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Zum Start ist keine Karte nötig Kostenlos

Software für Autovermietung, Chauffeurservice und Personenbeförderung Ihre ganze Flotte in einem Dashboard.

Buchen Sie Fahrten, disponieren Sie Fahrer und rechnen Sie die Arbeit ab, alles an einem Ort statt in Tabellen und Gruppenchats.

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Neu

KI-Copilot

Ein KI-Copilot in Ihrem Dashboard

Fragen Sie, welche Fahrten gerade laufen und wo Ihre Fahrer jetzt sind. Schicken Sie ihm das Foto eines Führerscheins oder Fahrzeugscheins, und er bereitet den Fahrer oder das Fahrzeug zur Bestätigung vor.

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Fahrtenverwaltung

Fahrten disponieren ohne Doppelbuchungen

Planen Sie Fahrten, weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge ohne Doppelbuchungen zu, pausieren Sie Hin- und Rückfahrten und nehmen Sie sie wieder auf, und rechnen Sie erledigte Aufträge aus einem Dashboard ab.

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Fahrer-App

Eine App, die Ihre Fahrer wirklich nutzen

Mit Odobase Driver melden sich Fahrer per PIN an, fahren ihre zugewiesenen Fahrten, erfassen Zählerstände, buchen Ausgaben mit Belegen und erhalten Hinweise zu ihren Fahrten.

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Live-Ortung von Fahrten

Laufende Fahrten auf der Karte verfolgen

Die Ortung nutzt das Handy des Fahrers, Sie müssen also keine GPS-Box kaufen oder einbauen.

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Rechnungen und Buchhaltung

Rechnungen aus erledigten Aufträgen

Machen Sie aus abgeschlossenen Fahrten und Vermietungen Rechnungen mit Ihrem Logo, behalten Sie offene Forderungen im Blick und lesen Sie in Odobase Gewinn und Verlust nach Monat und Standort ab.

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Fahrzeuge und Wartung

Jedes Fahrzeug mit seiner Wartungshistorie

Halten Sie Daten, Fotos, Zählerstand und Wartungshistorie jedes Fahrzeugs an einem Ort fest und sehen Sie die Wartungskosten in Ihren Flottenberichten und in der Gewinn- und Verlustrechnung.

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Selbstfahrervermietung

Autos stunden- oder tageweise vermieten

Odobase sperrt die Verfügbarkeit, dokumentiert Übergabe und Rückgabe und rechnet zusätzliche Stunden und zusätzliche Strecke ab.

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Rechnungen und Buchhaltung

Wissen, wer Ihnen Geld schuldet

Die offenen Forderungen zeigen, welche Kunden Ihnen am meisten schulden und wie viel noch nicht fällig oder schon überfällig ist, gestaffelt in 30-Tage-Stufen.

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Buchhaltungsberichte

Gewinn und Verlust nach Monat und Standort

Umsätze aus Fahrten stehen neben Ausgaben, Wartung und Gemeinkosten, sodass Sie Gewinn und Verlust für jeden Monat ablesen und Ihre Standorte vergleichen können.

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Alles, womit Ihre Flotte arbeitet

Von der ersten Buchung bis zur bezahlten Rechnung, ein System für das Büro und eine App für die Fahrer.

Was ist Odobase?

Odobase ist eine Flottenmanagement-Software für Autovermietungen, Chauffeurservices und Unternehmen der Personenbeförderung. Disponenten planen Fahrten und weisen Fahrer und Fahrzeuge ohne Doppelbuchungen zu, Fahrer erledigen jede Fahrt mit einer App für Android und iPhone, die Strecke und Ausgaben erfasst, und das Büro macht aus abgeschlossenen Fahrten Rechnungen und Gewinn- und Verlustberichte.

Auf einen Blick

Gemacht für
Autovermietung, Chauffeur- und Limousinenservice, Mitarbeiterbeförderung und Reiseveranstalter
So arbeiten Sie
Mit einem Web-Dashboard im Büro und einer App für Fahrer auf Android und iPhone
Dashboard-Sprachen
Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch sowie Arabisch und Urdu von rechts nach links
Ortung
GPS vom Handy des Fahrers, solange eine Fahrt läuft, ohne Hardware zum Einbauen
Einheiten und Währung
Odobase erfasst Strecken im metrischen System, und jedes Unternehmen legt seine eigene Währung und Zeitzone fest.
Tarife
Kostenloser Tarif Starter, danach Essentials für 29 $ und Growth für 79 $ und Professional für 149 $ pro Monat
Kostenlos starten Preise ansehen

Welche Flotten nutzen Odobase?

