Sector
Software para servicios de chófer y limusina
Asigne chóferes, deje las esperas fuera del cómputo pausando el viaje, siga cada servicio en vivo y facture cada mes a sus clientes corporativos.
¿Qué necesita un servicio de chófer de su software?
Un servicio de chófer o limusina necesita asignar el conductor y el vehículo adecuados a cada reserva, saber dónde está cada servicio, gestionar las esperas entre trayectos y facturar con exactitud a sus clientes corporativos. Odobase lo hace con una asignación sin conflictos, una app para conductores con seguimiento en vivo, viajes que se pausan y se reanudan, y facturas creadas a partir de los servicios completados.
Lo que Odobase ofrece en chófer y limusina
-
Asignación sin conflictos
Solo se ofrecen los chóferes y vehículos libres para cada reserva, y se rechaza cualquier asignación que se solape.
-
Esperas bajo control
Pause un viaje mientras el cliente está en una reunión y reanúdelo para la vuelta; el vehículo puede hacer otro servicio mientras tanto.
-
Sepa dónde está cada servicio
Siga en el mapa los servicios en curso y conserve la ruta después.
-
Clientes corporativos facturados cada mes
Una factura por cliente y por mes, creada a partir de sus servicios completados.
-
Reservas fijas en un cuadrante
Traslados habituales de directivos o transporte escolar configurados una vez y gestionados semana a semana; se activa a petición.
¿Cómo se asignan los chóferes con Odobase?
Cree la reserva con la recogida, las paradas si las hay, el destino, la hora y el cliente, y asigne un chófer y un vehículo. Odobase comprueba ambos frente a cada servicio programado y en curso, ofrece solo los que están libres y rechaza cualquier asignación que se solape. El chófer recibe un aviso en su teléfono al instante, y el servicio aparece en su app para conductores.
¿Cómo se gestionan las esperas entre trayectos?
Las recogidas en el aeropuerto, las reuniones y los eventos implican esperas. En Odobase el chófer pausa el servicio cuando el cliente deja el vehículo y lo reanuda para el siguiente trayecto. Mientras está en pausa, el chófer y el vehículo quedan libres para otros trabajos, y la distancia y el tiempo del servicio no incluyen el intervalo, así que la espera nunca se registra como conducción.
¿Cómo se controlan los servicios en curso?
Cada servicio en curso aparece en su mapa en vivo, alimentado por las posiciones que el teléfono del chófer registra aproximadamente cada 30 segundos y envía más o menos una vez por minuto. Después del servicio, la ruta queda guardada en el viaje junto con las lecturas del odómetro, lo que resuelve cualquier duda sobre distancias u horarios.
¿Cómo se gestionan las reservas habituales?
Los traslados habituales de directivos al aeropuerto, el transporte escolar diario y las reservas corporativas fijas pueden configurarse una sola vez como viajes recurrentes, que se activan a petición, y gestionarse desde el cuadrante semanal, donde un chófer de permiso se sustituye con un clic.
Las funciones que más usará
Cada una tiene su propia página con las pantallas y los detalles.
-
Gestión de viajes
Programe viajes, asigne conductores y vehículos sin dobles reservas, pause y reanude viajes de ida y vuelta y facture lo completado desde un panel.
-
Viajes recurrentes y cuadrante
Se activa a petición
Configure una vez un servicio fijo, como un traslado de personal entre semana, y gestione cada día en un cuadrante semanal donde cambia de conductor en un clic.
-
App para conductores
Con Odobase Driver, los conductores entran con un PIN, realizan los viajes asignados, registran el odómetro y los gastos con recibos y reciben avisos.
-
Facturación y contabilidad
Convierta viajes completados y alquileres en facturas con su marca, controle lo que le deben los clientes y vea pérdidas y ganancias por mes y sucursal.
-
Seguimiento en vivo
Siga los viajes en curso en un mapa, vea la ruta de cada conductor y respalde cada factura con lecturas del odómetro y puntos GPS registrados.
Preguntas frecuentes
¿Cómo gestiona Odobase la espera de un chófer por su cliente?
El chófer pausa el viaje cuando el cliente deja el vehículo y lo reanuda para el siguiente trayecto. Mientras está en pausa, el chófer y el vehículo pueden asignarse a otro servicio, y la distancia y el tiempo no incluyen el intervalo.
¿Pueden los clientes ver dónde está su vehículo?
No directamente. El seguimiento en vivo es para su equipo, en el panel de Odobase, así que cuando un cliente pregunta, su despachador puede ver dónde está el vehículo y decírselo.
¿Cómo facturo a un cliente corporativo un mes de servicios?
Elija el cliente, añada sus viajes completados del mes como líneas de factura y emita una sola factura. Cada línea se rellena con la tarifa del viaje más los gastos que haya marcado como repercutibles al cliente, y su logotipo aparece en el PDF.
¿Necesitan los chóferes algún equipo especial?
No. Los chóferes usan la app Odobase Driver en su teléfono Android. Solo registra la ruta mientras un servicio está en curso.
Última actualización
Gestione toda su flota desde un solo panel
Empiece gratis, añada sus vehículos y conductores, y programe su primer viaje en minutos. Todos los planes tienen las mismas funciones.