قطاع
برنامج لخدمات السائق الخاص والليموزين
وزّع رحلات السائقين الخاصين، واستبعد وقت الانتظار بالإيقاف المؤقت والاستئناف، وتابع كل رحلة مباشرةً، وأصدر فواتير شهرية لحسابات الشركات.
ماذا تحتاج خدمة السائق الخاص من برنامجها؟
تحتاج خدمة السائق الخاص أو الليموزين إلى إسناد السائق والسيارة المناسبين لكل حجز، ومعرفة مكان كل رحلة، والتعامل مع وقت الانتظار بين المراحل، وفوترة عملاء الشركات بدقة. يفعل Odobase ذلك بتوزيع للرحلات بلا تعارض، وتطبيق للسائقين مع التتبّع المباشر، ورحلات يمكن إيقافها مؤقتًا واستئنافها، وفواتير تُبنى من الرحلات المكتملة.
ما يقدّمه Odobase لقطاع السائق الخاص والليموزين
-
توزيع بلا تعارض
لا يُعرض لكل حجز إلا السائقون والسيارات المتاحون، ويُرفض أي إسناد متداخل.
-
إدارة وقت الانتظار
أوقف الرحلة مؤقتًا بينما العميل في اجتماع، واستأنفها لرحلة العودة؛ ويمكن للسيارة أن تأخذ مهمة أخرى في الأثناء.
-
اعرف مكان كل رحلة
تابع الرحلات الجارية على الخريطة، واحتفظ بالمسار بعدها.
-
فوترة شهرية لحسابات الشركات
فاتورة واحدة لكل عميل في الشهر، تُبنى من رحلاته المكتملة.
-
الحجوزات الثابتة في جدول المناوبات
رحلات كبار التنفيذيين المنتظمة أو النقل المدرسي تُعدّ مرة واحدة وتُدار أسبوعًا بأسبوع، وتُفعَّل عند الطلب.
كيف توزّع رحلات السائقين الخاصين مع Odobase؟
أنشئ الحجز بموقع الانطلاق وأي محطات والوجهة والوقت والعميل، ثم أسند سائقًا خاصًا وسيارة. يفحص Odobase كليهما مقابل كل رحلة مجدولة أو جارية، ولا يعرض إلا المتاح منهما، ويرفض أي إسناد قد يتداخل مع غيره. يصل إشعار إلى هاتف السائق فورًا، وتظهر الرحلة في تطبيق السائقين لديه.
كيف يُعالَج وقت الانتظار بين المراحل؟
الاستقبال من المطار والاجتماعات والمناسبات كلها تتضمن انتظارًا. في Odobase يوقف السائق الرحلة مؤقتًا حين يغادر العميل السيارة، ثم يستأنفها للمرحلة التالية. وأثناء الإيقاف يكون السائق والسيارة متاحين لعمل آخر، ولا تُحتسب الفترة الفاصلة في مسافة الرحلة ووقتها، فلا يُسجَّل الانتظار أبدًا على أنه قيادة.
كيف تتابع الرحلات الجارية؟
تظهر كل رحلة جارية على الخريطة المباشرة، وتغذّيها المواقع التي يسجّلها هاتف السائق كل ٣٠ ثانية تقريبًا ويرسلها مرة في الدقيقة تقريبًا. وبعد انتهاء الرحلة يبقى المسار محفوظًا فيها مع قراءات عداد المسافات، وهذا يحسم أي تساؤلات عن المسافة أو التوقيت.
كيف تدير الحجوزات المنتظمة؟
يمكن إعداد رحلات كبار التنفيذيين إلى المطار، والنقل المدرسي اليومي، وحجوزات الشركات الثابتة مرة واحدة على شكل رحلات متكررة، وتُفعَّل عند الطلب، ثم إدارتها من جدول المناوبات الأسبوعي، حيث تستبدل السائق الذي في إجازة بنقرة واحدة.
الميزات التي ستستخدمها أكثر
لكل ميزة صفحتها الخاصة بالشاشات والتفاصيل.
-
إدارة الرحلات
جدوِل الرحلات، وأسند السائقين والمركبات دون حجز مزدوج، وأوقف رحلات الذهاب والعودة واستأنفها، وأصدر فواتير الأعمال المكتملة من لوحة تحكم واحدة.
-
الرحلات المتكررة والجدول
يُفعَّل عند الطلب
أعِدّ المهمة المتكررة مرة واحدة، مثل حافلة الموظفين في أيام العمل، وأدِر كل أيامها من جدول أسبوعي تبدّل فيه السائقين بنقرة واحدة.
-
تطبيق السائقين
يتيح Odobase Driver للسائقين الدخول برمز PIN وتنفيذ الرحلات المسندة إليهم وتسجيل قراءات عداد المسافات والمصروفات مع إيصالاتها وتلقّي تنبيهات الرحلات.
-
الفوترة والمحاسبة
حوّل الرحلات المكتملة وعقود التأجير إلى فواتير تحمل علامتك، وتابع مستحقاتك لدى العملاء، واطّلع على الأرباح والخسائر شهريًا ولكل فرع في Odobase.
-
التتبّع المباشر
تابع الرحلات الجارية على الخريطة، واطّلع على المسار الذي سلكه كل سائق، وادعم كل فاتورة بقراءات عداد المسافات ونقاط GPS المسجّلة.
الأسئلة الشائعة
كيف يتعامل Odobase مع سائق خاص ينتظر عميلًا؟
يوقف السائق الرحلة مؤقتًا حين يغادر العميل السيارة، ويستأنفها للمرحلة التالية. وأثناء الإيقاف يمكن إسناد السائق والسيارة إلى مهمة أخرى، ولا تُحتسب الفترة الفاصلة في المسافة والوقت.
هل يستطيع العملاء رؤية مكان سيارتهم؟
ليس مباشرةً. التتبّع المباشر مخصّص لفريقك في لوحة تحكم Odobase، فإذا سأل العميل يستطيع موزّع الرحلات رؤية مكان السيارة وإخباره.
كيف أصدر فاتورة لعميل من الشركات عن رحلات شهر كامل؟
اختر العميل، وأضف رحلاته المكتملة خلال الشهر بنودًا في الفاتورة، ثم أصدر فاتورة واحدة. يُملأ كل بند من أجرة الرحلة مضافًا إليها أي مصاريف حدّدت أنها على حساب العميل، ويظهر شعارك على ملف PDF.
هل يحتاج السائقون الخاصون إلى معدات خاصة؟
لا. يستخدم السائقون الخاصون تطبيق Odobase Driver على هواتفهم بنظام أندرويد. ولا يسجّل التطبيق المسار إلا أثناء سير الرحلة.
آخر تحديث
أدِر أسطولك بالكامل من لوحة تحكم واحدة
ابدأ مجانًا، وأضف مركباتك وسائقيك، وجدوِل رحلتك الأولى خلال دقائق. تتضمن كل الخطط الميزات نفسها.