Autovermietungen, Chauffeurservices, Anbieter von Mitarbeiterbeförderung und Reiseveranstalter organisieren damit ihren Arbeitstag.

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Wie funktioniert Odobase?

Odobase verbindet Büro und Straße in vier Schritten.

  1. Flotte anlegen

    Erfassen Sie Ihre Fahrzeuge, laden Sie Ihr Büroteam ein und fügen Sie Ihre Fahrer über ihre Telefonnummer hinzu.

  2. Aufträge buchen

    Planen Sie Fahrten mit Abholort, Ziel, Kunde und Uhrzeit, oder reservieren Sie ein Fahrzeug für die Selbstfahrervermietung. Odobase lehnt jede Buchung ab, die einen Fahrer oder ein Fahrzeug an zwei Orten gleichzeitig einplanen würde.

  3. Fahrer führen die Fahrt durch

    Jeder Fahrer sieht seine zugewiesenen Fahrten in der Odobase Driver App, startet die Fahrt mit dem Zählerstand, erfasst Ausgaben mit Belegfotos und schließt die Fahrt ab, wenn der Auftrag erledigt ist.

  4. Bezahlt werden und Zahlen sehen

    Machen Sie aus abgeschlossenen Fahrten und Vermietungen Rechnungen, behalten Sie offene Forderungen im Blick und lesen Sie Gewinn und Verlust nach Monat und Standort ab.

Odobase in Aktion

Die Ansichten, in denen Ihr Büro jeden Tag arbeitet, von der ersten Buchung bis zur bezahlten Rechnung.

Disposition Live-Ortung Fahrzeuge Rechnungen Berichte

Alle Fahrten des Tages auf einer Übersicht

Sehen Sie die heutigen Fahrten nach Status, von geplant bis abgeschlossen. Wenn Sie Fahrer und Fahrzeug zuweisen, bietet Odobase nur die an, die zu dieser Zeit frei sind, damit dasselbe Auto nie doppelt versprochen wird.

  • Geplante, laufende, abgeschlossene und stornierte Fahrten auf einen Blick
  • Angeboten werden nur Fahrer und Fahrzeuge, die zu dieser Zeit frei sind
Fahrtenverwaltung und Disposition
The trips board with each trip's customer, departure time, route, driver, vehicle, distance, fare and status, filtered by status, vehicle, driver or date.

Eine laufende Fahrt auf der Karte verfolgen

Das Handy des Fahrers zeichnet die Route während der Fahrt etwa alle 30 Sekunden auf. Das Büro verfolgt sie auf der Karte, und die aufgezeichnete Route bleibt bei der Fahrt gespeichert.

  • Keine GPS-Box, die gekauft oder eingebaut werden muss
  • Die geplante Route neben der tatsächlich gefahrenen
Live-Ortung von Fahrten
A running trip from Austin to San Antonio on the map: the route recorded by the driver's phone runs from the pickup down the interstate to the vehicle's current position.

Jedes Fahrzeug, seine Fahrten und seine Wartung

Jedes Fahrzeug bündelt Fotos, Zählerstand, Fahrten, Ausgaben und Wartungshistorie in einem Datensatz, damit Sie wissen, welche Autos frei sind und was jedes einzelne im Betrieb kostet.

  • Wartungseinträge mit Datum, ausgeführten Arbeiten und Kosten
  • Aktiv, vermietet, in Wartung und ausgemustert auf einen Blick
Fahrzeugverwaltung und Wartung
A vehicle's record with its make, model, year, ownership and current mileage, its maintenance history with each service, workshop and cost, and the owner's details.

Rechnungen aus erledigten Aufträgen

Wählen Sie einen Kunden, verknüpfen Sie seine abgeschlossenen Fahrten als Rechnungspositionen und stellen Sie eine Rechnung mit Ihrem Logo aus. Odobase behält im Blick, was Entwurf, ausgestellt und bezahlt ist.

  • Eine Rechnung für einen ganzen Monat an Fahrten
  • Entwürfe, ausgestellte und bezahlte Rechnungen auf einen Blick
Rechnungen und Buchhaltung
An issued invoice to a tour operator listing its completed trips as lines with the route of each, a driver lodging charge, the total due and the payment status.

Gewinn und Verlust nach Monat und Standort

Umsätze aus Fahrten stehen neben Ausgaben, Wartung und Gemeinkosten, sodass Sie Gewinn und Verlust für jeden Monat ablesen und Ihre Standorte vergleichen können.

