Un copilote IA pour la gestion de flotte et l'attribution des trajets

Que pouvez-vous demander au copilote IA ?

Ouvrez-le avec le bouton étincelles de la barre du haut et posez votre question comme à un collègue. La journée : quels trajets sont en cours, lesquels sont en retard au départ, lesquels n’ont pas encore de chauffeur. Un trajet : « Parle-moi du TRP-01042 », ou tous les trajets d’un client la semaine prochaine. Chauffeurs et véhicules : où se trouve un chauffeur, quels permis expirent ce mois-ci, quels véhicules sont libres demain de 9 h à 17 h, quel entretien est à prévoir. L’argent : les factures impayées depuis plus de 30 jours. Les numéros de trajet, les chauffeurs et les clients de la réponse renvoient à leurs pages dans la gestion des trajets.

Comment le copilote fait-il des changements ?

Il les prépare, et vous décidez. Demandez-lui d’attribuer un trajet à un chauffeur et un véhicule, de déplacer un trajet à un autre horaire, d’en annuler un avec un motif, de créer un brouillon de trajet, d’ajouter un prospect ou d’enregistrer une dépense : il affiche une carte avec tout ce qui sera enregistré et qui sera prévenu. Confirmer l’exécute exactement comme le tableau de bord, avec les mêmes contrôles de disponibilité ; Ignorer l’abandonne. S’il manque quelque chose, comme le motif d’une annulation, il le demande d’abord.

Peut-il lire des reçus, des permis et des cartes grises ?

Oui. Joignez jusqu’à trois photos à une question. Un reçu devient une dépense sur le trajet que vous indiquez. Une carte grise devient un nouveau véhicule, et un permis de conduire ou une pièce d’identité un nouveau chauffeur, contrôlés par les mêmes règles que les formulaires. Les photos sont conservées avec la fiche que vous validez, les papiers du véhicule et du chauffeur dans leurs documents privés, et sont allégées sur votre appareil avant l’envoi.

Quelles langues parle-t-il ?

Posez votre question dans n’importe quelle langue : il répond dans cette langue et cette écriture, ourdou romanisé compris. La fenêtre, ses suggestions et les cartes suivent la langue du tableau de bord choisie dans la barre du haut : anglais, arabe, ourdou, espagnol, italien ou français.

Que voit le copilote ?

Exactement ce que vous pourriez ouvrir vous-même. Il travaille uniquement dans votre entreprise, pour l’agence du sélecteur d’agences, et chacune de ses fonctions demande le même droit que la page correspondante : il ne répond sur les factures que si vous pouvez voir les factures. Par défaut, le propriétaire de l’entreprise et le rôle Admin peuvent l’utiliser. La position d’un chauffeur vient de l’application chauffeur, qui n’enregistre des positions que pendant les trajets.

Où un copilote IA aide-t-il le plus une flotte ?

Au poste de régulation, quand le téléphone sonne et qu’il faut le véhicule libre ou le trajet en retard en une question plutôt qu’en quatre écrans. Pour les dirigeants en déplacement, qui veulent les trajets terminés du mois ou les factures en retard depuis leur téléphone. Au back-office, où une pile de reçus de carburant devient des dépenses sur les bons trajets sans rien ressaisir. Tout ce qu’il prépare arrive dans les mêmes fiches que celles du suivi des trajets en direct, de l’entretien des véhicules et de la facturation.