Secteur
Logiciel pour services de chauffeur et limousine
Attribuez les chauffeurs, mettez les courses en pause pendant l’attente, suivez chaque course en direct et facturez les entreprises chaque mois.
De quoi un service de chauffeur a-t-il besoin dans son logiciel ?
Un service de chauffeur ou de limousine doit attribuer le bon chauffeur et la bonne voiture à chaque réservation, savoir où en est chaque course, gérer l’attente entre les étapes et facturer ses clients entreprises avec exactitude. Odobase le fait avec une attribution sans conflit, une application chauffeur avec suivi en direct, des trajets mis en pause puis repris, et des factures établies à partir des courses terminées.
Ce qu'Odobase apporte aux services de chauffeur et de limousine
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Une attribution sans conflit
Seuls les chauffeurs et voitures libres sont proposés pour chaque réservation, et toute attribution qui en chevaucherait une autre est refusée.
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Le temps d'attente pris en compte
Mettez un trajet en pause pendant la réunion du client et reprenez-le pour le retour ; la voiture peut prendre une autre course entre-temps.
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Savoir où en est chaque course
Suivez les courses en cours sur la carte et conservez l’itinéraire ensuite.
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Comptes entreprises facturés chaque mois
Une facture par client et par mois, établie à partir de ses courses terminées.
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Réservations régulières sur un planning
Navettes régulières de cadres ou transport scolaire configurés une seule fois et gérés semaine après semaine (module activé sur demande).
Comment attribuer les chauffeurs avec Odobase ?
Créez la réservation avec le lieu de prise en charge, les éventuels arrêts, la destination, l’heure et le client, puis attribuez un chauffeur et une voiture. Odobase les vérifie tous deux par rapport à chaque course planifiée ou en cours, ne propose que ceux qui sont libres et refuse une attribution qui créerait un chevauchement. Le chauffeur est aussitôt prévenu sur son téléphone, et la course apparaît dans son application chauffeur.
Comment le temps d’attente entre les étapes est-il géré ?
Accueils à l’aéroport, réunions, événements : tout cela implique de l’attente. Dans Odobase, le chauffeur met en pause la course quand le client quitte la voiture et la reprend pour l’étape suivante. Pendant la pause, le chauffeur et la voiture sont libres pour d’autres missions, et la distance et la durée de la course excluent cet intervalle ; l’attente n’est donc jamais comptée comme de la conduite.
Comment suivre les courses en cours ?
Chaque course en cours apparaît sur sa carte en direct, alimentée par les positions que le téléphone du chauffeur enregistre environ toutes les 30 secondes et envoie environ une fois par minute. Après la course, l’itinéraire reste sur le trajet avec les relevés du compteur, ce qui règle les questions de distance ou d’horaire.
Comment gérer les réservations régulières ?
Les navettes aéroport de cadres, le transport scolaire quotidien et les réservations d’entreprise fixes peuvent être configurés une seule fois comme trajets récurrents, activés sur demande, et gérés depuis le planning hebdomadaire, où un chauffeur en congé est remplacé en un clic.
Les fonctionnalités que vous utiliserez le plus
Chacune a sa propre page, avec les écrans et les détails.
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Gestion des trajets
Planifiez les trajets, attribuez chauffeurs et véhicules sans double réservation, mettez en pause les allers-retours et facturez depuis un seul tableau de bord.
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Trajets récurrents et planning
Activé sur demande
Créez une fois une mission répétée (navette du personnel en semaine) et gérez chaque jour sur un planning hebdomadaire où l'on change de chauffeur en un clic.
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Application chauffeur
Avec Odobase Driver, vos chauffeurs se connectent par PIN, effectuent leurs trajets, relèvent le compteur, notent dépenses et reçus, et reçoivent les alertes.
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Facturation et comptabilité
Transformez trajets terminés et locations en factures à votre image, suivez vos créances et consultez le compte de résultat par mois et par agence dans Odobase.
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Suivi en direct
Suivez les trajets en cours sur une carte, voyez l'itinéraire de chaque chauffeur et justifiez chaque facture par les relevés du compteur et les points GPS.
Questions fréquentes
Comment Odobase gère-t-il un chauffeur qui attend un client ?
Le chauffeur met le trajet en pause quand le client quitte la voiture et le reprend pour l’étape suivante. Pendant la pause, le chauffeur et la voiture peuvent être attribués à une autre course, et la distance et la durée excluent cet intervalle.
Les clients peuvent-ils voir où se trouve leur voiture ?
Pas directement. Le suivi en direct est destiné à votre équipe, dans le tableau de bord Odobase ; quand un client le demande, votre répartiteur voit où se trouve la voiture et peut le lui dire.
Comment facturer un client entreprise pour un mois de courses ?
Choisissez le client, ajoutez ses trajets terminés du mois comme lignes de facture, et émettez une seule facture. Chaque ligne reprend le tarif du trajet plus les dépenses que vous avez marquées comme refacturées au client, et votre logo figure sur le PDF.
Les chauffeurs ont-ils besoin d'un équipement particulier ?
Non. Les chauffeurs utilisent l’application Odobase Driver sur leur téléphone Android. Elle n’enregistre l’itinéraire que pendant une course.
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