  • Jeder Standort in einer eigenen Spalte
  • Wartungskosten jedem Fahrzeug zugeordnet
Buchhaltungsberichte
The profit and loss report for the month: revenue set against trip expenses and vehicle maintenance, with the net profit, filtered by branch and date range.

Warum weg von Tabellen und Gruppenchats?

Tabellen und Gruppenchats funktionieren, bis zwei Buchungen auf demselben Auto landen, ein Tankbeleg verschwindet oder ein Kunde die Strecke auf einer Rechnung anzweifelt. Odobase führt einen einzigen Datensatz für jede Fahrt, von der Buchung bis zur Zahlung.

Keine Doppelbuchungen

Ein Fahrer oder Fahrzeug, das bereits auf einer Fahrt ist, kann nicht gleichzeitig einer anderen Fahrt zugewiesen werden.

Jede Fahrt, von Buchung bis Zahlung

Geplant, laufend, pausiert und abgeschlossen. Jede Fahrt behält ihren Verlauf, ihre Gebühren und Ausgaben von der ersten Buchung bis zur Rechnung.

Strecke, die Sie belegen können

Die Zählerstände bei Start und Ende sowie die von der Fahrer-App aufgezeichnete Route stehen bei jeder Fahrt.

Odobase erfasst Strecken im metrischen System, und jedes Unternehmen legt seine eigene Währung und Zeitzone fest.

Belege an einem Ort

Fahrer fotografieren Ausgaben, sobald sie anfallen, und jeder Beleg hängt an der Fahrt, zu der er gehört.

Rechnungen in Minuten

Verknüpfen Sie die abgeschlossenen Fahrten eines Kunden mit einer Rechnung und stellen Sie sie mit Ihrem Logo aus.

Die Sprache Ihres Teams

Jedes Teammitglied kann das Dashboard zwischen Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Arabisch und Urdu umschalten, mit Layouts von rechts nach links für Arabisch und Urdu.

  • Etwa 30 Sekunden zwischen zwei GPS-Punkten während einer laufenden Fahrt
  • 14 Tage volle Erstattung bei neuen Abonnements
  • 2 Fahrzeuge kostenlos mit Starter, ohne Karte
  • 6 Sprachen im Dashboard

Odobase Driver für Android und iPhone

Eine App, die Ihre Fahrer wirklich nutzen

Fahrer melden sich in der Odobase Driver App mit ihrer Telefonnummer und einer 4-stelligen PIN an. Sie sehen ihre Fahrten, starten und beenden jede mit dem Zählerstand und erfassen Ausgaben mit einem Foto des Belegs.

Odobase Driver bei Google Play herunterladen Odobase Driver im App Store herunterladen
A running trip in the driver app: its time on the road, the route to open in maps, the customer to call, the expenses logged so far, and buttons to add an expense, pause or complete the trip.

  • Standort nur während einer Fahrt

    Die App zeichnet den Standort auf, solange eine Fahrt läuft, und hört auf, sobald die Fahrt endet.

  • Anmeldung mit PIN

    Fahrer melden sich mit Telefonnummer und 4-stelliger PIN an. Wer die PIN vergisst, setzt sie mit einem per WhatsApp gesendeten Code zurück, oder das Büro vergibt eine neue.

Preise, die mit Ihrer Flotte wachsen

Starten Sie kostenlos mit Starter. Jeder bezahlte Tarif enthält ein Kontingent an Fahrzeugen, und Sie fügen einzeln weitere hinzu, wenn Ihre Flotte wächst.

Abrechnungszeitraum

Starter

Für eine kleine Flotte, die von Tabellenkalkulationen wegkommen will.

Kostenlos Kostenlos für bis zu 2 Fahrzeuge

Kostenlos starten
Enthaltene Fahrzeuge
2
Jedes weitere Fahrzeug
Nicht verfügbar
Maximale Fahrzeuganzahl
2
Teammitglieder
1
Fahrer
1
Standorte
1
  • Fahrtenplanung, Disposition und Live-Verfolgung
  • Wiederkehrende Fahrten, Selbstfahrervermietung und Preislisten
  • Buchungsformulare, Angebote und ein Kundenportal
  • Fahrzeuge, Wartung und ein Ersatzteillager
  • Rechnungen, auch mit Umsatzsteuer, und Ausgaben
  • Odobase Driver App für Android und iPhone

Essentials

Für eine kleine Flotte mit regelmäßigen Aufträgen und Kunden, die informiert bleiben sollen.

