Secteur
Logiciel de gestion du transport du personnel
Navettes quotidiennes du personnel sur un planning hebdomadaire (sur demande) : changez de chauffeur en un clic, suivez chaque tournée et facturez au mois.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du transport du personnel ?
Un logiciel de gestion du transport du personnel planifie et gère les tournées quotidiennes de navettes (ramassage et dépose) qu’une entreprise assure pour son personnel. Avec Odobase, chaque tournée fixe est un trajet récurrent sur un planning hebdomadaire, activé sur demande : configurez-la une fois, laissez Odobase créer les trajets quotidiens, remplacez les chauffeurs absents, suivez chaque tournée et facturez l’entreprise cliente en fin de mois.
Ce qu'Odobase apporte au transport du personnel
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Chaque tournée configurée une seule fois
Jours de la semaine, heure de départ, itinéraire, chauffeur et véhicule par défaut définissent toute la mission.
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Un planning plutôt qu'un tableur
Voyez chaque tournée pour chaque jour de la semaine et modifiez n’importe quelle case.
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Remplacer un chauffeur en un clic
Réattribuez un seul jour ou le reste du contrat ; les jours en conflit sont ignorés et signalés.
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Jours fériés et fermetures
Sautez un jour férié ou suspendez une tournée pendant la fermeture des bureaux du client.
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Une facturation de fin de mois simplifiée
Chaque tournée effectuée est un trajet terminé, prêt à être facturé à l’entreprise cliente.
De quoi un prestataire de transport du personnel a-t-il besoin ?
Le transport du personnel est répétitif par nature : les mêmes tournées, aux mêmes heures, chaque jour ouvré, souvent pour plusieurs entreprises clientes. Ce qui change, c’est qui conduit, quel véhicule part, quels jours sont fériés, et quand un contrat commence ou se termine. Un tableur peut contenir le plan, mais il ne peut pas empêcher que deux tournées reçoivent le même minibus, ni facturer le client. Notre guide montre comment gérer un planning de transport du personnel sans tableur.
Comment configurer une tournée de navette du personnel ?
Créez un trajet récurrent pour chaque tournée : ses points de départ et d’arrivée, les jours de la semaine où elle circule, l’heure de départ, le chauffeur et le véhicule par défaut, et les dates de début et de fin du contrat. Odobase crée à l’avance la tournée de chaque jour comme un vrai trajet ; le chauffeur la voit donc dans l’application chauffeur et personne d’autre ne peut réserver ce minibus pour le même créneau.
Comment gérer les changements au jour le jour ?
Le planning présente chaque tournée pour chaque jour de la semaine. Changez de chauffeur pour un seul jour quand quelqu’un est malade, ou pour le reste du contrat quand les tournées sont réorganisées. Sautez les jours fériés, suspendez une tournée pendant la fermeture des bureaux d’un client et reprenez-la à leur réouverture.
Comment facturer les entreprises clientes ?
Chaque tournée devient un trajet terminé une fois effectuée. En fin de mois, sélectionnez l’entreprise cliente et ses trajets terminés, et émettez une seule facture, avec le logo de votre entreprise.
Les fonctionnalités que vous utiliserez le plus
Chacune a sa propre page, avec les écrans et les détails.
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Gestion des trajets
Planifiez les trajets, attribuez chauffeurs et véhicules sans double réservation, mettez en pause les allers-retours et facturez depuis un seul tableau de bord.
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Trajets récurrents et planning
Activé sur demande
Créez une fois une mission répétée (navette du personnel en semaine) et gérez chaque jour sur un planning hebdomadaire où l'on change de chauffeur en un clic.
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Application chauffeur
Avec Odobase Driver, vos chauffeurs se connectent par PIN, effectuent leurs trajets, relèvent le compteur, notent dépenses et reçus, et reçoivent les alertes.
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Facturation et comptabilité
Transformez trajets terminés et locations en factures à votre image, suivez vos créances et consultez le compte de résultat par mois et par agence dans Odobase.
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Suivi en direct
Suivez les trajets en cours sur une carte, voyez l'itinéraire de chaque chauffeur et justifiez chaque facture par les relevés du compteur et les points GPS.
Questions fréquentes
Combien de temps à l'avance les trajets quotidiens sont-ils créés ?
Par défaut 14 jours à l’avance, réglable de 7 à 60 jours. La tournée de chaque jour est un vrai trajet qui bloque son chauffeur et son véhicule, et le chauffeur la voit dans l’application lorsqu’elle est la prochaine à effectuer.
Que se passe-t-il quand un chauffeur est en congé ?
Ouvrez le planning, choisissez le ou les jours, et réattribuez-les à un autre chauffeur. Avec « ce jour et les suivants », Odobase déplace chaque jour où le nouveau chauffeur est libre et liste les dates en conflit.
Les chauffeurs voient-ils chaque jour de la tournée dans leur application ?
Non. Les chauffeurs ne voient que la prochaine tournée de chaque trajet récurrent ; leur liste montre ainsi le travail du jour au lieu de semaines de trajets identiques.
Puis-je gérer des tournées pour plusieurs entreprises clientes ?
Oui. Chaque tournée appartient à un client ; vous pouvez donc gérer côte à côte des tournées pour plusieurs entreprises clientes et facturer chacune pour ses propres tournées effectuées.
Le module de trajets récurrents est-il inclus ?
Les trajets récurrents sont un module optionnel, activé sur demande pour toute formule. Contactez-nous et nous l’activerons sur votre compte.
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