Aucune carte bancaire requise pour commencer Formule gratuite
Réservez les trajets, attribuez les chauffeurs et facturez le travail depuis un seul endroit, plutôt qu’avec des tableurs et des groupes de discussion.
Gestion des trajets
Planifiez les trajets, attribuez chauffeurs et véhicules sans double réservation, mettez en pause et reprenez les trajets aller-retour, et facturez le travail terminé depuis un seul tableau de bord.
Application chauffeur
Avec Odobase Driver, les chauffeurs se connectent avec un code PIN, effectuent les trajets attribués, relèvent le compteur, saisissent leurs dépenses avec reçus et reçoivent des alertes de trajet.
Suivi des trajets en direct
Le suivi passe par le téléphone du chauffeur : aucun boîtier GPS à acheter ni à installer.
Facturation et comptabilité
Transformez les trajets et locations terminés en factures à votre image, suivez ce que vous doivent les clients et consultez le compte de résultat par mois et par agence dans Odobase.
Véhicules et entretien
Conservez au même endroit les informations, photos, compteur et historique d’entretien de chaque véhicule, et retrouvez les coûts d’entretien dans vos rapports de flotte et votre compte de résultat.
Activé sur demande
Location sans chauffeur
Odobase bloque la disponibilité, enregistre le départ et le retour, et facture le dépassement de durée et la distance supplémentaire.
Facturation et comptabilité
Les créances clients montrent quels clients vous doivent le plus, et quels montants ne sont pas encore échus ou sont en retard, par tranches de 30 jours.
Rapports comptables
Les revenus des trajets figurent à côté des dépenses, de l’entretien et des frais généraux, pour consulter le compte de résultat de chaque mois et comparer vos agences.
De la première réservation à la facture payée, un système pour le bureau et une application pour les chauffeurs.
Attribuez les trajets sans double réservation
Des missions répétées sur un planning hebdomadaire
Activé sur demande
Louez des voitures à l'heure ou à la journée
Activé sur demande
Chaque véhicule et son historique d'entretien
Trajets, compteur et reçus sur Android
Factures, créances et compte de résultat
Suivez les trajets en cours sur une carte
Ce que fait chacune, en détail.
Odobase est un logiciel de gestion de flotte pour les loueurs de voitures, les services de chauffeur et les transporteurs. Les répartiteurs planifient les trajets et attribuent chauffeurs et véhicules sans double réservation, les chauffeurs effectuent chaque trajet depuis une application Android qui enregistre la distance et les dépenses, et le bureau transforme les trajets terminés en factures et en comptes de résultat.
En un coup d'œil
Agences de location, services de chauffeur, transport du personnel et voyagistes y organisent leur journée.
Avec ou sans chauffeur, un seul calendrier
Attribution, attente et facturation aux entreprises
Navettes quotidiennes du personnel sur un planning
Transferts, excursions et journées multi-étapes
Des prises en charge réservées à la minute près, avec le chauffeur, le véhicule et le tarif sur une seule fiche de trajet.
Une facture par client pour le mois, établie à partir des trajets effectués.
Des navettes planifiées entre hôtels, gares et lieux d'événements, réservées à l'avance et attribuées au même endroit.
Des trajets aller-retour avec le temps d'attente et les frais supplémentaires enregistrés sur la réservation.
Remettez les clés, relevez le compteur et facturez au retour le dépassement de durée et la distance supplémentaire.
Activé sur demande
Un planning hebdomadaire d'itinéraires quotidiens, dont vous pouvez changer le chauffeur pour une seule journée.
Activé sur demande
Odobase relie le bureau et la route en quatre étapes.
Saisissez vos véhicules, invitez l’équipe du bureau et ajoutez vos chauffeurs par numéro de téléphone.
Planifiez les trajets avec un départ, une destination, un client et une heure, ou réservez un véhicule en location sans chauffeur (activée sur demande). Odobase refuse toute réservation qui placerait un chauffeur ou un véhicule à deux endroits à la fois.
Chaque chauffeur voit ses trajets attribués dans l’application Odobase Driver, démarre le trajet avec un relevé du compteur, saisit ses dépenses avec photo du reçu et termine le trajet une fois le travail fait.
Transformez les trajets et locations terminés en factures, suivez ce que vous doivent les clients et consultez le compte de résultat par mois et par agence.
Les écrans que votre bureau utilise chaque jour, de la première réservation à la facture payée.
Voyez les trajets du jour par statut, de planifié à terminé. Pour chaque attribution, Odobase ne propose que les chauffeurs et véhicules libres à ce moment-là, et la même voiture n'est jamais promise deux fois.
Le téléphone du chauffeur enregistre l'itinéraire pendant le trajet, environ toutes les 30 secondes. Le bureau le suit sur la carte, et l'itinéraire enregistré reste attaché au trajet.
