Secteur
Logiciel de gestion de flotte pour la location de voitures
Location de voitures : trajets avec chauffeur et locations sans chauffeur (sur demande) sur un seul calendrier, application chauffeur, entretien, factures.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de location de voitures ?
Un logiciel de gestion de location de voitures réunit les réservations, les véhicules, les chauffeurs et la facturation d’un loueur. Odobase gère les deux côtés de l’activité : les véhicules loués avec chauffeur, gérés comme des trajets depuis l’application chauffeur, et ceux loués sans chauffeur, gérés comme des locations (activées sur demande), avec une seule vérification de disponibilité pour qu’aucune voiture ne soit réservée deux fois.
Ce qu'Odobase apporte à la location de voitures
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Avec et sans chauffeur sur un seul calendrier
Les trajets et les locations partagent la disponibilité ; une voiture promise pour une location sans chauffeur n’est jamais envoyée sur une course avec chauffeur.
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Dépassements d'horaire et de distance facturés de la même façon
Les délais de tolérance, les arrondis et les forfaits de distance s’appliquent de la même manière à chaque retour.
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Des preuves au départ et au retour
Relevés du compteur et photos de l’état du véhicule aux deux extrémités de chaque location.
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Un entretien visible
Historique et coûts d’entretien par véhicule, et un rapport par véhicule qui met en regard ce que chaque voiture a rapporté et ce qu’elle a coûté.
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Toutes les agences dans un seul compte
Gérez plusieurs sites avec un sélecteur d’agence et des rapports par agence dans les formules Growth et Business.
Pourquoi une activité de location de voitures est-elle difficile à gérer ?
Un loueur vend la même voiture de deux façons différentes. Le matin, elle peut partir avec chauffeur pour un client entreprise ; l’après-midi, un client de passage peut la vouloir sans chauffeur pour trois jours. Suivre les deux sur un tableau blanc ou dans un tableur : c’est exactement ainsi que naissent les doubles réservations, les distances contestées et les dépassements d’horaire oubliés. Nos guides expliquent comment éviter la double réservation de véhicules et comment tarifer les dépassements d’horaire et de distance en location sans chauffeur.
Comment Odobase gère-t-il les locations avec chauffeur ?
Les locations avec chauffeur sont gérées comme des trajets attribués. Vous planifiez la prise en charge, attribuez un chauffeur et une voiture, et le chauffeur réalise la course depuis l’application Odobase Driver, avec les relevés du compteur au départ et à l’arrivée. Un client qui a besoin de la voiture deux fois dans la même journée, avec une attente entre les deux, reçoit un seul trajet mis en pause puis repris, et la voiture reste libre pour d’autres missions dans l’intervalle.
Comment Odobase gère-t-il les locations sans chauffeur ?
Les locations sans chauffeur sont gérées comme des locations, activées sur demande. Réservez une voiture pour un nombre d’heures ou de jours, enregistrez le compteur et des photos de l’état du véhicule à la remise des clés, et faites de même au retour. Odobase calcule le dépassement d’horaire au-delà de votre délai de tolérance et la distance au-delà du forfait, et la location s’ajoute à une facture avec les autres locations du client.
Comment savoir ce que chaque voiture rapporte et coûte ?
Chaque trajet, location, dépense et intervention d’entretien est rattaché au véhicule. Les interventions d’entretien des véhicules terminées et les dépenses des chauffeurs comptent comme des coûts, les factures émises comme des recettes, et le module de comptabilité présente le compte de résultat par mois et par agence.
Les fonctionnalités que vous utiliserez le plus
Chacune a sa propre page, avec les écrans et les détails.
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Gestion des trajets
Planifiez les trajets, attribuez chauffeurs et véhicules sans double réservation, mettez en pause les allers-retours et facturez depuis un seul tableau de bord.
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Location sans chauffeur
Activé sur demande
Louez des véhicules sans chauffeur à l'heure ou à la journée. Odobase bloque la disponibilité, enregistre départ et retour, facture dépassements et distance.
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Véhicules et entretien
Réunissez informations, photos, compteur et historique d'entretien de chaque véhicule, et retrouvez les coûts dans vos rapports et le compte de résultat.
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Facturation et comptabilité
Transformez trajets terminés et locations en factures à votre image, suivez vos créances et consultez le compte de résultat par mois et par agence dans Odobase.
Questions fréquentes
Odobase gère-t-il à la fois les locations avec chauffeur et sans chauffeur ?
Oui. Le travail avec chauffeur est géré en trajets, attribués à vos chauffeurs et suivis dans l’application chauffeur. Les locations sans chauffeur sont gérées en locations, avec remise des clés, retour et dépassement d’horaire, et sont activées sur demande. Les deux utilisent une seule vérification de disponibilité, pour qu’une voiture ne soit jamais réservée deux fois.
Comment éviter qu'un retour tardif empiète sur la réservation suivante ?
Une voiture en location reste bloquée jusqu’à son retour effectif, et pas seulement jusqu’à l’heure de retour prévue. Odobase la signale comme en retard et votre équipe est prévenue ; vous pouvez ainsi réorganiser la réservation suivante avant l’arrivée du client.
Odobase convient-il à un loueur de voitures qui a plusieurs agences ?
Oui. Les agences permettent à chaque site de travailler avec ses propres véhicules et réservations, tandis que le propriétaire voit toute l’entreprise. Les formules Growth et Business comprennent respectivement 2 et 5 agences.
Peut-on prendre rapidement la réservation d'un client de passage ?
Oui. Ajoutez un client particulier par son numéro de téléphone pendant que vous créez la location. Si le numéro est déjà enregistré, Odobase retrouve le client existant au lieu de créer un doublon.
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