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Logiciel de gestion et de planning du transport de personnes : tournées régulières, trajets ponctuels, appli chauffeur et une facture par client.
Gratuit jusqu'à 2 véhicules. Sans carte bancaire.
Un logiciel de transport de personnes planifie et gère les trajets d’une entreprise qui transporte des passagers pour ses clients : tournées régulières pour des entreprises et des organismes, transferts ponctuels et sorties de groupe. Odobase place les tournées fixes sur un planning hebdomadaire et les réservations ponctuelles sur le même calendrier, envoie ses courses à chaque chauffeur, suit chaque trajet en direct et facture chaque client.
Configurez une tournée une seule fois, avec ses jours, son horaire, son chauffeur et son véhicule ; Odobase crée à l’avance la course de chaque jour.
Transferts et sorties de groupe s’ajoutent aux tournées régulières, et aucun chauffeur ni véhicule ne peut être réservé deux fois.
Les chauffeurs voient leurs trajets dans l’application Odobase Driver sur Android ou iPhone, et le téléphone enregistre chaque itinéraire.
Des messages de trajet par e-mail ou WhatsApp et une page de suivi en direct, sans application à installer.
Les trajets terminés deviennent des lignes de facture, adressées une fois par mois à chaque entreprise, école ou association.
Une entreprise de transport de personnes, ou de transport de voyageurs, vend de la fiabilité : le bon véhicule, au bon endroit, à la bonne heure, à chaque fois. L’essentiel du travail se répète, comme la navette d’une équipe d’usine ou un service quotidien, et le reste arrive en réservations ponctuelles qui doivent trouver leur place autour. Le logiciel doit réunir les deux sur un même calendrier, refuser un chauffeur ou un véhicule réservé deux fois, dire à chaque chauffeur où il doit être, et transformer chaque course effectuée en facture pour le client qui l’a commandée.
Créez chaque tournée une seule fois comme trajet récurrent : ses points de départ et d’arrivée, les jours de la semaine où elle circule, l’heure de départ, le chauffeur et le véhicule habituels, et les dates de début et de fin du contrat. Odobase crée à l’avance la course de chaque jour comme un vrai trajet : le chauffeur la voit dans l’application chauffeur et personne d’autre ne peut réserver ce véhicule sur le même créneau. Le planning hebdomadaire présente chaque tournée pour chaque jour : changez de chauffeur pour un jour ou pour le reste du contrat, sautez les jours fériés et suspendez une tournée pendant la fermeture d’un client. Notre guide du planning de transport de personnes sans tableur détaille la méthode. Si vous planifiez aujourd’hui sur Excel, partez de notre modèle Excel gratuit de planning de transport de personnes : les tournées avec leurs jours, un contrôle des chauffeurs et des véhicules réservés deux fois, un planning de la semaine et les remplacements ponctuels de chauffeur.
Transferts, sorties de groupe et déplacements pour un événement se réservent comme des trajets ordinaires, par votre bureau ou par le client lui-même via un formulaire de réservation en ligne. Quand vous attribuez un chauffeur et un véhicule, Odobase ne propose que ceux qui sont libres à ce moment-là, y compris les chauffeurs qui assurent une tournée régulière à d’autres heures. Une longue mission peut être mise en pause pendant que le groupe est sur place et reprise pour le retour : le véhicule reste libre entre-temps.
Les passagers peuvent recevoir des messages de trajet par e-mail ou WhatsApp, et chaque trajet a sa page de suivi en direct, qui affiche le prénom du chauffeur, la plaque du véhicule et la voiture qui avance sur la carte, sans application ni connexion. Votre bureau suit chaque trajet en cours sur la carte en direct. Les entreprises clientes peuvent réserver et suivre leurs propres trajets dans un espace client, avec un centre de coûts sur chaque réservation.
Chaque course devient un trajet terminé une fois effectuée, avec ses relevés de compteur et son itinéraire enregistré. En fin de mois, sélectionnez le client et émettez une seule facture pour ses trajets terminés, avec votre logo sur le PDF. Le suivi des créances, les factures avec TVA et un compte de résultat par mois et par agence sont inclus. Voyez aussi comment Odobase s’adapte au transport du personnel, au transport scolaire et à la location d’autocars et de bus.
Chacune a sa propre page, avec les écrans et les détails.
Planifiez les trajets, attribuez chauffeurs et véhicules sans double réservation, mettez en pause les allers-retours et facturez depuis un seul tableau de bord.
Créez une fois une mission répétée, comme une navette du personnel, puis gérez chaque jour sur un planning où l'on change de chauffeur en un clic.
Avec Odobase Driver, vos chauffeurs se connectent par PIN, effectuent leurs trajets, relèvent le compteur, notent dépenses et reçus, et reçoivent les alertes.
Transformez trajets terminés et locations en factures à votre image, suivez vos créances et consultez le compte de résultat par mois et par agence dans Odobase.
Suivi GPS des trajets par le téléphone du chauffeur, sans boîtier. Voyez sur une carte les trajets en cours, leur vitesse, leurs arrêts et leur itinéraire.
Envoyez à chaque passager un lien de suivi : statut, itinéraire, voiture sur la carte, chauffeur et plaque, avec annulation, modification et note. Sans appli.
Des réponses concrètes aux questions les plus fréquentes, avec modèles et calculateurs gratuits.
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Celles qui transportent des personnes sur des trajets planifiés pour leurs clients : navettes du personnel, tournées régulières pour des usines, des hôtels ou des associations, transport scolaire, transferts aéroport et sorties de groupe en minibus ou en autocar. Chaque trajet est réservé à l’avance pour un client et lui est facturé.
Oui. Les tournées régulières vont sur le planning hebdomadaire et les réservations ponctuelles sont des trajets ordinaires. Les deux passent par le même contrôle de disponibilité, si bien qu’un chauffeur ou un véhicule en tournée ne peut pas recevoir un trajet qui la chevauche.
Non. Odobase est conçu pour le transport commandé par un client, pas pour les lignes publiques. Il ne gère ni billetterie, ni réservation de places, ni optimisation automatique des itinéraires. Votre équipe planifie chaque tournée, et Odobase veille à ce qu’elle parte avec le bon chauffeur et le bon véhicule, puis qu’elle soit facturée.
Odobase peut envoyer des messages par e-mail ou WhatsApp quand un trajet est confirmé, quand le chauffeur est en route et quand il arrive, avec un lien vers une page de suivi en direct qui ne demande ni application ni connexion.
Oui. La formule Starter est gratuite jusqu’à 2 véhicules, 1 chauffeur et 1 membre de l’équipe, sans carte bancaire, et les tournées récurrentes sont incluses.
Dernière mise à jour
Commencez gratuitement, ajoutez vos véhicules et vos chauffeurs, et planifiez votre premier trajet en quelques minutes. Passez à une formule payante quand votre flotte grandit.
