Fonctionnalités
Tout ce qui fait tourner votre flotte, dans un seul système
Planifiez le travail, réalisez-le sur la route et faites-vous payer, avec le tableau de bord du bureau et l’application chauffeur qui partagent les mêmes données.
Que pouvez-vous faire avec Odobase ?
Avec Odobase, vous planifiez et attribuez les trajets, tenez l’historique d’entretien de chaque véhicule, suivez les trajets en direct sur une carte et facturez à vos clients le travail terminé, tandis que les chauffeurs utilisent une application Android. Les missions récurrentes sur un planning hebdomadaire et la location sans chauffeur sont activées sur demande. Les formules ne diffèrent que par le nombre de véhicules, chauffeurs, membres de l’équipe et agences.
Gestion et attribution des trajets
Planifiez les trajets, attribuez chauffeurs et véhicules sans double réservation, mettez en pause les allers-retours et facturez depuis un seul tableau de bord.
- Aucune double réservation
- Chaque trajet laisse une trace
- Adresses et arrêts en quelques secondes
Activé sur demande
Trajets récurrents et planning des chauffeurs
Créez une fois une mission répétée (navette du personnel en semaine) et gérez chaque jour sur un planning hebdomadaire où l’on change de chauffeur en un clic.
- Une seule configuration
- Réattribuez ce jour ou tous les suivants
- Sauter, suspendre et reprendre
Activé sur demande
Location de véhicules sans chauffeur
Louez des véhicules sans chauffeur à l’heure ou à la journée. Odobase bloque la disponibilité, enregistre départ et retour, facture dépassements et distance.
- Départ et retour enregistrés
- Des frais calculés pour vous
- Un seul calendrier pour locations et trajets
Gestion des véhicules et suivi de l'entretien
Réunissez informations, photos, compteur et historique d’entretien de chaque véhicule, et retrouvez les coûts dans vos rapports et le compte de résultat.
- Votre flotte d'un coup d'œil
- Un historique d'entretien complet
- Les coûts au bon endroit
Application chauffeur pour Android
Avec Odobase Driver, vos chauffeurs se connectent par PIN, effectuent leurs trajets, relèvent le compteur, notent dépenses et reçus, et reçoivent les alertes.
- Le compteur à chaque étape
- Des reçus saisis sur place
- Connexion par code PIN
Facturation et comptabilité pour flottes
Transformez trajets terminés et locations en factures à votre image, suivez vos créances et consultez le compte de résultat par mois et par agence dans Odobase.
- Des factures issues du travail réel
- Un compte de résultat sans tableur
- Sachez qui vous doit de l'argent
Suivi des trajets en direct par GPS
Suivez les trajets en cours sur une carte, voyez l’itinéraire de chaque chauffeur et justifiez chaque facture par les relevés du compteur et les points GPS.
- Prévu et réellement parcouru
- Les trajets aller-retour pris en charge
- Voyez avancer les trajets en cours
Questions fréquentes
Toutes les fonctionnalités sont-elles incluses dans chaque formule ?
Oui. Chaque formule, y compris la formule Starter gratuite, comprend les trajets et leur attribution, les véhicules et l’entretien, le suivi en direct, la facturation et la comptabilité, les rôles et autorisations, et l’application chauffeur. Les formules ne diffèrent que par le nombre de véhicules, de chauffeurs, de membres de l’équipe et d’agences. Les trajets récurrents, la location sans chauffeur, la boutique de pièces détachées et l’intégration Catalyst sont des modules optionnels, activés sur demande pour toute formule.
Faut-il installer quelque chose ou acheter du matériel ?
Aucun matériel. Votre bureau travaille dans le tableau de bord Odobase depuis un navigateur web, et les chauffeurs installent l’application gratuite Odobase Driver depuis Google Play sur leur téléphone Android. Le suivi vient du téléphone du chauffeur pendant le trajet ; il n’y a donc aucun boîtier GPS à installer.
Puis-je choisir ce que chaque membre de mon équipe peut voir ?
Oui. Les rôles et autorisations déterminent qui peut consulter ou modifier les trajets, les véhicules, les chauffeurs, les clients, les factures, les comptes et les paramètres. Un comptable peut travailler sur les factures et les comptes sans modifier les trajets, et une personne peut être limitée aux agences où elle travaille.
Dernière mise à jour
Gérez toute votre flotte depuis un seul tableau de bord
Commencez gratuitement, ajoutez vos véhicules et vos chauffeurs, et planifiez votre premier trajet en quelques minutes. Toutes les formules ont les mêmes fonctionnalités.