Secteur
Logiciel de flotte pour voyagistes et tour-opérateurs
Planifiez transferts et excursions, gardez une journée multi-étapes en un trajet, suivez chaque course et facturez, avec transmission à Catalyst sur demande.
Comment les voyagistes utilisent-ils Odobase ?
Les voyagistes utilisent Odobase pour gérer la partie transport de leurs réservations : transferts aéroport, excursions à la journée et itinéraires à plusieurs étapes. Chaque mission est un trajet avec un chauffeur, un véhicule et ses arrêts prévus, mis en pause puis repris entre les étapes, suivi en direct et facturé au client. Les agences équipées du back office Catalyst peuvent y transmettre leurs factures (option activée sur demande).
Ce qu'Odobase apporte au tourisme et aux voyages
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Transferts et excursions sur un même tableau
Navettes aéroport, visites de ville et itinéraires sur plusieurs jours planifiés et attribués au même endroit.
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Des arrêts sans confusion
Prévoyez jusqu’à 9 arrêts sur un même trajet, mettez-le en pause et reprenez-le entre les étapes, avec une distance et une durée fidèles.
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Aucun autocar ni voiture réservé deux fois
Chaque véhicule et chaque chauffeur est vérifié par rapport à toutes les autres réservations avant l’attribution.
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Transmission au back office de voyage
Les agences sur Catalyst peuvent transmettre leurs factures émises à Catalyst depuis Odobase, une option activée sur demande.
Quel travail de transport un voyagiste gère-t-il ?
Arrivées et départs à l’aéroport, transferts vers les hôtels, visites de ville, trajets entre villes et itinéraires sur plusieurs jours. Chacun demande le bon véhicule et le bon chauffeur au bon moment, et chacun doit être facturé sur la bonne réservation.
Comment gérer excursions et transferts dans Odobase ?
Chaque mission est un trajet planifié avec un lieu de prise en charge, ses arrêts, une destination, une heure, un client, un chauffeur et un véhicule. Lors des excursions avec arrêts, le chauffeur met le trajet en pause et le reprend dans l’application chauffeur à chaque arrêt ; la distance et la durée reflètent ainsi la conduite et non les visites. Votre équipe suit les trajets en cours sur la carte en direct.
Comment fonctionne la facturation des clients voyageurs ?
Les trajets terminés deviennent des lignes d’une facture au client, chacune reprenant le tarif du trajet plus les dépenses que vous refacturez, comme les péages ou le stationnement. Les agences qui tiennent leur comptabilité dans Catalyst, un logiciel de back office pour le voyage, peuvent transmettre leurs factures émises à Catalyst depuis Odobase, une option activée sur demande. Chaque transmission est lancée volontairement par un membre de votre équipe, et Odobase en enregistre le résultat, de sorte qu’une facture n’est jamais transmise deux fois.
Les fonctionnalités que vous utiliserez le plus
Chacune a sa propre page, avec les écrans et les détails.
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Gestion des trajets
Planifiez les trajets, attribuez chauffeurs et véhicules sans double réservation, mettez en pause les allers-retours et facturez depuis un seul tableau de bord.
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Facturation et comptabilité
Transformez trajets terminés et locations en factures à votre image, suivez vos créances et consultez le compte de résultat par mois et par agence dans Odobase.
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Suivi en direct
Suivez les trajets en cours sur une carte, voyez l'itinéraire de chaque chauffeur et justifiez chaque facture par les relevés du compteur et les points GPS.
Questions fréquentes
Comment Odobase gère-t-il une excursion à la journée avec plusieurs arrêts ?
L’excursion est un seul trajet, avec ses arrêts prévus sur l’itinéraire. Le chauffeur le met en pause à chaque arrêt et le reprend pour l’étape suivante, en relevant le compteur à chaque fois ; la distance et la durée du trajet sont donc exactes et le véhicule peut être libéré entre les étapes si besoin.
Un itinéraire sur plusieurs jours peut-il rester sur une seule réservation ?
Oui. Un trajet peut rester en pause pendant la nuit et reprendre le lendemain matin. En pause, il ne bloque ni le chauffeur ni le véhicule, et sa distance et sa durée ne comptent que la conduite. Vous pouvez aussi réserver chaque jour comme un trajet distinct.
Odobase peut-il transmettre les factures à notre back office de voyage ?
Si votre agence utilise Catalyst, Odobase peut lui transmettre les factures émises. Chaque transmission est lancée par un membre de votre équipe et son résultat est enregistré ; rien n’est donc transmis deux fois. Contactez-nous pour activer l’intégration.
Nos chauffeurs peuvent-ils utiliser l'application lors d'excursions hors de la ville ?
Oui. Si le téléphone perd le signal, l’application continue d’enregistrer les positions et les transmet dès que la connexion revient ; l’itinéraire est donc complet.
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