Kostenlose Software für Autovermietungen 2026: was die Gratis-Tarife wirklich enthalten

Wer nach kostenloser Software für Autovermietungen sucht, findet lange Listen, doch die meisten Programme darauf sind nur für eine Testphase von 7 bis 15 Tagen kostenlos. Dieser Leitfaden zeigt die Optionen, die Sie tatsächlich dauerhaft ohne Bezahlung nutzen können, so wie ihre eigenen Websites sie am 23. Oktober 2026 beschreiben, und die bekannten Programme, die nur eine Testphase anbieten. Wir entwickeln Odobase, das auf der Liste steht; die Angaben zu allen anderen Programmen stammen von deren eigenen Seiten.

Was zählt als kostenlose Software für Autovermietungen?

Drei Arten von kostenlos halten über die ersten Wochen hinaus:

• Ein kostenloser Tarif: ein gehosteter Tarif mit Grenzen, etwa einer Zahl von Fahrzeugen oder Nutzern, in dem Sie bleiben können, solange Sie hineinpassen.
• Ein Gratis-Angebot mit Nutzungsgrenzen: kostenlos, bis Ihre Buchungen oder Ihre Aktivität eine Schwelle überschreiten.
• Open Source: kostenlos herunterzuladen und anzupassen, aber Hosting, Updates und Sicherheit übernehmen Sie selbst.

Eine Testphase ist etwas anderes: Sie gibt Ihnen für kurze Zeit einen kostenpflichtigen Tarif und endet dann.

Welche Software für Autovermietungen ist 2026 kostenlos?

Software	Kostenlose Option	Was die kostenlose Option enthält	Hosting
Odobase	Starter-Tarif, ohne Zeitlimit	Bis zu 2 Fahrzeuge: Selbstfahrervermietung und Fahrten mit Chauffeur in einem Kalender, eine Fahrer-App, Preislisten, ein Buchungsformular und Rechnungen	Online, im Browser
Odoo	Eine App kostenlos, unbegrenzte Nutzer	Eine App, etwa Vermietung, mit den Apps, die sie braucht; eine zweite App führt in einen kostenpflichtigen Tarif	Odoo Online
Odoo Community	Open Source	Fahrzeugdaten; die Vermietungs-App gibt es nur in der kostenpflichtigen Enterprise-Edition	Eigener Server
CalendrCar	Tarif Perso	Unbegrenzte Buchungen und Fahrzeuge, Wartungs- und Versicherungshinweise und ein einbettbarer Belegungsplan, unterhalb eines Nutzungsindex; Kunden, Verträge und Rechnungen brauchen einen kostenpflichtigen Tarif	Online
BookCars	Open Source (MIT)	Ein Verwaltungsbereich für Autos, Standorte, Kunden, Buchungen und Zahlungen, eine Kunden-Website und mobile Apps	Eigener Server oder Docker
Ownima	Kostenlos nutzbar, in der Beta	Ein CRM für Vermieter und eine Buchungswebsite, ohne Provision	Online

Sofcar, ein spanischer Anbieter, wirbt außerdem mit einem Freemium-Tarif „ohne Einschränkungen“, doch die Seite nennt weder Grenzen noch Preise für kostenpflichtige Tarife und stammt aus dem Jahr 2020. Klären Sie das aktuelle Angebot also direkt mit dem Anbieter.

Für wen eignet sich welche kostenlose Option?

• Odobase eignet sich für eine kleine Autovermietung oder einen kleinen Chauffeurservice, der Mieten, Fahrten, Fahrer und Rechnungen an einem Ort haben und später in einen nach Flottengröße bepreisten kostenpflichtigen Tarif wechseln möchte, ohne seine Daten umzuziehen. Online-Zahlungen bietet Odobase nicht.
• Odoo eignet sich für ein Unternehmen, das Odoo bereits nutzt, oder eines, das nur mit der Vermietung beginnen und Buchhaltung oder eine Website später als kostenpflichtige Apps ergänzen möchte.
• CalendrCar eignet sich für eine sehr kleine Flotte, die vor allem einen Buchungskalender braucht und später gern für Kunden, Verträge und Rechnungen zahlt.
• BookCars eignet sich für ein Unternehmen mit einem Entwickler, der es hosten und pflegen kann, und das eine Kunden-Website mit Online-Zahlungen möchte.
• Ownima eignet sich für einen Vermieter, der eine kostenlose Buchungswebsite möchte und akzeptiert, dass das Produkt in der Beta ist.

Welche Software für Autovermietungen bietet nur eine Testphase?

Diese bekannten Programme haben laut ihren Preisseiten keinen kostenlosen Tarif, nur eine Testphase vor einem kostenpflichtigen Tarif:

Software	Testphase	Kostenpflichtige Tarife ab
Booqable	14 Tage	29 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Zahlung
HQ Rental Software	7 Tage	120 US-Dollar pro Monat für 10 Fahrzeuge, plus einmalige Einrichtungsgebühr
RentSyst	14 Tage	55 Euro pro Monat für bis zu 15 Fahrzeuge
TopRentApp	15 Tage	99 Euro pro Monat für 10 Fahrzeuge
Coastr	14 Tage	Preise auf der Preisseite des Anbieters

Wie wählen Sie kostenlose Software für Ihre Autovermietung aus?

Gehen Sie von Ihrer Flotte und Ihren Unterlagen aus. Zählen Sie die Fahrzeuge und die Personen, die die Software im nächsten Jahr nutzen werden, und prüfen Sie die Grenzen des kostenlosen Tarifs. Entscheiden Sie, ob jemand anderes die Software hosten soll oder ob Sie bereit sind, einen Server zu betreiben. Prüfen Sie, ob sie abdeckt, was Ihre Kunden und Ihr Land erwarten: Mietverträge, Rechnungen mit den richtigen Steuerangaben und alle behördlichen Meldungen. Und schauen Sie, was passiert, wenn Sie der kostenlosen Option entwachsen: was der nächste Tarif kostet und ob Ihre Daten bleiben, wo sie sind.

Wenn Sie noch gar nicht bereit für eine Software sind, sind unser kostenloser Buchungsplan für die Autovermietung und unsere Rechnungsvorlage für die Autovermietung ein solider Anfang, und unser Leitfaden zum Vermeiden von Doppelbuchungen erklärt, worauf Sie achten sollten.