Chaque véhicule conserve ses photos, son compteur, ses trajets, ses dépenses et son historique d'entretien dans une seule fiche, pour savoir quelles voitures sont libres et ce que coûte chacune à l'usage.
Choisissez un client, liez ses trajets terminés comme lignes de facture et émettez une seule facture avec votre logo. Odobase suit ce qui est en brouillon, émis et payé.
Les revenus des trajets figurent à côté des dépenses, de l'entretien et des frais généraux, pour consulter le compte de résultat de chaque mois et comparer vos agences.
Les tableurs et les groupes de discussion fonctionnent jusqu’au jour où deux réservations tombent sur la même voiture, où un reçu de carburant se perd ou où un client conteste la distance facturée. Odobase garde une seule fiche pour chaque trajet, de la réservation au paiement.
Un chauffeur ou un véhicule déjà sur un trajet ne peut pas être attribué à un autre trajet au même moment.
Planifié, en cours, en pause et terminé. Chaque trajet conserve son historique, ses frais et ses dépenses, de la première réservation à la facture.
Les relevés du compteur au départ et à l'arrivée, ainsi que l'itinéraire enregistré par l'application chauffeur, figurent sur chaque trajet.
Odobase enregistre les distances dans le système métrique, et chaque entreprise définit sa propre devise et son propre fuseau horaire.
Les chauffeurs photographient leurs dépenses au moment où elles surviennent, et chaque reçu est rattaché à son trajet.
Liez les trajets terminés d'un client à une seule facture et émettez-la avec votre logo.
Chaque membre de votre équipe peut passer le tableau de bord en anglais, espagnol, français, italien, arabe ou ourdou, avec une mise en page de droite à gauche pour l'arabe et l'ourdou.
Odobase Driver pour Android
Les chauffeurs se connectent à l’application Odobase Driver avec leur numéro de téléphone et un code PIN à 4 chiffres. Ils voient leurs trajets, démarrent et terminent chacun avec un relevé du compteur, et saisissent leurs dépenses avec une photo du reçu.
L'application enregistre la position pendant un trajet en cours et s'arrête à la fin du trajet.
Le chauffeur saisit son numéro de téléphone et un code PIN à 4 chiffres. En cas d'oubli, un code WhatsApp le réinitialise, ou le bureau en définit un nouveau.
Commencez gratuitement avec Starter. Toutes les formules offrent les mêmes fonctionnalités, et les modules optionnels sont activés sur demande ; les formules ne diffèrent que par le nombre de véhicules, de chauffeurs, de membres de l’équipe et d’agences couverts.
Pour une petite flotte qui veut en finir avec les tableurs.
Gratuit
La plus choisie
Pour une entreprise de location ou de transport en croissance, avec une équipe au bureau.
50 $ par mois Facturé chaque mois
480 $ par an 40 $ par mois, facturé à l'année
Pour les flottes établies qui gèrent plusieurs agences.
149 $ par mois Facturé chaque mois
1 430 $ par an 119,17 $ par mois, facturé à l'année
Oui. Chaque nouveau compte commence avec la formule gratuite Starter, qui couvre jusqu’à 5 véhicules, 5 chauffeurs et 2 membres de l’équipe. Passez à Growth ou Business lorsque votre flotte s’agrandit.
Oui, un téléphone Android. Les chauffeurs utilisent l’application Odobase Driver et se connectent avec leur numéro de téléphone et un code PIN à 4 chiffres. Un code PIN oublié se réinitialise avec un code envoyé par WhatsApp, ou le bureau en définit un nouveau depuis le tableau de bord.
Oui. La location sans chauffeur, activée sur demande, gère les véhicules loués sans chauffeur. Elle partage les disponibilités avec les trajets, si bien qu’une voiture en location n’est jamais attribuée à un trajet au même moment.
Le tableau de bord Odobase est disponible en anglais, espagnol, français, italien, arabe et ourdou, avec une mise en page entièrement de droite à gauche pour l’arabe et l’ourdou. Chaque membre de votre équipe peut passer de l’une à l’autre à tout moment.
Oui. Les données de chaque entreprise sont isolées de celles de toutes les autres, et les données que vous saisissez vous appartiennent. Consultez notre politique de confidentialité.
Oui. Vous pouvez résilier une formule payante à tout moment, et les nouveaux abonnements peuvent être intégralement remboursés dans les 14 jours suivant le premier paiement. Consultez la politique de remboursement.
Dernière mise à jour
Les chauffeurs installent l’application gratuitement et se connectent avec le numéro de téléphone que vous avez ajouté et un code PIN à 4 chiffres. La version iPhone est en préparation.
Commencez avec la formule gratuite Starter. Aucune carte bancaire n'est nécessaire, et vous pouvez passer à une formule payante lorsque votre flotte s'agrandit.