29 $ pro Monat 5 Fahrzeuge inklusive, dann 7 $ je weiteres Fahrzeug 14 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen
Enthaltene Fahrzeuge
5
Jedes weitere Fahrzeug
7 $
Maximale Fahrzeuganzahl
25
Teammitglieder
3
Fahrer
Unbegrenzt
Standorte
1
  • Alles aus Starter, dazu
  • Berichte und Buchhaltung, mit Gewinn- und Verlustrechnung
  • Eine größere Flotte, abgerechnet pro Fahrzeug
  • So viele Fahrer, wie Sie brauchen
  • 250 WhatsApp-Nachrichten an Kunden pro Monat

Growth

Am beliebtesten

Für ein wachsendes Unternehmen, das Buchungen online annimmt und Angebote verschickt.

79 $ pro Monat 15 Fahrzeuge inklusive, dann 7 $ je weiteres Fahrzeug 14 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen
Enthaltene Fahrzeuge
15
Jedes weitere Fahrzeug
7 $
Maximale Fahrzeuganzahl
50
Teammitglieder
10
Fahrer
Unbegrenzt
Standorte
2
  • Alles aus Essentials, dazu
  • Mehr Standorte, jeder mit eigenen Berichten
  • Ein größeres Team
  • Flugverfolgung für 50 Flüge pro Monat
  • 750 WhatsApp-Nachrichten an Kunden pro Monat

Professional

Für eine große Flotte mit mehreren Standorten und Firmenkunden.

149 $ pro Monat 30 Fahrzeuge inklusive, dann 7 $ je weiteres Fahrzeug 14 Tage kostenlos testen

Kostenlos testen
Enthaltene Fahrzeuge
30
Jedes weitere Fahrzeug
7 $
Maximale Fahrzeuganzahl
100
Teammitglieder
Unbegrenzt
Fahrer
Unbegrenzt
Standorte
5
  • Alles aus Growth, dazu
  • So viele Teammitglieder, wie Sie brauchen
  • Der KI-Copilot
  • Flugverfolgung für 200 Flüge pro Monat
  • 1.500 WhatsApp-Nachrichten an Kunden pro Monat
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Häufige Fragen

Kontakt aufnehmen

Gibt es einen kostenlosen Tarif?

Ja. Jedes neue Konto startet im kostenlosen Tarif Starter, der bis zu 2 Fahrzeuge, 1 Fahrer und 1 Teammitglied umfasst. Bezahlte Tarife richten sich nach der Anzahl der Fahrzeuge; siehe Preise.

Brauchen meine Fahrer ein Smartphone?

Ja, ein Android-Handy oder ein iPhone. Fahrer nutzen die Odobase Driver App und melden sich mit ihrer Telefonnummer und einer 4-stelligen PIN an. Eine vergessene PIN wird mit einem per WhatsApp gesendeten Code zurückgesetzt, oder das Büro vergibt im Dashboard eine neue.

Kann ich neben Fahrten mit Fahrer auch Vermietungen ohne Fahrer verwalten?

Ja. Die Selbstfahrervermietung verwaltet Fahrzeuge, die ohne Fahrer vermietet werden. Sie teilt die Verfügbarkeit mit den Fahrten, sodass ein vermietetes Auto nie gleichzeitig einer Fahrt zugewiesen wird.

Welche Sprachen unterstützt Odobase?

Das Odobase-Dashboard ist auf Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Arabisch und Urdu verfügbar, mit vollständigen Layouts von rechts nach links für Arabisch und Urdu. Jedes Teammitglied kann jederzeit zwischen diesen Sprachen wechseln.

Werden die Daten meines Unternehmens von denen anderer Kunden getrennt?

Ja. Die Daten jedes Unternehmens sind von denen aller anderen Unternehmen getrennt, und die Daten, die Sie eingeben, gehören Ihnen. Siehe unsere Datenschutzerklärung.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Sie können einen bezahlten Tarif jederzeit kündigen, und neue Abonnements können innerhalb von 14 Tagen nach der ersten Zahlung vollständig erstattet werden. Siehe die Erstattungsrichtlinie.

Zuletzt aktualisiert am

Holen Sie sich die Odobase Driver App

Fahrer installieren die App kostenlos auf Android oder iPhone und melden sich mit der Telefonnummer, die Sie hinterlegt haben, und einer 4-stelligen PIN an.

Logging a fuel expense of $42 against a trip in the driver app, with toll, parking and food as the other choices and buttons to take or choose a photo of the receipt.
The driver's completed trips: a run from downtown Dallas to DFW airport with the customer, the distance driven and the expenses logged.

Steuern Sie Ihre ganze Flotte von einem Ort aus

Starten Sie im kostenlosen Tarif Starter. Sie brauchen keine Karte und können zu einem bezahlten Tarif wechseln, wenn Ihre Flotte wächst.

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