie Fahrten, weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge ohne Doppelbuchung zu, pausieren Sie Hin- und Rückfahrten und rechnen Sie alles in einem Dashboard ab.
Legen Sie eine regelmäßige Tour einmal an, etwa einen werktäglichen Mitarbeitershuttle, und steuern Sie jeden Tag im Wochendienstplan.
Mit Odobase Driver melden sich Fahrer per PIN an, fahren zugewiesene Fahrten, erfassen Zählerstände, buchen Ausgaben mit Beleg und erhalten Hinweise.
Machen Sie aus abgeschlossenen Fahrten und Vermietungen Rechnungen mit Ihrem Logo, behalten Sie offene Posten im Blick und sehen Sie Gewinn und Verlust.
GPS-Ortung über das Handy des Fahrers, ohne Tracker im Fahrzeug. Sehen Sie laufende Fahrten auf der Karte, Tempo, Stopps und die gefahrene Route.
Ein Portal mit Ihrem Logo, in dem Kunden sich per Code anmelden, Fahrten verfolgen, Angebote annehmen und Rechnungen laden, mit Firmenkonten.
Berechnen Sie Transfers, Flughafenfahrten und Stundenbuchungen nach Zone, Strecke oder Zeit, mit Zuschlägen, Extras und freier Wartezeit.
Senden Sie jedem Fahrgast einen Link zur Live-Fahrtseite: Status, Route, Auto auf der Karte, Fahrer und Kennzeichen. Ohne App, ohne Anmeldung.
Ein Buchungsformular mit Ihren Preisen, auf Ihrer Website oder als Link, für Transfers, Flughafenfahrten, Stunden- und Tagesmiete, dazu Angebote per Handy.
Praktische Antworten auf die häufigsten Fragen von Unternehmern, mit kostenlosen Vorlagen und Rechnern.
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Fahrpreise für Chauffeurservice und Mietwagen mit Fahrer aus Ihren Kosten kalkulieren: Fahrzeug, Fahrerzeit, Leerfahrt und Marge, mit kostenlosem Rechner.
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Kostenlose Wartezeit, Minuten- oder Blocktarif, Warten am Flughafen und No-Shows, mit Rechenbeispielen und einem kostenlosen Wartezeit-Rechner.
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Kostenlose Preislistenvorlage für den Chauffeurservice in Excel und PDF und wie Sie sie ausfüllen: Preisraster, Festpreise, Zuschläge, Extras, Wartezeit.
Der Chauffeur pausiert die Fahrt, wenn der Kunde den Wagen verlässt, und setzt sie für die nächste Etappe fort. Während der Pause können Chauffeur und Wagen einem anderen Auftrag zugewiesen werden, und Strecke und Zeit lassen die Lücke aus.
Nicht direkt. Die Live-Ortung ist für Ihr Team im Odobase-Dashboard gedacht. Fragt ein Kunde nach, sieht Ihr Disponent, wo der Wagen ist, und kann es ihm sagen.
Wählen Sie den Kunden, fügen Sie seine abgeschlossenen Fahrten des Monats als Rechnungspositionen hinzu und stellen Sie eine Rechnung aus. Jede Position füllt sich aus dem Fahrpreis der Fahrt und allen Ausgaben, die Sie als an den Kunden weiterberechnet markiert haben, und Ihr Logo steht auf dem PDF.
Nein. Chauffeure nutzen die App Odobase Driver auf ihrem Android-Handy oder iPhone. Sie zeichnet die Strecke nur auf, solange eine Fahrt läuft.
Ja. Der Starter-Tarif von Odobase ist kostenlos für bis zu 2 Fahrzeuge und 1 Fahrer, ohne Karte und ohne zeitliche Begrenzung. Er umfasst Disposition, die Fahrer-App, Preislisten, das Buchungsformular und Rechnungen, sodass ein kleiner Chauffeurservice damit arbeiten kann, bevor er für irgendetwas bezahlt.
Ja. Chauffeure nutzen die kostenlose App Odobase Driver auf Android oder iPhone. Sie sehen ihre zugewiesenen Fahrten, starten und beenden jede mit einem Zählerstand, pausieren und setzen fort, wenn sie warten, erfassen Ausgaben mit einem Belegfoto, und das Handy zeichnet die Strecke auf, solange die Fahrt läuft.
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Starten Sie kostenlos, legen Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrer an und planen Sie Ihre erste Fahrt in wenigen Minuten. Wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif, wenn Ihre Flotte wächst.
