Fahrzeugverwaltung und Wartungsplanung

Wie planen Sie die nächste Wartung?

Öffnen Sie das Fahrzeug und planen Sie die Wartung: Titel, was zu tun ist, Fahrer und Datum. Der Auftrag erscheint in der Wartungshistorie des Fahrzeugs als geplant, und der Fahrer erhält eine Benachrichtigung und sieht ihn in der Fahrer-App. Ist die Arbeit erledigt, trägt der Fahrer den bezahlten Betrag ein und hängt Fotos der Werkstattrechnung an; der Eintrag gilt dann als abgeschlossen, und Ihr Team wird informiert. Odobase erinnert noch nicht anhand des Zählerstands an Wartungen. Planen Sie Wartungen daher nach Datum und notieren Sie jeweils den Stand, bei dem sie fällig sind.

Was sollten Sie für jedes Fahrzeug festhalten?

Eine gute Wartungsdokumentation beantwortet die Fragen, die ein Käufer, ein Versicherer oder eine Prüfstelle stellen wird. Halten Sie für jedes Auto, jeden Transporter und jeden Bus fest:

• Jede Wartung und Reparatur: Datum, Zählerstand, Werkstatt, ausgeführte Arbeiten und Kosten, mit angehängter Rechnung.
• Die nächste fällige Wartung: nach Datum und nach dem Zählerstand, bei dem sie ansteht.
• Reifen, Bremsen und andere Verschleißteile: wann sie zuletzt ersetzt wurden und bei welchem Stand.
• Fahrzeugpapiere und ihre Fristen: Zulassung, Versicherung, Prüfungen und Genehmigungen.
• Von Fahrern gemeldete Mängel: was festgestellt wurde und wann es behoben wurde.
• Kosten pro Fahrzeug: Wartung neben Fahrten, Vermietungen und Ausgaben, damit Sie sehen, was jedes Fahrzeug im Betrieb wirklich kostet.

Odobase hält die ersten beiden Punkte im Wartungseintrag fest, und jedes Fahrzeug hat einen geschützten Dokumentenbereich für Zulassungsbescheinigung, Versicherung, Prüfbescheinigung und Linien- oder Streckengenehmigung.

Was enthält ein Fahrzeugdatensatz?

Jedes Fahrzeug hat seine Kenndaten, eine Fotogalerie, seinen Status und seinen aktuellen Zählerstand. Seine Fahrten, Vermietungen, Ausgaben und Werkstattbesuche sind mit ihm verknüpft, sodass die ganze Geschichte eines Autos auf einer Seite steht.

Fotos können direkt aus der Handykamera kommen, auch iPhone-Fotos, und werden verkleinert und effizient gespeichert, damit die Seiten schnell bleiben.

Wie wird Wartung erfasst?

Jeder Besuch in einer Werkstatt ist ein Wartungseintrag: wo die Arbeit gemacht wurde, was gemacht wurde, wann das Fahrzeug gewartet wurde und was es gekostet hat. Sie können einen Besuch nachträglich erfassen oder den Auftrag an einen Fahrer senden: Er erscheint in seiner Fahrer-App, und der Fahrer schließt ihn dort mit einem Foto der Rechnung ab.

Wie wirken sich Wartungskosten auf meine Zahlen aus?

Nur abgeschlossene Wartungen zählen als Kosten, zum Datum der Wartung. Diese Kosten erscheinen in Ihren Fahrzeugberichten und in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens, neben Fahrtausgaben und Gemeinkosten, sodass Sie sehen, was jedes Fahrzeug im Betrieb wirklich kostet.

Wie sehe ich, welche Fahrzeuge verfügbar sind?

Die Flottenübersicht im Dashboard teilt Ihre Fahrzeuge in aktiv, vermietet, in Wartung und ausgemustert ein. Bei einer Buchung bietet die Fahrzeugauswahl nur Fahrzeuge an, die zu dieser Zeit frei sind, und lässt alle aus, die bereits auf einer Fahrt oder in der Selbstfahrervermietung unterwegs sind.